Eine Akte je Sendung
Bündelt Bestellungen mehrerer Lieferanten mit Packstücken, Gewicht, Volumen, Verantwortlichem, Dokumenten sowie Ursprungs- und Versandland.
Importe
Wissen Sie, was jedes importierte Produkt Sie wirklich gekostet hat.
Eine Akte bündelt die Dollar-Bestellungen mehrerer Lieferanten, die Sendung, die Kosten und die Zollanmeldung (DIM). Die Ware kommt zum amtlichen Kurs (TCO) mit vorläufigen Kosten in den Bestand, und die Abrechnung gleicht die Differenz aus: Was noch im Bestand ist, geht in den Durchschnittspreis, was schon verkauft ist, in die Umsatzkosten. Es ist ein Modul, das je Unternehmen aktiviert wird.
Ohne MKA
- Die Einstandskosten stecken in einer Excel-Datei, die nur eine Person versteht, und der Preis steht fest, bevor sie fertig ist.
- Jede Zahlung, Anzahlung und Rechnung hat ihren eigenen Wechselkurs, und niemand weiß, welcher in die Kosten einging.
- Die Zollanmeldung und die Rechnungen für Fracht oder Zollagent kommen Wochen später, wenn ein Teil der Ware schon verkauft ist.
Was Sie messen werden
Genauigkeit der Einstandskosten
99,7 %+6,2 pts
vorläufig vs. abgerechnet
Von der Zollfreigabe zum verfügbaren Bestand
1,6 días−3,1 días
Kostenabweichung vs. Schätzung
4,8 %−7,4 pts
Ist vs. Schätzung
Pünktlich geschlossene Akten
91 %+28 pts
im Monat der Freigabe
Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.
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Legen Sie die Akte an, entsperren Sie sie mit der Zollfreigabe und sehen Sie, wie sich die Stückkosten beim Wechsel der Basis ändern.
Oben fügt der Einkäufer zwei Dollar-Bestellungen hinzu (China und Brasilien, USD 20.000 FOB) und zahlt die Anzahlung; die Importsachbearbeiterin folgt der Checkliste für See-FCL, bestätigt die Zollanmeldung und erfasst die tatsächlichen Kosten. Unten nimmt das Lager per Handy zum amtlichen Kurs an, erst nach der Zollfreigabe, und das Panel der Einstandskosten legt jede Ausgabe centgenau neu um. Klicken Sie auf „Live ansehen“, um es durchzugehen.
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Rechnen Sie ab, während ein Teil der Ware schon verkauft ist, öffnen Sie wegen einer verspäteten Ausgabe erneut und schließen Sie die Akte.
Der Buchhalter vergleicht vorläufige und endgültige Kosten je Produkt: Die Differenz geht teils in den Restbestand, teils in die Umsatzkosten, mit Buchungsentwürfen über Ware unterwegs. Eine verspätete Rechnung kommt, er öffnet mit Begründung erneut, rechnet nur die Differenz neu ab und schließt, nachdem er das Offene begründet hat. Klicken Sie auf „Live ansehen“, um es ablaufen zu lassen.
Beispielablauf
Von der Dollar-Bestellung zur geschlossenen Akte
Schritt 1/6
Dollar-Bestellung
Bestellung in USD mit Incoterm, geprüft, genehmigt und ausgelöst, dann der Akte hinzugefügt.
Einkauf und LieferantenVorteile
Warum Importe in MKA
Wechselkurs je Beleg
Jede Bestellung, jeder Eingang, jede Rechnung und jede Zahlung in Fremdwährung speichert ihren amtlichen Kurs (TCO), und die Kursdifferenz bei Zahlungen und Anzahlungen wird automatisch berechnet.
Umlage je Kostenart, centgenau
Fracht nach Gewicht, Versicherung nach FOB, Konsolidierung nach Volumen, Zoll (GA) nach Tarifnummer… und Sie können die Basis jeder Ausgabe ändern. Die Summe geht exakt auf.
Zollanmeldung, die ihre Kosten erzeugt
Mit der Bestätigung der Zollanmeldung entstehen die Kosten für Zoll (GA) je Tarifnummer, IVA (MwSt.) und ICE (Verbrauchsteuer). Die IVA geht als Vorsteuer ein, nicht als Kosten, und die Zollanmeldung wird im Einkaufsbuch erfasst.
Abrechnung, die korrigiert, ohne neu zu rechnen
Die Differenz zwischen vorläufigen und endgültigen Kosten wird auf Restbestand und Umsatzkosten verteilt. Versionen mit Snapshot, Wiedereröffnung mit Begründung und Neuabrechnung nur der Differenz.
