Preste contas com respaldo, não com uma planilha montada na noite anterior.
Do plano estratégico ao encerramento do projeto: iniciativas com marcos e orçamento, orçamento por versões com desvios até a compra que os causou, projetos com valor agregado, caixa pequeno prestado contas com a foto do comprovante, ativos atribuídos ao seu responsável e documentos com versões e retenção. Para ONGs, fundações, associações e instituições que respondem a um conselho ou a um financiador.
O que seu segmento vive hoje
- O relatório ao financiador é montado à mão, cruzando a planilha do projeto com a contabilidade.
- As prestações de contas de campo chegam semanas depois, num envelope com recibos amassados.
- Você vê que uma rubrica estourou, mas não qual compra a fez estourar.
- Ninguém sabe quem está com o notebook ou o equipamento comprado com o projeto anterior.
O que você vai medir
Indicadores de exemplo com dados ilustrativos. No MKA, eles são calculados ao vivo sobre a sua operação.
Um dia na sua empresa
Um projeto, do plano ao encerramento
Iniciativa estratégica
A iniciativa é ligada ao seu objetivo do BSC e acompanhada por marcos, com seu orçamento.
Estratégia (BSC)Experimente aqui mesmo
Compare versões e desça ao detalhe de um desvio.
O financeiro compara a versão aprovada com a reformulação, toca a linha em vermelho e vê as compras que a fizeram estourar; depois é pedido um remanejamento entre linhas e a gerência o aprova.
Experimente aqui mesmo
Registre o avanço da semana e veja a curva S.
Feche uma semana, deixe a equipe lançar horas extras e aprove-as: o CPI cai, o EAC mostra o estouro de custo e uma @menção avisa o responsável pela tarefa.
Experimente aqui mesmo
Do celular de quem gasta à caixa da Contabilidade.
O comprovante é fotografado, o sistema avisa se já foi apresentado e a Contabilidade processa, devolve ou descarta cada pré-fatura; o fundo é reposto só pelo aprovado.
Experimente aqui mesmo
Uma ordem de compra aprovada pelo caminho certo.
Adicione uma etapa da Gerência só para valores altos, envie a ordem e veja como chega ao celular do aprovador com o SLA correndo; rejeite, reabra e aprove enquanto a linha do tempo se atualiza.
Seu painel
O painel de uma empresa como a sua
Widgets reais do MKA, que cada usuário monta e reorganiza do seu jeito.
Corrigir a tempo as rubricas que estouram o orçamento.
Ver num relance se o ano vai bem: vendas, fechamento, pedidos em aberto e caixa.
Saber se a meta do mês ou do trimestre será atingida, com semáforo.
Saber a posição líquida: caixa mais o que você vai receber menos o que deve.
Ver a demonstração de resultados estimada do mês ou do ano sem esperar o fechamento.
Detectar o que come a margem entre a venda e o lucro operacional.
Priorizar os pagamentos a fornecedores por antiguidade.
Réplicas de widgets reais do painel do MKA, com dados ilustrativos.
Relatórios incluídos
As perguntas que sua diretoria faz toda semana, respondidas.
O projeto está no prazo e no orçamento, dado o seu avanço?
Quantas horas cada pessoa dedicou a cada projeto?
Estou dentro ou acima do orçamento deste ano?
Qual departamento, centro de custo ou conta estourou o orçamento?
Quais dez linhas do orçamento mais se desviam?
Quem tem fundos de caixa pequeno com prestação de contas pendente?
Em quais centros de custo o caixa pequeno é gasto?
Por quais ativos cada pessoa é responsável?
Quanto gastei em cada iniciativa estratégica?
All-in-One
Os módulos que você vai usar
Perguntas frequentes
Faz contabilidade por fundos ou por financiador?
Hoje não há uma contabilidade por fundos propriamente dita. O que existe são centros de custo, com balancete e razão por centro de custo e rodadas de rateio de despesas comuns, e um orçamento analisado por área, centro de custo ou conta.
Gera o relatório no formato do meu financiador?
Não traz formatos de financiadores específicos. Os relatórios de orçamento saem em CSV, PDF e Excel, e com o Report Builder você monta seus próprios cruzamentos para chegar ao formato pedido.
A equipe de campo precisa de acesso ao ERP completo para prestar contas?
Não. Prestam contas em "Minhas prestações", que só mostra os próprios fundos e comprovantes, e a Contabilidade revisa tudo na caixa de despesas.
Veja o MKA funcionando em ongs, fundações e instituições como a sua.
Em 30 minutos mostramos o seu fluxo real: da venda à fatura, do estoque ao lançamento contábil.