Ce qui expire en premier sort en premier, dans chaque succursale.
Vous réceptionnez avec lot et date de péremption, la caisse et l’expédition suggèrent le lot qui expire en premier, et un écran des péremptions vous montre ce qu’il faut écouler. Les succursales commandent avec une suggestion, les transferts sont approuvés deux fois et la caisse continue de facturer en mode de secours (contingence) si internet tombe. Les marchandises importées entrent avec leur coût de revient rendu.
Ce que vit votre secteur aujourd’hui
- Le nouveau lot se vend d’abord et l’ancien expire en rayon.
- Vous découvrez ce qui va expirer quand il n’est plus temps de l’écouler.
- Une succursale est en rupture d’un produit pendant qu’une autre en a trop.
- Si internet tombe, la caisse s’arrête et la file attend.
Ce que vous allez mesurer
Indicateurs d’exemple avec des données illustratives. Dans MKA, ils sont calculés en direct à partir de votre activité.
Une journée dans votre entreprise
Une journée dans votre pharmacie
Réception avec lot
La réception d’achat enregistre lot et date de péremption, livraisons partielles comprises.
Achats et fournisseursEssayez-le ici même
Demandez une quantité et laissez le système choisir les lots.
Le lot périmé reste bloqué, la sortie est répartie sur les lots qui expirent en premier et, s’il n’y en a pas assez, le système le signale.
Essayez-le ici même
Encaissez, coupez internet et continuez à vendre.
La caisse encaisse avec l’écran client en vue ; hors ligne, la facture part en mode de secours et la file s’envoie seule au retour du signal.
Essayez-le ici même
La succursale commande avec la suggestion ; le siège consolide.
La responsable ajuste la suggestion et l’envoie ; le siège voit la matrice des succursales et confirme en bloc.
Essayez-le ici même
L’opérateur scanne au quai ; les Achats le voient aussitôt.
Chaque lecture s’ajoute à sa ligne de commande et un code étranger est rejeté ; une fois validées, les entrées apparaissent dans le kardex (fiche de stock).
Votre tableau de bord
Le tableau de bord d’une entreprise comme la vôtre
De vrais widgets MKA, que chaque utilisateur organise à sa guise.
Suivre les ventes du jour par succursale par rapport à la veille.
Mesurer si les promotions et la vente croisée font monter le panier.
| Produit | La Paz | El Alto | Santa Cruz | Cochabamba | Tarija |
|---|---|---|---|---|---|
| Cemento IP-30 (bolsa) | 420 | 180 | 610 | 240 | 35 |
| Porcelanato 60×60 (m²) | 880 | 120 | 1 340 | 410 | 96 |
| Cable THW 2,5 (rollo) | 64 | 22 | 81 | 0 | 12 |
| Pintura látex 18 L | 92 | 41 | 118 | 37 | 9 |
Voir en direct où le stock manque ou déborde, pour le transférer.
Réapprovisionner avant la rupture : jours de stock au rythme de vente actuel.
Se fier au solde : le contrôle nocturne signale les écarts de kardex, de lot et de valeur.
Distinguer ce qui tourne de ce qui dort dans l’entrepôt.
Planifier les commandes avec le délai réel, pas celui promis.
Savoir quelles catégories portent le chiffre d’affaires.
Répliques de vrais widgets du tableau de bord MKA, avec des données d’illustration.
Rapports inclus
Les questions que votre direction pose chaque semaine, avec leurs réponses.
Le solde de chaque entrepôt correspond-il à la somme de ses lots ?
Quels produits tournent vite, et lesquels dorment ?
Quels produits me manquent, et lesquels sont en excédent ?
Combien dois-je commander de chaque produit pour ne pas être en rupture ?
Combien chaque succursale a-t-elle vendu, et laquelle performe le mieux ?
Combien chaque caisse a-t-elle vendu aujourd’hui, et cela correspond-il à l’encaissé ?
Quels fournisseurs livrent à temps et en totalité ?
Quelles promotions ont réellement généré des ventes supplémentaires ?
Combien de points sont cumulés, et combien sont échangés ?
All-in-One
Les modules que vous allez utiliser
Questions fréquentes
Gère-t-il les ordonnances, les substances contrôlées ou les enregistrements sanitaires ?
Pas aujourd’hui. MKA suit les lots, les dates de péremption et la traçabilité, mais ne valide pas les ordonnances, ne tient pas de contrôle spécifique des substances contrôlées ni des enregistrements sanitaires, et ne s’intègre pas aux autorités de santé. Vous continuez à mener ces contrôles selon votre propre procédure.
Dois-je suivre les lots sur tous mes produits ?
Non. Le suivi s’active par produit et par entrepôt ; les produits non suivis fonctionnent comme avant.
Et si internet tombe dans une succursale ?
La caisse continue de vendre : elle garde les ventes dans une file locale et facture en mode de secours ; au retour de la connexion, elle envoie tout sans doublon.
Voyez MKA en action dans une entreprise comme la vôtre : pharmacies et distributeurs pharmaceutiques.
En 30 minutes, nous vous montrons votre flux réel : de la vente à la facture, du stock à l’écriture comptable.