Traspasos con doble control
La salida la aprueba quien despacha y la entrada quien recibe. Mientras tanto, la mercadería queda en tránsito, visible para ambos.
Inventario
Sabe qué tienes, dónde está y quién lo movió.
Entradas, salidas y traspasos entre almacenes con justificación y doble aprobación, periodos que se cierran y un kárdex que nunca se reescribe. Cuando algo sale mal, se revierte con traza, no se borra.
Sin MKA
- El sistema dice 40 cajas y en el estante hay 25, y nadie sabe desde cuándo.
- La mercadería sale del almacén central y “desaparece” hasta que la sucursal reclama.
- Corregir un error significa borrar movimientos y perder la historia.
Lo que vas a medir
Exactitud de inventario
98,4 %+3,1 pts
conteo vs. sistema
Stock en tránsito
Bs 184 K−22 %
traspasos sin recibir
Días de inventario
41 días−6 días
Ajustes por conteo
Bs 9,6 K−38 %
por mes
Indicadores de ejemplo con datos ilustrativos. En MKA se calculan en vivo sobre tu operación.
Pruébalo aquí mismo
Dos personas aprueban el traspaso, cada una en su celular.
A la izquierda, el celular del jefe de almacén central de El Alto; a la derecha, el de la encargada de Santa Cruz; abajo, el kárdex. Él aprueba la salida y la mercadería queda en tránsito; ella aprueba la entrada al recibir. Luego revierte: aparece un movimiento enlazado y el original no se borra. Pulsa “Ver en acción” para verlo solo.
Flujo de ejemplo
De la compra al estante de la sucursal
Paso 1/6
Entra la mercadería
La recepción de compra suma stock al almacén central, con lote si el producto lo exige.
Compras y proveedoresBeneficios
Por qué Inventario en MKA
Reversiones con traza
Un movimiento equivocado se revierte con otro movimiento enlazado al original. Nada se borra, todo se audita.
Periodos de stock cerrados
Cierra, reabre o bloquea periodos con arrastre de saldos automático y verificación previa de que se puede cerrar.
Conteos a ciegas
El contador no ve el saldo del sistema. Las diferencias salen en un reporte, se aprueban y se ajustan por lote.
Permisos por almacén
Nadie opera un almacén que no le fue asignado. Roles de operador y aprobador/solicitante validados en el servidor.
Reportes que responden
Kárdex físico, rotación, mínimos y máximos, saldos por categoría o ubicación y vista multialmacén.
En detalle
Todo lo que incluye
Movimientos
- Entradas y salidas multialmacén con justificación
- Solicitudes de almacén y listas de picking
- Traspasos con aprobación de salida y de entrada por separado
- Traspasos programados y reporte de excepciones
- Reservas de stock
- Reversión de movimientos con traza, sin borrar el original
Periodos y conteos
- Cierre, reapertura y bloqueo de periodos de stock
- Arrastre de saldos manual y automático, con verificación de cierre
- Conteos a ciegas con reporte de diferencias y resumen diario
- Aprobación de conteos y ajustes por lote
- Inventario valorado
Reportes
- Kárdex físico y kárdex en PDF
- Rotación de inventario en CSV y PDF
- Mínimos y máximos, saldos por categoría y por ubicación
- Reporte multialmacén e historial de precios
Control y carga
- Usuarios por almacén: sin asignación, sin acceso
- Roles de operador y aprobador/solicitante validados en el servidor
- Importadores de saldos iniciales, movimientos y mínimos/máximos, con lote
All-in-One
Se conecta con
Los datos fluyen solos entre módulos: sin integraciones, sin exportar ni importar.
Lotes y ubicacionesTrazabilidad por lote y ubicación, con FEFO y sin stock negativo.Compras y proveedoresDe la solicitud al pago, con recepciones parciales y lotes.AbastecimientoMatriz sucursal × producto con cantidades sugeridas y explicadas.App de almacénConteo, recepción y picking desde un celular Android con escáner.Punto de venta (POS)Caja rápida que sigue vendiendo y facturando aunque se caiga internet.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si alguien registra una salida por error?
Se revierte. La reversión es un movimiento nuevo enlazado al original, así el kárdex conserva ambos y la auditoría ve quién y cuándo.
¿Puedo impedir que un vendedor mueva stock de otro almacén?
Sí. Los permisos son por almacén y niegan por defecto: si el usuario no está asignado a ese almacén, el servidor rechaza la operación.
¿Cómo cargo mi inventario inicial?
Con los importadores de saldos iniciales, movimientos y mínimos/máximos, que también aceptan lote.
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