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MKA für Apotheken und Pharmagroßhändler

Was zuerst verfällt, geht zuerst raus – in jeder Filiale.

Sie erfassen beim Wareneingang Charge und Verfallsdatum, Kasse und Versand schlagen die zuerst verfallende Charge vor, und eine Verfallsübersicht zeigt, was bewegt werden muss. Filialen bestellen mit einem Vorschlag, Umlagerungen werden zweimal freigegeben, und die Kasse stellt im Notfallmodus (Contingencia) weiter Rechnungen, wenn das Internet ausfällt. Importware kommt mit ihren Einstandskosten herein.

Womit Ihre Branche heute kämpft

  • Die neue Charge wird zuerst verkauft, die alte verfällt im Regal.
  • Sie erfahren erst, was bald verfällt, wenn keine Zeit mehr bleibt, es abzuverkaufen.
  • Eine Filiale hat ein Produkt nicht mehr, während eine andere zu viel davon hat.
  • Fällt das Internet aus, steht die Kasse still und die Schlange wartet.

Was Sie messen werden

Abschreibungen durch Verfall
0,9 %−1,2 pts
der Wareneinsatzkosten
FEFO-konforme Abgänge
98,7 %+8,4 pts
Bald verfallende Chargen
18−14
nächste 90 Tage
Fehlbestände in Filialen
2,6 %−3,1 pts

Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.

Ein Tag in Ihrem Unternehmen

Ein Tag in Ihrer Apotheke

Schritt 1/8

Wareneingang mit Charge

Der Wareneingang zur Bestellung erfasst Charge und Verfallsdatum, auch bei Teillieferungen.

Einkauf und Lieferanten

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Geben Sie eine Menge an und lassen Sie das System die Chargen wählen.

Die abgelaufene Charge bleibt gesperrt, der Abgang wird auf die zuerst verfallenden Chargen verteilt, und reicht es nicht, meldet das System es.

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Kassieren, Internet trennen und weiterverkaufen.

Die Kasse kassiert mit dem Kundendisplay im Blick; offline geht die Rechnung im Notfallmodus raus, und die Warteschlange sendet sich selbst, wenn das Signal zurück ist.

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Die Filiale bestellt mit dem Vorschlag; die Zentrale konsolidiert.

Die Leiterin passt den Vorschlag an und sendet ihn; die Zentrale sieht die Filialmatrix und bestätigt gesammelt.

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Der Lagerarbeiter scannt an der Rampe; der Einkauf sieht es sofort.

Jeder Scan zählt zu seiner Bestellposition, ein fremder Code wird abgelehnt; nach der Prüfung erscheinen die Zugänge im Kardex (Lagerkarte).

Ihr Dashboard

Das Dashboard eines Unternehmens wie Ihres

Echte MKA-Widgets, die jeder Benutzer nach Belieben anordnet.

POS: Umsatz heute
kpi
▲ 10,3 % vs. gestern Bs 44 k
Bruttoumsatz
Bs 48.760
Transaktionen
563
Rabatte
Bs 1.840
3,8 %
Nettoumsatz
Bs 46.920

Den Tagesumsatz je Filiale im Vergleich zu gestern verfolgen.

POS: Durchschnittsbon
kpi
Bs 86,60▲ 4,2 %
pro Transaktion · gestern Bs 83,10
2,7
Artikel/Bon
Bs 97
max. (12 h)
Bs 32
Ø Stückpreis

Messen, ob Aktionen und Cross-Selling den Bon erhöhen.

Bestand je Filiale
table
ProduktLa PazEl AltoSanta CruzCochabambaTarija
Cemento IP-30 (bolsa)42018061024035
Porcelanato 60×60 (m²)8801201.34041096
Cable THW 2,5 (rollo)642281012
Pintura látex 18 L9241118379
unter Minimumkein Bestand

Live sehen, wo Bestand fehlt oder zu viel ist, um ihn umzulagern.

Bestandsreichweite
cards
Durchschnitt 30 Tage1 kritisch
Cemento IP-30
6 Tage124 /Tag
Fierro 12 mm
11 Tage86 /Tag
Cable THW 2,5
19 Tage16 /Tag
Porcelanato 60×60
27 Tage106 /Tag
Pintura látex 18 L
44 Tage27 /Tag
Inodoro one-piece
73 Tage7 /Tag

Vor Fehlbeständen nachbestellen: Reichweite in Tagen bei aktueller Verkaufsgeschwindigkeit.

