Una carpeta por embarque
Agrupa OC de varios proveedores con bultos, peso, volumen, responsable, documentos y país de origen y de procedencia.
Importaciones
Sabe cuánto te costó de verdad cada producto que importas.
Una carpeta reúne las órdenes en dólares de varios proveedores, el embarque, los gastos y la DIM. La mercadería entra al stock a TCO con un costo provisorio, y la liquidación ajusta la diferencia: lo que queda en stock va al costo promedio y lo ya vendido al costo de ventas. Es un módulo que se activa por empresa.
Sin MKA
- El costo puesto en almacén vive en un Excel que solo una persona entiende, y el precio se fija antes de cerrarlo.
- Cada pago, anticipo y factura tiene su tipo de cambio, y nadie sabe cuál se usó para el costo.
- La DIM y las facturas de flete o agencia llegan semanas después, cuando parte de la mercadería ya se vendió.
Lo que vas a medir
Exactitud del costo puesto
99,7 %+6,2 pts
provisorio vs. liquidado
Del levante al stock disponible
1,6 días−3,1 días
Desvío de gastos vs. estimado
4,8 %−7,4 pts
real vs. estimado
Carpetas cerradas a tiempo
91 %+28 pts
dentro del mes del levante
Indicadores de ejemplo con datos ilustrativos. En MKA se calculan en vivo sobre tu operación.
Pruébalo aquí mismo
Arma la carpeta, desbloquea con el levante y mira cómo cambia el costo unitario al cambiar la base.
Arriba, el comprador suma dos OC en dólares (China y Brasil, USD 20.000 FOB) y paga el anticipo; el analista de importación sigue el checklist de Marítimo FCL, confirma la DIM y registra los gastos reales. Abajo, el almacén recibe a TCO desde el celular, solo después del levante, y el panel de costo puesto reprorratea cada gasto al centavo. Pulsa “Ver en acción” para recorrerlo.
Pruébalo aquí mismo
Liquida con parte de la mercadería ya vendida, reabre por un gasto tardío y cierra la carpeta.
El contador compara costo provisorio y final por producto: la diferencia va en parte al stock que queda y en parte al costo de ventas, con asientos en borrador vía mercadería en tránsito. Llega una factura tardía, reabre con motivo, reliquida solo la diferencia y cierra justificando lo pendiente. Pulsa “Ver en acción” para verlo solo.
Flujo de ejemplo
De la orden en dólares a la carpeta cerrada
Paso 1/6
OC en dólares
Orden en USD con Incoterm, validada, aprobada y ordenada, y agregada a la carpeta.
Compras y proveedoresBeneficios
Por qué Importaciones en MKA
Tipo de cambio por documento
Cada OC, recepción, factura y pago en moneda extranjera guarda su TCO oficial, y la diferencia de cambio en pagos y anticipos se calcula sola.
Prorrateo por concepto, al centavo
Flete por peso, seguro por FOB, consolidación por volumen, GA por partida… y puedes cambiar la base de cada gasto. La suma cuadra exacta.
DIM que genera sus gastos
Al confirmar la DIM nacen los gastos de GA por partida, IVA e ICE. El IVA va como crédito fiscal, no como costo, y la DIM se registra en el libro de compras.
Liquidación que corrige sin rehacer
La diferencia entre costo provisorio y final se reparte entre el stock que queda y el costo de ventas. Versiones con snapshot, reapertura con motivo y reliquidación solo por la diferencia.
Cierre con reglas
Solo se cierran carpetas liquidadas; lo pendiente exige motivo y la carpeta cerrada queda en solo lectura. Historial antes/después de todo y permisos propios.
