Explorador completo
Árbol de carpetas, búsqueda y vista previa sin descargar el archivo.
Gestión documental
El contrato correcto, en su última versión, en segundos.
Un explorador con carpetas, búsqueda y vista previa, donde cada archivo guarda sus versiones y su propio control de acceso. Las políticas de retención y la retención legal impiden que se borre lo que no se debe, y cualquier registro del ERP puede llevar sus adjuntos.
Sin MKA
- Hay tres "Contrato_final_v2_ahora_si.pdf" y nadie sabe cuál vale.
- Los respaldos de una factura viven en el correo de quien la registró.
- Alguien borró un documento que estaba en litigio.
Lo que vas a medir
Tiempo para encontrar un documento
40 s−6 min
promedio por búsqueda
Documentos en el sistema
18,4 K+2,1 K
Registros con respaldo adjunto
94,2 %+27 pts
facturas de compra
Borrados indebidos
0−4
por trimestre
Indicadores de ejemplo con datos ilustrativos. En MKA se calculan en vivo sobre tu operación.
Pruébalo aquí mismo
El área legal intenta borrar un contrato bajo retención legal.
Así lo ve el área legal: el contrato con Distribuidora Oruro tiene retención legal, pulsa Eliminar y mira cómo se bloquea y queda en la bitácora. Sube una nueva versión, archívalo, libera la retención y vuelve a intentarlo: ahora sí se elimina, con todo el rastro guardado. "Ver en acción" lo recorre solo.
Flujo de ejemplo
De un respaldo suelto a un documento bajo control
Paso 1/5
Se adjunta en el registro
La factura de compra lleva su PDF en el panel de adjuntos.
Compras y proveedoresBeneficios
Por qué Gestión documental en MKA
Versiones
Cada archivo guarda su historial de versiones; siempre sabes cuál es la vigente.
Acceso por archivo
Controla quién ve cada documento, no solo cada carpeta.
Retención y retención legal
Políticas de retención y retención legal que bloquea la eliminación.
Adjuntos en cualquier registro
Un panel de adjuntos en facturas, pedidos, proyectos y demás, con comentarios y @menciones.
Bitácora del documento
Quién subió, archivó o intentó borrar cada archivo, con reportes.
En detalle
Todo lo que incluye
Explorador
- Árbol de carpetas y búsqueda
- Vista previa de archivos
- Versiones por archivo
- Archivar y restaurar
Control y cumplimiento
- Control de acceso por archivo
- Políticas de retención
- Retención legal que bloquea la eliminación
- Bitácora de auditoría del documento y reportes
Colaboración
- Panel de adjuntos en cualquier registro del ERP
- Comentarios con @menciones sobre los documentos
All-in-One
Se conecta con
Los datos fluyen solos entre módulos: sin integraciones, sin exportar ni importar.
Compras y proveedoresDe la solicitud al pago, con recepciones parciales y lotes.ProyectosGantt con ruta crítica, Scrum, Kanban y valor ganado en un solo lugar.ContabilidadAsientos que se generan solos desde tus documentos.Auditoría y seguridadBitácora a prueba de manipulación, permisos finos y 2FA.Notificaciones y colaboraciónSigue documentos, menciona al equipo y entérate al instante.
Preguntas frecuentes
¿Puedo adjuntar archivos a una factura o a un pedido?
Sí. Cualquier registro tiene un panel de adjuntos, y esos archivos también aparecen en el explorador con sus versiones y permisos.
¿Qué hace la retención legal?
Impide eliminar el documento mientras esté activa, sin importar la política de su carpeta. Los intentos quedan en la bitácora.
Más en Plataforma
Mira Gestión documental con tus datos.
En 30 minutos te mostramos tu flujo real: de la venta a la factura, del stock al asiento.