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Lotes y ubicaciones

Lo que vence primero, sale primero. Siempre.

Activa el control de lotes y ubicaciones solo donde lo necesitas: en toda la empresa, en un producto o en un almacén. En cada salida el sistema sugiere el lote que vence antes, y cada noche verifica que el detalle cuadre con el saldo.

Sin MKA

  • Se despacha el lote nuevo y el viejo vence en el estante.
  • Ante un reclamo, no puedes decir a qué clientes llegó un lote.
  • El saldo por lote no coincide con el total y nadie se da cuenta.

Lo que vas a medir

Merma por vencimiento
Bs 3,4 K−57 %
por mes
Salidas con FEFO
99,1 %+7,8 pts
Lotes por vencer
12−9
próximos 30 días
Rastreo de un lote
2 min−3 h
de proveedor a cliente

Indicadores de ejemplo con datos ilustrativos. En MKA se calculan en vivo sobre tu operación.

Pruébalo aquí mismo

Enciende el control por niveles y mira qué exige cada producto.

El encargado de inventario activa el control en la empresa y luego en el almacén, y cambia el modo de seguimiento de cada producto. Registra una salida: según el modo, el sistema pide lote, ubicación o ambos, sugiere el lote por FEFO y bloquea el stock negativo. Pulsa “Ver en acción” para recorrerlo.

Pruébalo aquí mismo

Pide una cantidad y deja que el sistema elija los lotes.

Lo que ve el despachador: toca 40, 70, 120 o 200 (o mueve el control). El lote vencido queda bloqueado, la salida se reparte entre los lotes que vencen primero y, si no alcanza, el sistema lo avisa. Pulsa “Ver en acción” para verlo solo.

Flujo de ejemplo

La vida de un lote, de punta a punta

Paso 1/5

Recepción con lote

La recepción de compra registra lote y vencimiento, también en entregas parciales.

Compras y proveedores

Beneficios

Por qué Lotes y ubicaciones en MKA

Activación en 3 niveles

Global, por producto y por almacén. Controla lote solo en lácteos y deja el resto simple.

Cuatro modos de seguimiento

Sin seguimiento, solo lote, lote y ubicación, o solo ubicación, según cada producto.

Sugerencia FEFO

En cada salida el sistema propone el lote que vence primero, repartiendo entre lotes si hace falta.

Sin stock negativo

Un ítem con seguimiento no puede quedar en negativo: si no alcanza, el sistema lo dice antes de grabar.

Conciliación nocturna

Un proceso programado verifica cada noche que el detalle por lote y ubicación sume el saldo total.

En detalle

Todo lo que incluye

Configuración

  • Activación global, por producto y por almacén
  • Modos: sin seguimiento, lote, lote + ubicación, solo ubicación

Operación

  • Sugerencia de lote FEFO en salidas
  • Bloqueo de stock negativo en ítems con seguimiento
  • Recepciones parciales con lote
  • Ajustes de conteo por lote

Control

  • Conciliación nocturna del detalle por lote/ubicación contra el saldo total
  • Pantalla de trazabilidad de lotes
  • Pantalla de vencimientos

All-in-One

Se conecta con

Los datos fluyen solos entre módulos: sin integraciones, sin exportar ni importar.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que manejar lotes en todos mis productos?

No. Lo activas por producto y por almacén; los productos sin seguimiento siguen funcionando igual que siempre.

¿Qué pasa si no hay suficiente stock en los lotes?

El sistema no deja grabar la salida: un ítem con seguimiento nunca queda en negativo.

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