Chiffrez, imprimez et encaissez en sachant ce que chaque travail vous a coûté.
Devis versionnés avec paliers de quantité, commandes qui génèrent des demandes de fabrication, ordres par étapes sur un kanban qui consomment papier et encres par lot, gâche et coûts enregistrés sur l’ordre, livraisons partielles et encaissements, le tout sur le même stock qui vend et facture.
Ce que vit votre secteur aujourd’hui
- Vous chiffrez à l’œil et découvrez que vous avez perdu de l’argent une fois le travail livré.
- Le client change trois fois de papier ou de quantité et personne ne sait quelle version il a approuvée.
- La gâche de calage et les réimpressions n’apparaissent dans aucun coût.
- La machine s’arrête faute du papier ou de l’encre que personne n’a commandé à temps.
Ce que vous allez mesurer
Indicateurs d’exemple avec des données illustratives. Dans MKA, ils sont calculés en direct à partir de votre activité.
Une journée dans votre entreprise
Du devis au travail encaissé
Devis versionné
Chaque changement de papier, de tirage ou de finition est une nouvelle version avec son motif ; vous comparez deux versions côte à côte et le prix suit les paliers de quantité.
DevisEssayez-le ici même
Comparez les versions, envoyez le PDF et le client signe.
Deux versions avec les changements surlignés (en créer une nouvelle exige un motif), le PDF envoyé, la signature enregistrée et le devis divisé en deux commandes par date.
Essayez-le ici même
Le superviseur confirme, l’opérateur produit sur sa tablette.
L’ordre démarre et consomme les composants par lot, la gâche est enregistrée, l’étiquette QR s’imprime et le superviseur voit le coût réel par paquet.
Essayez-le ici même
Livrez une partie et facturez deux commandes sur une seule facture.
La commande part en partie, l’expédition passe à livrée, deux commandes du client sont facturées ensemble et le reliquat reste ouvert tout seul.
Essayez-le ici même
Répartissez un paiement sur quatre factures.
Les factures sont cochées de la plus ancienne à la plus récente, le solde de l’avoir est ajouté et les barres d’ancienneté baissent instantanément.
Votre tableau de bord
Le tableau de bord d’une entreprise comme la vôtre
De vrais widgets MKA, que chaque utilisateur organise à sa guise.
Classer les produits par marge pour négocier coûts et prix.
Savoir combien de capital est immobilisé et dans quelle catégorie.
Distinguer ce qui tourne de ce qui dort dans l’entrepôt.
Comparer chaque mois à l’année précédente et anticiper la saison.
Recouvrer d’abord ce qui vieillit le plus.
Mesurer si la politique de crédit raccourcit ou allonge le recouvrement.
Voir le compte de résultat estimé du mois ou de l’année sans attendre la clôture.
Voir d’un coup d’œil si l’année est sur la bonne voie : ventes, taux de conclusion, commandes ouvertes et trésorerie.
Répliques de vrais widgets du tableau de bord MKA, avec des données d’illustration.
Rapports inclus
Les questions que votre direction pose chaque semaine, avec leurs réponses.
Combien ai-je produit sur la période, et à quel coût ?
De combien le coût réel s’est-il écarté du coût standard ?
Sur quels produits est-ce que je perds le plus de matière ?
Combien de temps chaque ordre prend-il réellement par rapport au prévu ?
Quels ordres sont ouverts en atelier depuis trop longtemps ?
Combien de devis deviennent des commandes et des factures ?
Combien chaque client a-t-il acheté sur la période ?
Quels clients me doivent de l’argent depuis plus de 90 jours, et combien ?
Combien ai-je acheté à chaque fournisseur ?
All-in-One
Les modules que vous allez utiliser
Questions fréquentes
Calcule-t-il les poses par feuille ou l’imposition ?
Pas aujourd’hui. Ce calcul, c’est vous ou votre logiciel de prépresse qui le faites. Ce qui est conservé, c’est chaque version du devis avec son motif, pour savoir quel papier, quel tirage et quel prix le client a acceptés.
Se connecte-t-il aux presses ?
Il n’y a pas d’intégration avec les machines. L’avancement est saisi par l’équipe en faisant avancer l’ordre par étapes et en enregistrant consommation et gâche sur l’ordre.
Puis-je livrer un tirage en plusieurs fois ?
Oui. Vous livrez ce qui est prêt, la commande affiche le reliquat et vous facturez en totalité ou en partie ; si le client veut des dates différentes dès le départ, vous divisez le devis signé en plusieurs commandes.
Voyez MKA en action dans une entreprise comme la vôtre : imprimeries.
En 30 minutes, nous vous montrons votre flux réel : de la vente à la facture, du stock à l’écriture comptable.