Uma pasta por embarque
Agrupa pedidos de vários fornecedores com volumes, peso, cubagem, responsável, documentos e país de origem e de procedência.
Importações
Saiba quanto realmente custou cada produto que você importa.
Uma pasta reúne os pedidos em dólares de vários fornecedores, o embarque, as despesas e a DIM. A mercadoria entra no estoque pela TCO com um custo provisório, e a liquidação ajusta a diferença: o que resta em estoque vai para o custo médio e o que já foi vendido para o custo das vendas. É um módulo que se ativa por empresa.
Sem MKA
- O custo de internação vive em um Excel que só uma pessoa entende, e o preço é definido antes de fechá-lo.
- Cada pagamento, adiantamento e fatura tem sua taxa de câmbio, e ninguém sabe qual foi usada no custo.
- A DIM e as faturas de frete ou do despachante chegam semanas depois, quando parte da mercadoria já foi vendida.
O que você vai medir
Precisão do custo de internação
99,7 %+6,2 pts
provisório vs. liquidado
Do desembaraço ao estoque disponível
1,6 días−3,1 días
Desvio de despesas vs. estimado
4,8 %−7,4 pts
real vs. estimado
Pastas fechadas no prazo
91 %+28 pts
no mês do desembaraço
Indicadores de exemplo com dados ilustrativos. No MKA, eles são calculados ao vivo sobre a sua operação.
Experimente aqui mesmo
Monte a pasta, desbloqueie com o desembaraço e veja o custo unitário mudar ao mudar a base.
Em cima, o comprador soma dois pedidos em dólares (China e Brasil, USD 20.000 FOB) e paga o adiantamento; o analista de importação segue o checklist de Marítimo FCL, confirma a DIM e registra as despesas reais. Embaixo, o depósito recebe pela TCO pelo celular, só depois do desembaraço, e o painel de custo de internação refaz o rateio de cada despesa ao centavo. Clique em “Ver em ação” para percorrer.
Experimente aqui mesmo
Liquide com parte da mercadoria já vendida, reabra por uma despesa tardia e feche a pasta.
O contador compara custo provisório e final por produto: a diferença vai em parte para o estoque restante e em parte para o custo das vendas, com lançamentos em rascunho via mercadoria em trânsito. Chega uma fatura tardia, ele reabre com motivo, reliquida só a diferença e fecha justificando o pendente. Clique em “Ver em ação” para ver sozinho.
Fluxo de exemplo
Do pedido em dólares à pasta fechada
Passo 1/6
Pedido em dólares
Pedido em USD com Incoterm, validado, aprovado e emitido, e adicionado à pasta.
Compras e fornecedoresBenefícios
Por que Importações no MKA
Taxa de câmbio por documento
Cada pedido, recebimento, fatura e pagamento em moeda estrangeira guarda sua TCO oficial, e a variação cambial em pagamentos e adiantamentos é calculada sozinha.
Rateio por conceito, ao centavo
Frete por peso, seguro por FOB, consolidação por volume, GA por NCM… e você pode mudar a base de cada despesa. A soma bate exata.
DIM que gera suas despesas
Ao confirmar a DIM nascem as despesas de GA por NCM, IVA e ICE. O IVA entra como crédito fiscal, não como custo, e a DIM é registrada no livro de compras.
Liquidação que corrige sem refazer
A diferença entre custo provisório e final é dividida entre o estoque restante e o custo das vendas. Versões com snapshot, reabertura com motivo e reliquidação só da diferença.
Fechamento com regras
Só se fecham pastas liquidadas; o pendente exige motivo e a pasta fechada fica somente leitura. Histórico antes/depois de tudo e permissões próprias.
Em detalhe
Tudo o que inclui
Pasta e despacho
- Um embarque agrupa pedidos de vários fornecedores, com volumes, peso, cubagem e responsável
- País de origem e país de procedência separados
- Busca por produto, contêiner ou número de documento
- Tipos de despacho configuráveis: marítimo FCL e LCL, aéreo, courier, terrestre e zona franca
- Etapas por modalidade (despacho antecipado ou em armazém) com checklist de documentos
- Proforma, fatura comercial, packing list, BL, AWB, CRT, contêiner, DIM, certificado de origem e licenças
- O recebimento fica bloqueado até registrar o desembaraço
- Aba Fluxo com as etapas do despacho, seus atrasos e os marcos até o fechamento
- Mapa de relações da pasta: pedidos, recebimentos, faturas, adiantamentos, DIM/DUI, liquidação e ocorrências
- Produtos regulados com órgão emissor, se exigem licença e se entram em quarentena ao receber
- Licenças por produto com número, vencimento e anexo, gerais ou só para uma pasta; aviso de vencimentos
- Status da licença por linha da pasta; o recebimento avisa ou é bloqueado, conforme sua configuração
Moeda, adiantamentos e recebimento
- Pedidos em moeda estrangeira com Incoterm: validar, aprovar e emitir
- TCO oficial guardada em cada pedido, recebimento, fatura e pagamento
- Variação cambial calculada em pagamentos e adiantamentos
- Adiantamentos a fornecedor em moeda estrangeira, em parcelas, aplicados contra a fatura comercial e listados por pasta
- Recebimento a FOB × TCO do dia × fator de custo provisório, parcial e em vários depósitos