Bestandsintegrität
table
Letzter Lauf: heute 02:00
6
Offen
2
Neu
2
Saldo vs Kardex
2
Saldo vs Chargen
2
Wert vs GLD

Dem Saldo vertrauen: Die nächtliche Prüfung meldet Abweichungen bei Kardex, Charge und Wert.

Lagerumschlag
bar
Cemento IP-30Fierro 12 mmCable THWPorcelanatoPintura 18 LGriferíaInodoro

Trennen, was sich bewegt, von dem, was im Lager schläft.

Lieferzeit der Lieferanten
bar
Foshan Ceramics Co.CN52 d62 %
Grupo LamosaMX31 d90 %
Cerámica CordilleraCL11 d96 %
FANCESABO4 d88 %
Pinturas MonopolBO2 d100 %

Bestellungen mit der echten Lieferzeit planen, nicht mit der versprochenen.

Anteil je Kategorie
donut
Bs 4,26 M
gesamt
Keramik30,2 %
Sanitär17,4 %
Farben14,5 %
Rohbau37,9 %

Wissen, welche Kategorien den Umsatz tragen.

Nachbildungen echter Widgets aus dem MKA-Dashboard, mit Beispieldaten.

Enthaltene Berichte

Die Fragen, die Ihre Geschäftsführung jede Woche stellt – beantwortet.

Bestand und Lager
Abgleich Lagerbestand vs. Chargen

Stimmt der Bestand jedes Lagers mit der Summe seiner Chargen überein?

Pantalla
Bestand und Lager
Lagerumschlag

Welche Produkte drehen schnell, und welche liegen still?

CSVPDF
Bestand und Lager
Höchst- und Mindestbestände

Bei welchen Produkten fehlt Ware, und wo habe ich zu viel?

CSVPDF
Bestand und Lager
Nachschub

Wie viel muss ich von jedem Produkt bestellen, damit nichts ausgeht?

CSVPDF
Vertrieb und CRM
Umsatz nach Filiale

Wie viel hat jede Filiale verkauft, und welche schneidet am besten ab?

CSVPDF✉ planbar
Kasse (POS)
Tageszusammenfassung

Wie viel hat jede Kasse heute verkauft, und stimmt es mit dem Kassenbestand überein?

CSVPDF
Einkauf und Importe
Lieferantenleistung

Welche Lieferanten liefern pünktlich und vollständig?

CSVPDF
Aktionen, Kundenbindung und CSAT
Wirksamkeit der Aktionen

Welche Aktionen haben wirklich Zusatzumsatz gebracht?

Pantalla
Aktionen, Kundenbindung und CSAT
Sammeln und Einlösen von Punkten

Wie viele Punkte werden gesammelt, und wie viele eingelöst?

CSVPDF

All-in-One

Die Module, die Sie nutzen werden

Häufige Fragen

Verwaltet es Rezepte, Betäubungsmittel oder Arzneimittelzulassungen?

Derzeit nicht. MKA verwaltet Chargen, Verfallsdaten und Rückverfolgbarkeit, prüft aber keine Rezepte, führt keine gesonderte Kontrolle von Betäubungsmitteln oder Zulassungen und ist nicht an Gesundheitsbehörden angebunden. Diese Kontrollen führen Sie weiter nach Ihrem eigenen Verfahren.

Muss ich Chargen bei allen Produkten führen?

Nein. Die Kontrolle wird je Produkt und je Lager aktiviert; Produkte ohne Verfolgung funktionieren wie bisher.

Was passiert, wenn in einer Filiale das Internet ausfällt?

Die Kasse verkauft weiter: Sie speichert Verkäufe in einer lokalen Warteschlange und stellt im Notfallmodus Rechnungen; kehrt die Verbindung zurück, sendet sie alles ohne Duplikate.

Sehen Sie MKA im Einsatz in einem Unternehmen wie Ihrem: Apotheken und Pharmagroßhändler.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.