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MKA para farmacias y distribuidoras farmacéuticas

Que lo que vence primero salga primero, en cada sucursal.

Recibes con lote y vencimiento, la caja y el despacho sugieren el lote que vence antes, y una pantalla de vencimientos te muestra qué hay que mover. Las sucursales piden con un sugerido, los traspasos se aprueban dos veces y la caja sigue facturando en contingencia si se cae internet. Lo importado entra con su costo puesto.

Lo que vive tu rubro hoy

  • El lote nuevo se vende primero y el viejo vence en el estante.
  • Te enteras de lo que está por vencer cuando ya no hay tiempo de moverlo.
  • Una sucursal se queda sin un producto mientras otra lo tiene acumulado.
  • Si se cae internet, la caja se detiene con la fila esperando.

Lo que vas a medir

Merma por vencimiento
0,9 %−1,2 pts
sobre el costo vendido
Salidas con FEFO
98,7 %+8,4 pts
Lotes por vencer
18−14
próximos 90 días
Quiebres de stock en sucursal
2,6 %−3,1 pts

Indicadores de ejemplo con datos ilustrativos. En MKA se calculan en vivo sobre tu operación.

Un día en tu empresa

Un día en tu farmacia

Paso 1/8

Recepción con lote

La recepción de compra registra lote y vencimiento, también en entregas parciales.

Compras y proveedores

Pruébalo aquí mismo

Pide una cantidad y deja que el sistema elija los lotes.

El lote vencido queda bloqueado, la salida se reparte entre los lotes que vencen primero y, si no alcanza, el sistema lo avisa.

Pruébalo aquí mismo

Cobra, corta internet y sigue vendiendo.

La caja cobra con la pantalla del cliente a la vista; sin conexión, la factura sale en contingencia y la cola se envía sola al volver la señal.

Pruébalo aquí mismo

La sucursal pide con el sugerido; la central consolida.

La encargada ajusta el sugerido y envía; la central ve la matriz de sucursales y confirma en bloque.

Pruébalo aquí mismo

El operario escanea en el muelle; Compras lo ve al instante.

Cada lectura suma a su línea de la orden y un código ajeno se rechaza; al validar, las entradas aparecen en el kárdex.

Tu tablero

El tablero de una empresa como la tuya

Widgets reales de MKA, que cada usuario arma y reordena a su gusto.

POS: Ventas de Hoy
kpi
▲ 10,3 % vs ayer Bs 44 k
Ventas brutas
Bs 48.760
Transacciones
563
Descuentos
Bs 1.840
3,8 %
Ventas netas
Bs 46.920

Seguir la venta del día por sucursal contra la de ayer.

POS: Ticket Promedio
kpi
Bs 86,60▲ 4,2 %
por transacción · ayer Bs 83,10
2,7
ítems/ticket
Bs 97
máx. (12h)
Bs 32
unidad prom.

Medir si las promociones y la venta cruzada suben el ticket.

Saldos por Sucursal
table
ProductoLa PazEl AltoSanta CruzCochabambaTarija
Cemento IP-30 (bolsa)42018061024035
Porcelanato 60×60 (m²)8801201.34041096
Cable THW 2,5 (rollo)642281012
Pintura látex 18 L9241118379
bajo mínimosin stock

Ver en línea dónde falta y dónde sobra, para transferir.

Cobertura de Stock
cards
Promedio 30 días1 críticos
Cemento IP-30
6 días124 /día
Fierro 12 mm
11 días86 /día
Cable THW 2,5
19 días16 /día
Porcelanato 60×60
27 días106 /día
Pintura látex 18 L
44 días27 /día
Inodoro one-piece
73 días7 /día

Reponer antes del quiebre: días de stock a la velocidad de venta actual.

Integridad de stock
table
Última corrida: hoy 02:00
6
Abiertos
2
Nuevos
2
Saldo vs kardex
2
Saldo vs lotes
2
Valor vs PMP

Confiar en el saldo: el control nocturno marca descuadres de kárdex, lotes y valor.

Rotación de Inventario
bar
Cemento IP-30Fierro 12 mmCable THWPorcelanatoPintura 18 LGriferíaInodoro

Separar lo que rota de lo que duerme en el almacén.

Lead Time Proveedor
bar
Foshan Ceramics Co.CN52 d62 %
Grupo LamosaMX31 d90 %
Cerámica CordilleraCL11 d96 %
FANCESABO4 d88 %
Pinturas MonopolBO2 d100 %

Planificar pedidos con el tiempo de entrega real, no con el prometido.

Participación por Categoría
donut
Bs 4,26 M
total
Cerámicos30,2 %
Sanitarios17,4 %
Pinturas14,5 %
Obra gruesa37,9 %

Saber qué categorías sostienen la facturación.

Réplicas de widgets reales del tablero de MKA, con datos ilustrativos.

Reportes incluidos

Las preguntas que tu gerencia hace cada semana, respondidas.

Inventario y almacenes
Conciliación saldo de almacén vs. lotes

¿El saldo de cada almacén cuadra con la suma de sus lotes?

Pantalla
Inventario y almacenes
Rotación de inventario

¿Qué productos rotan rápido y cuáles están dormidos?

CSVPDF
Inventario y almacenes
Saldos máximos y mínimos

¿Qué productos me faltan y en cuáles tengo exceso?

CSVPDF
Inventario y almacenes
Reabastecimiento

¿Cuánto debo pedir de cada producto para no quedarme sin stock?

CSVPDF
Ventas y CRM
Ventas por sucursal

¿Cuánto vendió cada sucursal y cuál rinde mejor?

CSVPDF✉ programable
Punto de venta
Resumen diario

¿Cuánto vendió cada caja hoy y cuadra con lo cobrado?

CSVPDF
Compras e importaciones
Desempeño de proveedor

¿Qué proveedores entregan a tiempo y completo?

CSVPDF
Promociones, fidelización y CSAT
Efectividad de promociones

¿Qué promociones generaron ventas adicionales de verdad?

Pantalla
Promociones, fidelización y CSAT
Acumulación y canje de puntos

¿Cuántos puntos se ganan y cuántos se canjean?

CSVPDF

All-in-One

Los módulos que vas a usar

Preguntas frecuentes

¿Controla recetas médicas, psicotrópicos o registros sanitarios?

Hoy no. MKA controla lotes, vencimientos y trazabilidad, pero no valida recetas, no lleva un control específico de sustancias controladas ni registros sanitarios, y no se integra con entidades de salud. Esos controles los sigues llevando según tu procedimiento.

¿Tengo que manejar lote en todos mis productos?

No. El control se activa por producto y por almacén; los productos sin seguimiento siguen funcionando igual.

¿Qué pasa si se cae internet en una sucursal?

La caja sigue vendiendo: guarda las ventas en una cola local y factura en contingencia; al volver la conexión envía todo sin duplicar.

Mira MKA funcionando en farmacias y distribuidoras farmacéuticas como la tuya.

En 30 minutos te mostramos tu flujo real: de la venta a la factura, del stock al asiento.