Abschluss mit Regeln
Nur abgerechnete Akten lassen sich schließen; Offenes erfordert eine Begründung, und eine geschlossene Akte ist schreibgeschützt. Vorher-nachher-Historie für alles und eigene Berechtigungen.
Im Detail
Alles, was enthalten ist
Akte und Abfertigung
- Eine Sendung bündelt Bestellungen mehrerer Lieferanten, mit Packstücken, Gewicht, Volumen und Verantwortlichem
- Ursprungsland und Versandland getrennt
- Suche nach Produkt, Container oder Belegnummer
- Konfigurierbare Abfertigungsarten: See FCL und LCL, Luft, Kurier, Land und Freizone
- Schritte je Verfahren (Vorab- oder Lagerabfertigung) mit Dokumenten-Checkliste
- Proforma, Handelsrechnung, Packliste, BL, AWB, CRT, Container, Zollanmeldung, Ursprungszeugnis und Genehmigungen
- Der Wareneingang bleibt gesperrt, bis die Zollfreigabe erfasst ist
- Reiter Ablauf mit den Abfertigungsschritten, ihren Verzögerungen und den Meilensteinen bis zum Abschluss
- Beziehungskarte der Akte: Bestellungen, Eingänge, Rechnungen, Anzahlungen, DIM/DUI, Abrechnung und Vorfälle
- Regulierte Produkte mit ausstellender Behörde, ob eine Genehmigung nötig ist und ob sie beim Eingang in Quarantäne gehen
- Genehmigungen je Produkt mit Nummer, Ablaufdatum und Beleg, allgemein oder nur für eine Akte; Ablaufwarnungen
- Genehmigungsstatus je Aktenzeile; der Wareneingang warnt oder wird gesperrt, je nach Ihrer Einstellung
Währung, Anzahlungen und Eingang
- Bestellungen in Fremdwährung mit Incoterm: prüfen, genehmigen und auslösen
- Amtlicher Kurs (TCO) gespeichert in jeder Bestellung, jedem Eingang, jeder Rechnung und Zahlung
- Kursdifferenz bei Zahlungen und Anzahlungen berechnet
- Anzahlungen an Lieferanten in Fremdwährung, in Raten, mit der Handelsrechnung verrechnet und je Akte aufgelistet
- Eingang zu FOB × Tageskurs × vorläufigem Kostenfaktor, teilweise und in mehrere Lager
- Optionale Quarantäne je Eingang: Empfangene Chargen gehen in QUARANTÄNE
- Idempotenter Eingang: Ein erneuter Versuch dupliziert den Zugang nicht
Kosten, Zollanmeldung und Umlage
- Kosten mit geschätztem und tatsächlichem Betrag: Der Istwert ersetzt die Schätzung und zeigt die Abweichung
- Eine doppelte Ausgabe erfordert eine Begründung
- Fertige Kostenarten mit ihrer Basis: internationale Fracht, Versicherung, Konsolidierung, Inspektion, Zoll (GA), IVA, ICE, Zollagent, Hafenlagerung, Inlandsfracht, Genehmigungen und mehr
- Zollanmeldung mit Zoll (GA) je Tarifnummer, IVA, ICE und weiteren; ihre Bestätigung erzeugt die Abgabenkosten
- DIM- oder DUI-Anmeldung je nach Zollstelle, mit NIT und Name des Zolls je Akte
- ICE, IVA und andere Abgaben je Tarifnummer aufgeschlüsselt: Jede wird nur auf die Zeilen ihrer Tarifnummern umgelegt
- Befreiungsgrund je Tarifnummer, mit Abkommen oder Vorschrift und Ursprungszeugnis; die Kalkulation warnt, wenn das Zeugnis fehlt
- Kosten als % vom FOB: Der Betrag wird automatisch berechnet und meldet, wenn sich der FOB geändert hat
- Staffeltarife nach FOB- oder CIF-Spanne je Dienstleister, mit bearbeitbaren Referenztarifen von UPS, DHL und FedEx
- Umlage nach FOB-Wert, Gewicht, Volumen, Menge, manuell oder je Tarifnummer, änderbar je Ausgabe
- Centgenau: Die Rundung geht an die schwerste Zeile; ergibt die Basis null, wird mit Hinweis auf FOB zurückgegriffen
- Einfuhr-IVA als Vorsteuer und Bankgebühren als Finanzaufwand, außerhalb der Kosten
- Lagerung nach dem Eingang als Periodenaufwand (IAS 2)
- Vorschau der Einstandskosten ohne Bestandsbewegung, mit FOB aus der Handelsrechnung oder der Bestellung
Abrechnung und Buchhaltung
- Wertanpassung ohne Menge: Die Differenz geht in den Durchschnittspreis des Restbestands und der verkaufte Teil in die Umsatzkosten