En detalle
Todo lo que incluye
Carpeta y despacho
- Un embarque agrupa OC de varios proveedores, con bultos, peso, volumen y responsable
- País de origen y país de procedencia por separado
- Búsqueda por producto, contenedor o número de documento
- Tipos de despacho configurables: marítimo FCL y LCL, aéreo, courier, terrestre y zona franca
- Pasos por modalidad (despacho anticipado o en almacén) con checklist de documentos
- Proforma, factura comercial, packing list, BL, AWB, CRT, contenedor, DIM, certificado de origen y permisos
- La recepción queda bloqueada hasta registrar el levante
- Pestaña Flujo con los pasos del despacho, sus atrasos y los hitos hasta el cierre
- Mapa de relaciones de la carpeta: pedidos, recepciones, facturas, anticipos, DIM/DUI, liquidación e incidencias
- Productos regulados con entidad emisora, si exigen permiso y si entran en cuarentena al recibir
- Permisos por producto con número, vencimiento y respaldo, generales o solo para una carpeta; aviso de vencimientos
- Estado del permiso por línea de la carpeta; la recepción avisa o se bloquea, según tu configuración
Moneda, anticipos y recepción
- OC en moneda extranjera con Incoterm: validar, aprobar y ordenar
- TCO oficial guardado en cada OC, recepción, factura y pago
- Diferencia de cambio calculada en pagos y anticipos
- Anticipos a proveedor en moneda extranjera, en cuotas, aplicados contra la factura comercial y listados por carpeta
- Recepción a FOB × TCO del día × factor de costo provisorio, parcial y a varios almacenes
- Cuarentena opcional por recepción: los lotes recibidos quedan en CUARENTENA
- Recepción idempotente: un reintento no duplica la entrada
Gastos, DIM y prorrateo
- Gastos con monto estimado y real: el real reemplaza al estimado y muestra el desvío
- Un gasto duplicado exige motivo
- Conceptos listos con su base: flete internacional, seguro, consolidación, inspección, GA, IVA, ICE, agencia, almacenaje portuario, flete interno, permisos y más
- DIM con GA por partida arancelaria, IVA, ICE y otros; al confirmarla genera los gastos de tributos
- Declaración DIM o DUI, según la aduana, con NIT y nombre de la Aduana por carpeta
- ICE, IVA y otros tributos detallados por partida: cada uno se reparte solo entre las líneas de sus partidas
- Motivo de liberación por partida, con el acuerdo o norma y el certificado de origen; el costeo avisa si falta el certificado
- Gastos como % del FOB: el monto se calcula solo y avisa si el FOB cambió
- Tarifas por tramo de FOB o CIF por prestador, con tarifas de referencia de UPS, DHL y FedEx editables
- Prorrateo por valor FOB, peso, volumen, cantidad, manual o por partida arancelaria, cambiable por gasto
- Exacto al centavo: el redondeo va a la línea más pesada; si la base suma cero, cae a FOB con aviso
- IVA de importación como crédito fiscal y comisiones bancarias como gasto financiero, fuera del costo
- Almacenaje posterior a la recepción como gasto del período (NIC 2)
- Vista previa del costo puesto en almacén sin mover inventario, con FOB de la factura comercial o de la OC
Liquidación y contabilidad
- Ajuste de valor sin cantidad: la diferencia va al costo promedio del stock que queda y la parte vendida a costo de ventas
- Liquidaciones versionadas con snapshot, reabribles con motivo; la reliquidación ajusta solo la diferencia
- Aprobación de la liquidación con permiso propio
- Asientos de factura, gastos, DIM, recepción y liquidación vía mercadería en tránsito
- Ediciones y anulaciones como ajustes o reversas; los asientos fallidos quedan pendientes y se reintentan
- Reglas contables en borrador que se mapean a tu plan de cuentas en la implementación
- Registro de la DIM en el libro de compras (número, fecha y base); anular la DIM la marca ANULADA
- Integración contable opcional: apagada, no hay asientos de importación y las facturas se contabilizan como compras normales
Simulador antes de comprar
- CIF, GA, ICE, IVA y total de tributos estimados sin crear una carpeta
- Costo puesto con flete y seguro pagados aparte de la base aduanera, comisión en % del FOB, gastos de despacho y tarifas por tramo
- Precio de venta y margen sin IVA ni IT
- Compra en Bs, USD o EUR con el tipo de cambio registrado o uno manual
- Recalcula solo al cambiar un dato y guarda tus cálculos en el navegador
- Hoja imprimible A4 o PDF con la razón social y el NIT de tu empresa
- Carga el resultado a una carpeta abierta como gastos estimados; los tributos los genera la DIM/DUI
Cierre y control
- Solo se cierran carpetas liquidadas
- Pendientes que exigen motivo: facturas impagas, anticipos con saldo, pasos abiertos, DIM faltante, estimados vivos, asientos pendientes y saldo en tránsito
- Carpeta cerrada en solo lectura; se reabre con motivo
- Historial antes/después de carpeta, líneas, pasos, documentos, gastos, DIM, recepciones, facturas y pagos
- 9 permisos propios del módulo
All-in-One
Se conecta con
Los datos fluyen solos entre módulos: sin integraciones, sin exportar ni importar.
Compras y proveedoresDe la solicitud al pago, con recepciones parciales y lotes.InventarioStock multialmacén con traspasos aprobados, kárdex y conteos que cuadran.ContabilidadAsientos que se generan solos desde tus documentos.Libros RCV e ImpuestosLibros de compras y ventas que se llenan solos.Bancos y TesoreríaConciliación bancaria que se empareja sola.
Preguntas frecuentes
¿Viene encendido?
Es un módulo activable: se activa por empresa cuando importas. Si no importas, no te estorba en los menús.
¿Y la contabilidad?
Las reglas de asiento vienen en borrador y en la implementación se mapean a tu plan de cuentas. Desde ahí, factura, gastos, DIM, recepción y liquidación generan sus asientos vía mercadería en tránsito. Si no usas esa integración, se apaga: no hay asientos de importación y el registro de la DIM/DUI en el libro de compras se mantiene.
¿Qué pasa si vendí parte antes de liquidar?
La liquidación ajusta el valor sin tocar cantidades: la diferencia del stock que queda va a su costo promedio y la de lo ya vendido va a costo de ventas.
¿Puedo calcular los tributos y el costo antes de comprar?
Sí. El simulador estima tributos, costo puesto y margen sin crear una carpeta, y puedes imprimirlo o cargarlo a una carpeta como gastos estimados. Es una estimación: la liquidación real es la de la DIM/DUI.
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