Un dossier par expédition
Regroupe les commandes de plusieurs fournisseurs avec colis, poids, volume, responsable, documents et pays d’origine et de provenance.
Importations
Sachez ce que chaque produit importé vous a vraiment coûté.
Un dossier réunit les commandes en dollars de plusieurs fournisseurs, l’expédition, les frais et la déclaration en douane (DIM). La marchandise entre en stock au taux officiel (TCO) avec un coût provisoire, et la liquidation ajuste l’écart : ce qui reste en stock va au coût moyen et ce qui est déjà vendu au coût des ventes. C’est un module qui s’active par entreprise.
Sans MKA
- Le coût de revient rendu vit dans un Excel qu’une seule personne comprend, et le prix est fixé avant qu’il soit bouclé.
- Chaque paiement, acompte et facture a son propre taux de change, et personne ne sait lequel a servi au coût.
- La déclaration en douane et les factures de fret ou de transitaire arrivent des semaines plus tard, quand une partie de la marchandise est déjà vendue.
Ce que vous allez mesurer
Exactitude du coût de revient rendu
99,7 %+6,2 pts
provisoire vs liquidé
De la mainlevée au stock disponible
1,6 días−3,1 días
Écart des frais vs estimation
4,8 %−7,4 pts
réel vs estimé
Dossiers clôturés à temps
91 %+28 pts
dans le mois de la mainlevée
Indicateurs d’exemple avec des données illustratives. Dans MKA, ils sont calculés en direct à partir de votre activité.
Essayez-le ici même
Montez le dossier, débloquez-le avec la mainlevée et voyez le coût unitaire changer quand vous changez la base.
En haut, l’acheteur ajoute deux commandes en dollars (Chine et Brésil, USD 20 000 FOB) et paie l’acompte ; l’analyste import suit la checklist Maritime FCL, confirme la déclaration en douane et enregistre les frais réels. En bas, l’entrepôt réceptionne au taux officiel depuis le téléphone, seulement après la mainlevée, et le panneau du coût de revient rendu répartit à nouveau chaque frais au centime. Cliquez sur « Voir en action » pour le parcourir.
Essayez-le ici même
Liquidez alors qu’une partie de la marchandise est déjà vendue, rouvrez pour un frais tardif et clôturez le dossier.
Le comptable compare coût provisoire et coût final par produit : l’écart va en partie au stock restant et en partie au coût des ventes, avec des écritures en brouillon via marchandises en transit. Une facture tardive arrive, il rouvre avec un motif, reliquide seulement l’écart et clôture en justifiant ce qui reste en suspens. Cliquez sur « Voir en action » pour le regarder tourner.
Exemple de flux
De la commande en dollars au dossier clôturé
Étape 1/6
Commande en dollars
Commande en USD avec Incoterm, validée, approuvée et passée, puis ajoutée au dossier.
Achats et fournisseursAvantages
Pourquoi Importations dans MKA
Taux de change par document
Chaque commande, réception, facture et paiement en devise conserve son taux officiel (TCO), et l’écart de change sur paiements et acomptes se calcule tout seul.
Répartition par poste, au centime
Fret au poids, assurance au FOB, groupage au volume, droits (GA) par position tarifaire… et vous pouvez changer la base de chaque frais. La somme tombe juste.
Une déclaration en douane qui génère ses frais
En confirmant la déclaration, les frais de droits (GA) par position, d’IVA (TVA) et d’ICE (accise) sont créés. L’IVA va en crédit d’impôt, pas en coût, et la déclaration est enregistrée au livre des achats.
Une liquidation qui corrige sans tout refaire
L’écart entre coût provisoire et coût final se répartit entre le stock restant et le coût des ventes. Versions avec instantané, réouverture motivée et reliquidation de l’écart seulement.
Clôture encadrée
Seuls les dossiers liquidés se clôturent ; tout élément en suspens exige un motif et le dossier clôturé passe en lecture seule. Historique avant/après de tout et droits dédiés.