- Versionierte Abrechnungen mit Snapshot, mit Begründung wieder zu öffnen; die Neuabrechnung passt nur die Differenz an
- Freigabe der Abrechnung mit eigener Berechtigung
- Buchungen für Rechnung, Kosten, Zollanmeldung, Eingang und Abrechnung über Ware unterwegs
- Änderungen und Stornierungen als Anpassungen oder Stornos; fehlgeschlagene Buchungen bleiben offen und werden erneut versucht
- Buchungsregeln im Entwurf, die bei der Einführung Ihrem Kontenplan zugeordnet werden
- Erfassung der Zollanmeldung im Einkaufsbuch (Nummer, Datum und Basis); ihre Stornierung markiert sie als STORNIERT
- Optionale Buchhaltungsintegration: Ausgeschaltet entstehen keine Importbuchungen und die Rechnungen werden als normale Einkäufe gebucht
Simulator vor dem Einkauf
- Geschätzte CIF, Zoll (GA), ICE, IVA und Abgaben gesamt, ohne eine Akte anzulegen
- Einstandskosten mit Fracht und Versicherung, die getrennt von der Zollbasis bezahlt werden, Provision in % vom FOB, Abfertigungskosten und Staffeltarifen
- Verkaufspreis und Marge ohne IVA und IT
- Einkauf in Bs, USD oder EUR mit dem erfassten oder einem manuellen Wechselkurs
- Rechnet bei jeder Änderung selbst neu und speichert Ihre Berechnungen im Browser
- Druckbares A4-Blatt oder PDF mit Firmenname und NIT Ihres Unternehmens
- Übernehmen Sie das Ergebnis als geschätzte Kosten in eine offene Akte; die Abgaben erzeugt die DIM/DUI
Abschluss und Kontrolle
- Nur abgerechnete Akten lassen sich schließen
- Offene Punkte, die eine Begründung erfordern: unbezahlte Rechnungen, Anzahlungen mit Saldo, offene Schritte, fehlende Zollanmeldung, aktive Schätzungen, offene Buchungen und Saldo unterwegs
- Geschlossene Akte schreibgeschützt; mit Begründung wieder zu öffnen
- Vorher-nachher-Historie von Akte, Zeilen, Schritten, Dokumenten, Kosten, Zollanmeldung, Eingängen, Rechnungen und Zahlungen
- 9 eigene Berechtigungen des Moduls
All-in-One
Verbunden mit
Die Daten fließen von selbst zwischen den Modulen: ohne Integrationen, ohne Export oder Import.
Einkauf und LieferantenVon der Anforderung bis zur Zahlung, mit Teileingängen und Chargen.LagerbestandBestand über mehrere Lager mit genehmigten Umlagerungen, Kardex (Lagerkarte) und Inventuren, die aufgehen.BuchhaltungBuchungssätze, die sich aus Ihren Belegen selbst erstellen.Steuerbücher & FormulareEinkaufs- und Verkaufsbücher, die sich selbst füllen.Bank & TreasuryBankabgleich, der sich selbst zuordnet.
Häufige Fragen
Ist es ab Werk eingeschaltet?
Es ist ein optionales Modul: Sie aktivieren es je Unternehmen, wenn Sie importieren. Wenn Sie nicht importieren, stört es nicht in den Menüs.
Und die Buchhaltung?
Die Buchungsregeln kommen als Entwurf und werden bei der Einführung Ihrem Kontenplan zugeordnet. Ab dann erzeugen Rechnung, Kosten, Zollanmeldung, Eingang und Abrechnung ihre Buchungen über Ware unterwegs. Wenn Sie diese Integration nicht nutzen, schalten Sie sie aus: Es entstehen keine Importbuchungen, und die Erfassung der DIM/DUI im Einkaufsbuch bleibt bestehen.
Was, wenn ich vor der Abrechnung schon einen Teil verkauft habe?
Die Abrechnung passt den Wert an, ohne Mengen zu ändern: Die Differenz des Restbestands geht in seinen Durchschnittspreis, die des bereits Verkauften in die Umsatzkosten.
Kann ich Abgaben und Kosten vor dem Einkauf berechnen?
Ja. Der Simulator schätzt Abgaben, Einstandskosten und Marge, ohne eine Akte anzulegen, und Sie können ihn drucken oder als geschätzte Kosten in eine Akte übernehmen. Es ist eine Schätzung: Maßgeblich ist die Veranlagung der DIM/DUI.
Mehr in Lieferkette
Sehen Sie Importe mit Ihren Daten.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.