Rendición del propio empleado
Cada persona carga sus pre-facturas con el comprobante adjunto en “Mis rendiciones”.
Caja Chica
Cada boliviano de caja chica, rendido y justificado.
Tus empleados rinden desde “Mis rendiciones” con la foto del comprobante. Contabilidad los revisa en una bandeja, detecta duplicados y repone el fondo sin perseguir a nadie.
Sin MKA
- Las rendiciones llegan en un sobre con tickets arrugados, semanas tarde.
- La misma factura se rinde dos veces y nadie se da cuenta.
- No sabes cuánto dinero en anticipos está pendiente de rendir ni quién lo tiene.
Lo que vas a medir
Días para rendir
2,4 días−9,1 días
desde el gasto hasta la rendición
Anticipos pendientes
Bs 18,7 K−62 %
Duplicados detectados
23+23
en el trimestre
Crédito fiscal recuperado
Bs 6,1 K+34 %
Indicadores de ejemplo con datos ilustrativos. En MKA se calculan en vivo sobre tu operación.
Pruébalo aquí mismo
Pruébalo: del celular del vendedor a la bandeja de Contabilidad.
A la izquierda, el celular de Carlos, vendedor: fotografía el comprobante, guarda la pre-factura y su propio celular le avisa que esa factura ya se rindió. A la derecha, la contadora en la bandeja de egresos: procesa, devuelve (Carlos ve el motivo en su celular) o descarta, y repone el fondo solo por lo aprobado. Con “Ver en acción” se reproduce solo.
Flujo de ejemplo
Del gasto a la reposición
Paso 1/6
Se asigna el fondo
Se entrega un fondo fijo o un anticipo puntual al responsable.
OrganizaciónBeneficios
Por qué Caja Chica en MKA
Detección de duplicados
El sistema avisa cuando un comprobante ya se rindió antes.
Bandeja de egresos
Contabilidad procesa, devuelve o descarta cada pre-factura desde una sola bandeja.
Reposición del fondo
Fondos fijos que se reponen y se cierran con su libro de movimientos.
Anticipos puntuales
Además de fondos fijos, anticipos para un viaje o una compra concreta.
Reportes que importan
Pendientes por persona, gasto por centro de costo y crédito fiscal.
En detalle
Todo lo que incluye
Fondos
- Fondos fijos y anticipos puntuales
- Entrega, reposición y cierre del fondo
- Libro de movimientos por fondo
Rendiciones
- “Mis rendiciones” para cada empleado
- Pre-facturas con comprobantes adjuntos
- Control de comprobantes duplicados
Bandeja de egresos
- Procesar, devolver o descartar cada pre-factura
- Revisión centralizada por contabilidad
Reportes
- Pendientes de rendir por persona
- Gasto por centro de costo
- Crédito fiscal de las rendiciones
All-in-One
Se conecta con
Los datos fluyen solos entre módulos: sin integraciones, sin exportar ni importar.
Preguntas frecuentes
¿El empleado necesita acceso al ERP completo?
No. Rinde desde “Mis rendiciones”, que solo muestra sus propios fondos y comprobantes.
¿Qué pasa con una rendición mal hecha?
Contabilidad la devuelve desde la bandeja de egresos para que el empleado la corrija, o la descarta.
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