Kalkulieren, drucken und kassieren – und wissen, was jeder Auftrag gekostet hat.
Versionierte Angebote mit Mengenstaffeln, Aufträge, die Fertigungsanforderungen erzeugen, stufenweise Fertigungsaufträge auf einem Kanban, die Papier und Farben nach Charge verbrauchen, Ausschuss und Kosten am Auftrag erfasst, Teillieferungen und Inkasso, alles auf demselben Bestand, der verkauft und abrechnet.
Womit Ihre Branche heute kämpft
- Sie kalkulieren nach Gefühl und merken erst nach der Auslieferung, dass Sie Geld verloren haben.
- Der Kunde ändert Papier oder Menge dreimal, und niemand weiß, welche Version er freigegeben hat.
- Einrichteausschuss und Nachdrucke tauchen in keinen Kosten auf.
- Die Maschine steht, weil Papier oder Farbe fehlt, die niemand rechtzeitig bestellt hat.
Was Sie messen werden
Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.
Ein Tag in Ihrem Unternehmen
Vom Angebot zum bezahlten Auftrag
Versioniertes Angebot
Jede Änderung von Papier, Auflage oder Veredelung ist eine neue Version mit Begründung; Sie vergleichen zwei Versionen nebeneinander, und der Preis folgt den Mengenstaffeln.
AngeboteGleich hier ausprobieren
Versionen vergleichen, PDF senden, der Kunde unterschreibt.
Zwei Versionen mit hervorgehobenen Änderungen (eine neue erfordert eine Begründung), das gesendete PDF, die erfasste Unterschrift und das Angebot aufgeteilt in zwei Aufträge nach Termin.
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Der Vorarbeiter bestätigt, der Bediener produziert am Tablet.
Der Auftrag startet und verbraucht Komponenten nach Charge, der Ausschuss wird erfasst, das QR-Etikett wird gedruckt, und der Vorarbeiter sieht die Ist-Kosten pro Paket.
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Einen Teil liefern und zwei Aufträge in einer Rechnung abrechnen.
Der Auftrag wird teilweise geliefert, der Versand wechselt auf zugestellt, zwei Aufträge des Kunden werden zusammen abgerechnet, und der offene Rest bleibt von selbst offen.
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Eine Zahlung auf vier Rechnungen verteilen.
Die Rechnungen werden von der ältesten zur neuesten markiert, das Guthaben aus der Gutschrift wird addiert, und die Altersbalken sinken sofort.
Ihr Dashboard
Das Dashboard eines Unternehmens wie Ihres
Echte MKA-Widgets, die jeder Benutzer nach Belieben anordnet.
Produkte nach Marge ordnen, um Kosten und Preise zu verhandeln.
Wissen, wie viel Kapital gebunden ist und in welcher Kategorie.
Trennen, was sich bewegt, von dem, was im Lager schläft.
Jeden Monat mit dem Vorjahr vergleichen und die Saison vorwegnehmen.
Zuerst kassieren, was am stärksten altert.
Messen, ob die Kreditpolitik den Zahlungseingang verkürzt oder verlängert.
Die geschätzte GuV des Monats oder Jahres sehen, ohne auf den Abschluss zu warten.
Auf einen Blick sehen, ob das Jahr gut läuft: Umsatz, Abschlussquote, offene Aufträge und Liquidität.
Nachbildungen echter Widgets aus dem MKA-Dashboard, mit Beispieldaten.
Enthaltene Berichte
Die Fragen, die Ihre Geschäftsführung jede Woche stellt – beantwortet.
Wie viel habe ich im Zeitraum produziert, und was hat es gekostet?
Wie stark weichen die Istkosten von den Standardkosten ab?
Bei welchen Produkten verliere ich am meisten Material?
Wie lange dauert jeder Auftrag tatsächlich im Vergleich zum Plan?
Welche Aufträge sind in der Fertigung schon zu lange offen?
Wie viele Angebote werden zu Aufträgen und Rechnungen?
Wie viel hat jeder Kunde im Zeitraum gekauft?
Welche Kunden schulden mir seit über 90 Tagen Geld, und wie viel?
Wie viel habe ich bei jedem Lieferanten eingekauft?
All-in-One
Die Module, die Sie nutzen werden
Häufige Fragen
Berechnet es Nutzen pro Bogen oder das Ausschießen?
Heute nicht. Diese Berechnung machen Sie oder Ihre Druckvorstufen-Software. Gespeichert wird dafür jede Angebotsversion mit Begründung, damit Sie wissen, welches Papier, welche Auflage und welchen Preis der Kunde akzeptiert hat.
Ist es mit den Druckmaschinen verbunden?
Es gibt keine Maschinenanbindung. Den Fortschritt erfasst das Team, indem es den Auftrag durch die Stufen bewegt und Verbrauch und Ausschuss am Auftrag erfasst.
Kann ich eine Auflage in Teilen liefern?
Ja. Sie liefern, was fertig ist, der Auftrag zeigt den offenen Rest, und Sie rechnen ganz oder teilweise ab; will der Kunde von Anfang an verschiedene Termine, teilen Sie das unterschriebene Angebot in mehrere Aufträge.
Sehen Sie MKA im Einsatz in einem Unternehmen wie Ihrem: Druckereien.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.