Saltar al contenido
MKA para imprentas y gráficas

Cotiza, imprime y cobra sabiendo cuánto te costó cada trabajo.

Cotizaciones versionadas con escalas por cantidad, pedidos que generan solicitudes de fabricación, órdenes por etapas en un kanban que consumen papel y tintas por lote, merma y costos registrados en la orden, despachos parciales y cobranzas, todo sobre el mismo inventario que vende y factura.

Lo que vive tu rubro hoy

  • Cotizas a ojo y te enteras de que perdiste plata cuando el trabajo ya salió.
  • El cliente cambia papel o cantidad tres veces y nadie sabe qué versión aprobó.
  • La merma de arranque y los reimpresos no aparecen en ningún costo.
  • Se para la máquina porque falta el papel o la tinta que nadie pidió a tiempo.

Lo que vas a medir

Respuesta a una cotización
1,5 días−2,5 días
de solicitud a primera versión
Trabajos entregados a tiempo
92 %+14 pts
Merma sobre papel consumido
4,1 %−2,9 pts
Días de cobro (DSO)
38 días−11 días

Indicadores de ejemplo con datos ilustrativos. En MKA se calculan en vivo sobre tu operación.

Un día en tu empresa

De la cotización al trabajo cobrado

Paso 1/8

Cotización versionada

Cada cambio de papel, tiraje o acabado es una versión nueva con su motivo; comparas dos versiones lado a lado y el precio sigue las escalas por cantidad.

Cotizaciones

Pruébalo aquí mismo

Compara versiones, envía el PDF y el cliente firma.

Dos versiones con los cambios resaltados (crear una nueva exige motivo), el PDF enviado, la firma registrada y la cotización dividida en dos pedidos por fecha.

Pruébalo aquí mismo

El supervisor confirma, el operario produce en su tablet.

La orden se inicia y consume componentes por lote, se registra la merma, se imprime la etiqueta QR y el supervisor ve el costo real por paquete.

Pruébalo aquí mismo

Despacha una parte y factura dos pedidos en una sola factura.

El pedido sale parcial, el despacho pasa a entregado, se facturan juntos dos pedidos del cliente y el saldo pendiente queda abierto solo.

Pruébalo aquí mismo

Reparte un pago entre cuatro facturas.

Se marcan las facturas de la más vieja a la más nueva, se suma el saldo a favor por nota de crédito y las barras de antigüedad bajan al instante.

Tu tablero

El tablero de una empresa como la tuya

Widgets reales de MKA, que cada usuario arma y reordena a su gusto.

Margen Bruto
ranking
Porcelanato 60×60 Beige41,2 %
Grifería monomando cromo38,5 %
Pintura látex 18 L34,0 %
Inodoro one-piece29,6 %
Cable THW 2,5 mm (rollo)22,8 %
Cemento IP-30 (bolsa)11,4 %

Ordenar productos por margen para negociar costos y precios.

Valuación de Inventario
bar
Bs 6,29 Mcosto promedio ponderado
CerámicosBs 2,18 M
Obra gruesaBs 1,46 M
SanitariosBs 968 k
PinturasBs 713 k
EléctricosBs 538 k
GriferíaBs 422 k

Saber cuánto capital está inmovilizado y en qué categoría.

Rotación de Inventario
bar
Cemento IP-30Fierro 12 mmCable THWPorcelanatoPintura 18 LGriferíaInodoro

Separar lo que rota de lo que duerme en el almacén.

Tendencia de Ventas
line
Bs 9,93 MEne–Oct · ▲ 11,2 % vs año anterior
EneMarMayJulSep
20262025

Comparar cada mes contra el año anterior y anticipar la temporada.

Antigüedad de Cuentas
bar
Bs 806 kpor cobrar
Bs 412 k
Bs 239 k
Bs 96 k
Bs 58 k
0-30 d31-60 d61-90 d>90 d

Cobrar primero lo que más se está envejeciendo.

Días de Cobro (DSO)
line
40días promedio de cobro▼ 23,1 %
EneMarMayJulSepNov
DSOMeta 45 días

Medir si la política de crédito acorta o alarga la cobranza.

Resumen P&L
bar
Estimado
IngresosBs 1,28 M
Costo de ventas67,3 %Bs 864 k
Margen bruto32,7 %Bs 420 k
Utilidad operativa13,1 %Bs 168 k

Ver el estado de resultados estimado del mes o del año sin esperar el cierre.

KPIs Principales
kpi
Ventas del año▲ 12,6 %
Bs 11,92 M
Total facturado en el año
Tasa de cierre
64,3 %
Cerrados vs cancelados
Promedio por cliente
Bs 18 k
Valor promedio por cliente
Pedidos abiertos
47
En curso, no cerrados
Efectivo disponible
Bs 1,28 M
Saldo en cuentas activas

Ver de un vistazo si el año va bien: ventas, cierre, pedidos abiertos y caja.

Réplicas de widgets reales del tablero de MKA, con datos ilustrativos.

Reportes incluidos

Las preguntas que tu gerencia hace cada semana, respondidas.

Producción
Resumen de producción

¿Cuánto produje en el período y cuánto me costó?

CSVPDF✉ programable
Producción
Varianza de costos

¿Cuánto se desvió el costo real del costo estándar?

CSVPDF
Producción
Merma por producto

¿En qué productos pierdo más material?

CSVPDF
Producción
Tiempos de producción

¿Cuánto tarda realmente cada orden frente a lo planificado?

CSVPDF
Producción
Inventario en proceso (WIP) por edad

¿Qué órdenes llevan demasiado tiempo abiertas en planta?

CSVPDF
Ventas y CRM
Pipeline comercial: cotización → pedido → factura

¿Cuántas cotizaciones terminan en pedido y en factura?

CSV
Ventas y CRM
Ventas por cliente

¿Cuánto me compró cada cliente en el período?

CSVPDF✉ programable
Ventas y CRM
Cuentas por cobrar – antigüedad de saldos

¿Qué clientes me deben más de 90 días y cuánto?

CSVPDF
Compras e importaciones
Compras por proveedor

¿Cuánto le compré a cada proveedor?

CSVPDF

All-in-One

Los módulos que vas a usar

Preguntas frecuentes

¿Calcula cuántas piezas salen por pliego o la imposición?

Hoy no. Ese cálculo lo haces tú o tu software de preimpresión. Lo que sí queda es cada versión de la cotización con su motivo, para saber qué papel, tiraje y precio aceptó el cliente.

¿Se conecta con las máquinas de impresión?

No hay integración con máquinas. El avance lo registra el equipo al mover la orden por etapas y al registrar consumo y merma en la orden.

¿Puedo entregar un tiraje en partes?

Sí. Despachas lo que está listo, el pedido muestra el saldo pendiente y facturas total o parcialmente; si el cliente quiere fechas distintas desde el inicio, divides la cotización firmada en varios pedidos.

Mira MKA funcionando en imprentas y gráficas como la tuya.

En 30 minutos te mostramos tu flujo real: de la venta a la factura, del stock al asiento.