- Quarentena opcional por recebimento: os lotes recebidos ficam em QUARENTENA
- Recebimento idempotente: uma nova tentativa não duplica a entrada
Despesas, DIM e rateio
- Despesas com valor estimado e real: o real substitui o estimado e mostra o desvio
- Uma despesa duplicada exige motivo
- Conceitos prontos com sua base: frete internacional, seguro, consolidação, inspeção, GA, IVA, ICE, despachante, armazenagem portuária, frete interno, licenças e mais
- DIM com GA por NCM, IVA, ICE e outros; ao confirmá-la gera as despesas de tributos
- Declaração DIM ou DUI, conforme a aduana, com NIT e nome da Aduana por pasta
- ICE, IVA e outros tributos detalhados por NCM: cada um é rateado só entre as linhas das suas NCMs
- Motivo da isenção por NCM, com o acordo ou norma e o certificado de origem; o custeio avisa se faltar o certificado
- Despesas como % do FOB: o valor é calculado sozinho e avisa se o FOB mudou
- Tarifas por faixa de FOB ou CIF por prestador, com tarifas de referência da UPS, DHL e FedEx editáveis
- Rateio por valor FOB, peso, cubagem, quantidade, manual ou por NCM, alterável por despesa
- Exato ao centavo: o arredondamento vai para a linha mais pesada; se a base somar zero, cai para FOB com aviso
- IVA de importação como crédito fiscal e tarifas bancárias como despesa financeira, fora do custo
- Armazenagem posterior ao recebimento como despesa do período (IAS 2)
- Pré-visualização do custo de internação sem movimentar estoque, com FOB da fatura comercial ou do pedido
Liquidação e contabilidade
- Ajuste de valor sem quantidade: a diferença vai para o custo médio do estoque restante e a parte vendida para o custo das vendas
- Liquidações versionadas com snapshot, reabríveis com motivo; a reliquidação ajusta só a diferença
- Aprovação da liquidação com permissão própria
- Lançamentos de fatura, despesas, DIM, recebimento e liquidação via mercadoria em trânsito
- Edições e cancelamentos como ajustes ou estornos; os lançamentos com falha ficam pendentes e são reprocessados
- Regras contábeis em rascunho mapeadas ao seu plano de contas na implantação
- Registro da DIM no livro de compras (número, data e base); cancelar a DIM a marca como ANULADA
- Integração contábil opcional: desligada, não há lançamentos de importação e as faturas são contabilizadas como compras normais
Simulador antes de comprar
- CIF, GA, ICE, IVA e total de tributos estimados sem criar uma pasta
- Custo de internação com frete e seguro pagos à parte da base aduaneira, comissão em % do FOB, despesas de despacho e tarifas por faixa
- Preço de venda e margem sem IVA nem IT
- Compra em Bs, USD ou EUR com a taxa de câmbio registrada ou uma manual
- Recalcula sozinho ao mudar um dado e salva seus cálculos no navegador
- Folha imprimível A4 ou PDF com a razão social e o NIT da sua empresa
- Carregue o resultado em uma pasta aberta como despesas estimadas; os tributos são gerados pela DIM/DUI
Fechamento e controle
- Só se fecham pastas liquidadas
- Pendências que exigem motivo: faturas não pagas, adiantamentos com saldo, etapas abertas, DIM faltante, estimados vigentes, lançamentos pendentes e saldo em trânsito
- Pasta fechada somente leitura; reaberta com motivo
- Histórico antes/depois da pasta, linhas, etapas, documentos, despesas, DIM, recebimentos, faturas e pagamentos
- 9 permissões próprias do módulo
All-in-One
Conecta-se com
Os dados fluem sozinhos entre módulos: sem integrações, sem exportar nem importar.
Compras e fornecedoresDa solicitação ao pagamento, com recebimentos parciais e lotes.EstoqueEstoque em vários depósitos com transferências aprovadas, kardex e contagens que batem.ContabilidadeLançamentos que se geram sozinhos a partir dos seus documentos.Livros RCV e ImpostosLivros de compras e vendas que se preenchem sozinhos.Bancos e TesourariaConciliação bancária que se casa sozinha.
Perguntas frequentes
Já vem ativado?
É um módulo ativável: é ativado por empresa quando você importa. Se você não importa, ele não atrapalha nos menus.
E a contabilidade?
As regras de lançamento vêm em rascunho e na implantação são mapeadas ao seu plano de contas. A partir daí, fatura, despesas, DIM, recebimento e liquidação geram seus lançamentos via mercadoria em trânsito. Se você não usa essa integração, ela é desligada: não há lançamentos de importação e o registro da DIM/DUI no livro de compras se mantém.
E se eu vendi parte antes de liquidar?
A liquidação ajusta o valor sem mexer nas quantidades: a diferença do estoque restante vai para o seu custo médio e a do que já foi vendido vai para o custo das vendas.
Posso calcular os tributos e o custo antes de comprar?
Sim. O simulador estima tributos, custo de internação e margem sem criar uma pasta, e você pode imprimi-lo ou carregá-lo em uma pasta como despesas estimadas. É uma estimativa: a liquidação real é a da DIM/DUI.
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