Legen Sie Rechenschaft mit Belegen ab, nicht mit einer Tabelle von gestern Nacht.
Vom strategischen Plan bis zum Projektabschluss: Initiativen mit Meilensteinen und Budget, versionierte Budgets mit Abweichungen bis zum verursachenden Einkauf, Projekte mit Earned Value, Handkasse abgerechnet mit dem Foto des Belegs, Anlagegüter mit verantwortlicher Person und Dokumente mit Versionen und Aufbewahrung. Für NGOs, Stiftungen, Vereine und Institutionen, die einem Vorstand oder einem Geldgeber Rechenschaft schulden.
Womit Ihre Branche heute kämpft
- Der Bericht an den Geldgeber entsteht von Hand, indem die Projekttabelle mit der Buchhaltung abgeglichen wird.
- Spesenabrechnungen aus dem Feld kommen Wochen zu spät, in einem Umschlag voller zerknitterter Belege.
- Sie sehen, dass eine Budgetposition überschritten ist, aber nicht, welcher Einkauf sie überschritten hat.
- Niemand weiß, wer den Laptop oder die Geräte aus dem vorigen Projekt hat.
Was Sie messen werden
Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.
Ein Tag in Ihrem Unternehmen
Ein Projekt, vom Plan bis zum Abschluss
Strategische Initiative
Die Initiative wird mit ihrem BSC-Ziel verknüpft und über Meilensteine verfolgt, mit ihrem Budget.
Strategie (BSC)Gleich hier ausprobieren
Vergleichen Sie Versionen und gehen Sie einer Abweichung auf den Grund.
Die Finanzabteilung vergleicht die freigegebene Version mit der Überarbeitung, tippt auf die rote Position und sieht die Einkäufe, die sie überschritten haben; dann wird eine Umbuchung zwischen Positionen beantragt und die Geschäftsleitung gibt sie frei.
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Erfassen Sie den Fortschritt der Woche und sehen Sie die S-Kurve.
Schließen Sie eine Woche ab, lassen Sie das Team Überstunden buchen und geben Sie sie frei: Der CPI sinkt, der EAC zeigt die Überschreitung und eine @Erwähnung benachrichtigt die verantwortliche Person.
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Vom Handy der ausgebenden Person in den Posteingang der Buchhaltung.
Der Beleg wird fotografiert, das System warnt, wenn er schon eingereicht wurde, und die Buchhaltung verarbeitet, retourniert oder verwirft jede Vorrechnung; der Fonds wird nur um das Freigegebene aufgefüllt.
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Eine Bestellung, die auf dem richtigen Weg freigegeben wird.
Fügen Sie einen Schritt der Geschäftsleitung nur für hohe Beträge hinzu, senden Sie die Bestellung ab und sehen Sie, wie sie mit laufendem SLA auf dem Handy der freigebenden Person ankommt; lehnen Sie ab, öffnen Sie erneut und geben Sie frei, während die Zeitleiste sich aktualisiert.
Ihr Dashboard
Das Dashboard eines Unternehmens wie Ihres
Echte MKA-Widgets, die jeder Benutzer nach Belieben anordnet.
Budgetüberschreitungen rechtzeitig vor Monatsende korrigieren.
Auf einen Blick sehen, ob das Jahr gut läuft: Umsatz, Abschlussquote, offene Aufträge und Liquidität.
Wissen, ob das Monats- oder Quartalsziel erreicht wird – im Ampelstil.
Die Nettoposition kennen: Liquidität plus Forderungen minus Verbindlichkeiten.
Die geschätzte GuV des Monats oder Jahres sehen, ohne auf den Abschluss zu warten.
Erkennen, was die Marge zwischen Umsatz und operativem Gewinn auffrisst.
Lieferantenzahlungen nach Alter priorisieren.
Nachbildungen echter Widgets aus dem MKA-Dashboard, mit Beispieldaten.
Enthaltene Berichte
Die Fragen, die Ihre Geschäftsführung jede Woche stellt – beantwortet.
Liegt das Projekt gemessen am Fortschritt im Zeit- und Budgetrahmen?
Wie viele Stunden hat jede Person in jedes Projekt investiert?
Liege ich dieses Jahr im oder über dem Budget?
Welche Abteilung, Kostenstelle oder welches Konto hat das Budget überschritten?
Welche zehn Budgetpositionen weichen am stärksten ab?
Wer hat Handkassengelder, die noch nicht abgerechnet sind?
Auf welche Kostenstellen entfallen die Handkassenausgaben?
Für welche Anlagegüter ist jede Person verantwortlich?
Wie viel habe ich für jede strategische Initiative ausgegeben?
All-in-One
Die Module, die Sie nutzen werden
Häufige Fragen
Führt es eine Fonds- oder Geldgeberbuchhaltung?
Eine Fondsbuchhaltung im eigentlichen Sinn gibt es heute nicht. Was es gibt: Kostenstellen mit Saldenliste und Hauptbuch pro Kostenstelle und Umlageläufe für gemeinsame Kosten, sowie ein Budget, das nach Bereich, Kostenstelle oder Konto analysiert wird.
Erstellt es den Bericht im Format meines Geldgebers?
Es bringt keine spezifischen Geldgeberformate mit. Budgetberichte lassen sich als CSV, PDF und Excel exportieren, und mit dem Report Builder bauen Sie Ihre eigenen Auswertungen, um das verlangte Format zu erreichen.
Braucht das Feldpersonal Zugang zum gesamten ERP, um abzurechnen?
Nein. Es rechnet in „Meine Abrechnungen“ ab, das nur die eigenen Fonds und Belege zeigt, und die Buchhaltung prüft alles im Ausgaben-Posteingang.
Sehen Sie MKA im Einsatz in einem Unternehmen wie Ihrem: NGOs, Stiftungen und Institutionen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.