Rinde cuentas con respaldo, no con un Excel armado la noche anterior.
Del plan estratégico al cierre del proyecto: iniciativas con hitos y presupuesto, presupuesto por versiones con desvíos hasta la compra que los causó, proyectos con valor ganado, caja chica rendida con la foto del comprobante, activos asignados a su responsable y documentos con versiones y retención. Para ONG, fundaciones, asociaciones e instituciones que responden ante un directorio o un financiador.
Lo que vive tu rubro hoy
- El informe al financiador se arma a mano cruzando el Excel del proyecto con la contabilidad.
- Las rendiciones de campo llegan semanas tarde, en un sobre con tickets arrugados.
- Ves que una partida se pasó, pero no qué compra la hizo pasar.
- Nadie sabe quién tiene la laptop o el equipo comprado con el proyecto anterior.
Lo que vas a medir
Indicadores de ejemplo con datos ilustrativos. En MKA se calculan en vivo sobre tu operación.
Un día en tu empresa
Un proyecto, del plan al cierre
Iniciativa estratégica
La iniciativa se liga a su objetivo del BSC y se sigue por hitos, con su presupuesto.
Estrategia (BSC)Pruébalo aquí mismo
Compara versiones y baja al detalle de un desvío.
Finanzas compara la versión aprobada con la reformulación, toca la línea en rojo y ve las compras que la hicieron pasar; luego se pide un traspaso entre líneas y gerencia lo aprueba.
Pruébalo aquí mismo
Registra el avance de la semana y mira la curva S.
Cierra una semana, deja que el equipo cargue horas extra y apruébalas: el CPI cae, el EAC muestra el sobrecosto y una @mención avisa al responsable de la tarea.
Pruébalo aquí mismo
Del celular de quien gasta a la bandeja de Contabilidad.
Se fotografía el comprobante, el sistema avisa si ya se rindió y Contabilidad procesa, devuelve o descarta cada pre-factura; el fondo se repone solo por lo aprobado.
Pruébalo aquí mismo
Una orden de compra que se aprueba por el camino correcto.
Agrega un paso de Gerencia solo para montos altos, envía la orden y mira cómo llega al celular del aprobador con su SLA corriendo; rechaza, reabre y aprueba mientras la línea de tiempo se actualiza.
Tu tablero
El tablero de una empresa como la tuya
Widgets reales de MKA, que cada usuario arma y reordena a su gusto.
Corregir a tiempo los rubros que se pasan del presupuesto.
Ver de un vistazo si el año va bien: ventas, cierre, pedidos abiertos y caja.
Saber si la meta del mes o del trimestre se alcanza, con semáforo.
Saber la posición neta: caja más lo que cobrarás menos lo que debes.
Ver el estado de resultados estimado del mes o del año sin esperar el cierre.
Detectar qué se come el margen entre la venta y la utilidad operativa.
Priorizar los pagos a proveedores por antigüedad.
Réplicas de widgets reales del tablero de MKA, con datos ilustrativos.
Reportes incluidos
Las preguntas que tu gerencia hace cada semana, respondidas.
¿El proyecto va en plazo y presupuesto según lo avanzado?
¿Cuántas horas puso cada persona en cada proyecto?
¿Voy dentro o fuera del presupuesto del año?
¿Qué área, centro de costo o cuenta se pasó del presupuesto?
¿Cuáles son las diez partidas más desviadas del presupuesto?
¿Quién tiene fondos de caja chica sin rendir?
¿En qué centros de costo se gasta la caja chica?
¿Qué activos están a cargo de cada persona?
¿Cuánto llevo gastado en cada iniciativa estratégica?
All-in-One
Los módulos que vas a usar
Preguntas frecuentes
¿Lleva contabilidad por fondos o por financiador?
Hoy no hay una contabilidad por fondos como tal. Lo que sí hay son centros de costo, con balance de comprobación y mayor por centro de costo y corridas de prorrateo de gastos comunes, y un presupuesto que se analiza por área, centro de costo o cuenta.
¿Genera el informe con el formato de mi financiador?
No trae formatos de financiadores específicos. Los reportes de presupuesto salen en CSV, PDF y Excel, y con el Report Builder armas tus propios cruces para llegar al formato que te piden.
¿El personal de campo necesita acceso al ERP completo para rendir?
No. Rinde desde "Mis rendiciones", que solo muestra sus propios fondos y comprobantes, y Contabilidad revisa todo desde la bandeja de egresos.
Mira MKA funcionando en ong, fundaciones e instituciones como la tuya.
En 30 minutos te mostramos tu flujo real: de la venta a la factura, del stock al asiento.