En détail
Tout ce qui est inclus
Dossier et dédouanement
- Une expédition regroupe les commandes de plusieurs fournisseurs, avec colis, poids, volume et responsable
- Pays d’origine et pays de provenance distincts
- Recherche par produit, conteneur ou numéro de document
- Types de dédouanement configurables : maritime FCL et LCL, aérien, courrier express, terrestre et zone franche
- Étapes par modalité (dédouanement anticipé ou en entrepôt) avec checklist de documents
- Proforma, facture commerciale, liste de colisage, BL, AWB, CRT, conteneur, déclaration en douane, certificat d’origine et autorisations
- La réception reste bloquée jusqu’à l’enregistrement de la mainlevée
- Onglet Flux avec les étapes du dédouanement, leurs retards et les jalons jusqu’à la clôture
- Carte des relations du dossier : commandes, réceptions, factures, acomptes, DIM/DUI, liquidation et incidents
- Produits réglementés avec organisme émetteur, s’ils exigent une autorisation et s’ils passent en quarantaine à la réception
- Autorisations par produit avec numéro, échéance et justificatif, générales ou pour un seul dossier ; alertes d’expiration
- Statut de l’autorisation par ligne du dossier ; la réception avertit ou est bloquée, selon votre configuration
Devise, acomptes et réception
- Commandes en devise avec Incoterm : valider, approuver et passer
- Taux officiel (TCO) conservé sur chaque commande, réception, facture et paiement
- Écart de change calculé sur paiements et acomptes
- Acomptes fournisseurs en devise, en plusieurs fois, imputés sur la facture commerciale et listés par dossier
- Réception à FOB × taux du jour × facteur de coût provisoire, partielle et dans plusieurs entrepôts
- Quarantaine optionnelle par réception : les lots reçus passent en QUARANTAINE
- Réception idempotente : une nouvelle tentative ne duplique pas l’entrée
Frais, déclaration en douane et répartition
- Frais avec montant estimé et réel : le réel remplace l’estimé et montre l’écart
- Un frais en double exige un motif
- Postes prêts à l’emploi avec leur base : fret international, assurance, groupage, inspection, droits (GA), IVA, ICE, transitaire, stockage portuaire, fret intérieur, autorisations et plus
- Déclaration avec droits (GA) par position tarifaire, IVA, ICE et autres ; sa confirmation génère les frais de droits et taxes
- Déclaration DIM ou DUI selon la douane, avec le NIT et le nom de la Douane par dossier
- ICE, IVA et autres taxes détaillées par position : chacune ne se répartit que sur les lignes de ses positions
- Motif d’exonération par position, avec l’accord ou la norme et le certificat d’origine ; le calcul du coût avertit si le certificat manque
- Frais en % du FOB : le montant se calcule tout seul et vous avertit si le FOB a changé
- Tarifs par tranche de FOB ou de CIF par prestataire, avec des tarifs de référence UPS, DHL et FedEx modifiables
- Répartition par valeur FOB, poids, volume, quantité, manuelle ou par position tarifaire, modifiable par frais
- Exact au centime : l’arrondi va à la ligne la plus lourde ; si la base totalise zéro, on bascule sur le FOB avec avertissement
- IVA à l’importation en crédit d’impôt et frais bancaires en charge financière, hors coût
- Stockage postérieur à la réception en charge de la période (IAS 2)
- Aperçu du coût de revient rendu sans mouvement de stock, avec le FOB de la facture commerciale ou de la commande
Liquidation et comptabilité
- Ajustement de valeur sans quantité : l’écart va au coût moyen du stock restant et la part vendue au coût des ventes
- Liquidations versionnées avec instantané, rouvrables avec motif ; la reliquidation n’ajuste que l’écart
- Approbation de la liquidation avec un droit dédié
- Écritures de facture, frais, déclaration, réception et liquidation via marchandises en transit
- Modifications et annulations en ajustements ou contre-passations ; les écritures en échec restent en attente et sont relancées
- Règles comptables en brouillon rattachées à votre plan comptable lors de la mise en œuvre
- Enregistrement de la déclaration au livre des achats (numéro, date et base) ; l’annuler la marque ANNULÉE
- Intégration comptable optionnelle : désactivée, aucune écriture d’importation n’est passée et les factures sont comptabilisées comme des achats normaux
Simulateur avant achat
- CIF, droits (GA), ICE, IVA et total des taxes estimés sans créer de dossier
- Coût de revient rendu avec fret et assurance payés hors base douanière, commission en % du FOB, frais de dédouanement et tarifs par tranche
- Prix de vente et marge hors IVA et IT
- Achat en Bs, USD ou EUR avec le taux de change enregistré ou un taux manuel
- Recalcule tout seul quand une donnée change et enregistre vos calculs dans le navigateur
- Feuille imprimable A4 ou PDF avec la raison sociale et le NIT de votre entreprise
- Chargez le résultat dans un dossier ouvert comme frais estimés ; les droits et taxes sont générés par la DIM/DUI
Clôture et contrôle
- Seuls les dossiers liquidés se clôturent
- Éléments en suspens qui exigent un motif : factures impayées, acomptes avec solde, étapes ouvertes, déclaration manquante, estimations actives, écritures en attente et solde en transit
- Dossier clôturé en lecture seule ; il se rouvre avec un motif
- Historique avant/après du dossier, des lignes, étapes, documents, frais, déclaration, réceptions, factures et paiements
- 9 droits propres au module
All-in-One
Se connecte à
Les données circulent seules entre les modules : sans intégrations, sans export ni import.
Achats et fournisseursDe la demande au paiement, avec réceptions partielles et lots.StockStock multi-entrepôts avec transferts approuvés, kardex (fiche de stock) et inventaires qui tombent juste.ComptabilitéDes écritures qui se génèrent seules à partir de vos documents.Registres fiscaux et formulairesDes livres d’achats et de ventes qui se remplissent seuls.Banque et trésorerieUn rapprochement bancaire qui se fait tout seul.
Questions fréquentes
Est-il activé d’office ?
C’est un module optionnel : il s’active par entreprise quand vous importez. Si vous n’importez pas, il ne vous encombre pas dans les menus.
Et la comptabilité ?
Les règles d’écriture sont livrées en brouillon et rattachées à votre plan comptable lors de la mise en œuvre. Dès lors, facture, frais, déclaration, réception et liquidation génèrent leurs écritures via marchandises en transit. Si vous n’utilisez pas cette intégration, vous la désactivez : aucune écriture d’importation n’est passée et l’enregistrement de la DIM/DUI au livre des achats est conservé.
Et si j’ai vendu une partie avant de liquider ?
La liquidation ajuste la valeur sans toucher aux quantités : l’écart sur le stock restant va à son coût moyen et celui sur ce qui est déjà vendu au coût des ventes.
Puis-je calculer droits et coût avant d’acheter ?
Oui. Le simulateur estime droits, coût de revient rendu et marge sans créer de dossier, et vous pouvez l’imprimer ou le charger dans un dossier comme frais estimés. C’est une estimation : la liquidation réelle est celle de la DIM/DUI.
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Découvrez Importations avec vos données.
En 30 minutes, nous vous montrons votre flux réel : de la vente à la facture, du stock à l’écriture comptable.