用有据可查的记录来汇报,而不是前一晚赶出来的表格。
从战略规划到项目结项:带里程碑和预算的举措、按版本管理的预算(偏差可追溯到造成偏差的采购单)、带挣值分析的项目、凭收据照片报销的备用金、分配到责任人的固定资产,以及带版本和保留策略的文档。适用于需要向理事会或资助方负责的非政府组织、基金会、协会和机构。
您的行业当下面临的问题
- 给资助方的报告要手工把项目表格和账目逐一核对后拼出来。
- 一线人员的报销要拖好几周,交上来的是一信封皱巴巴的小票。
- 你知道某个预算科目超支了,却不知道是哪笔采购造成的。
- 没人知道上一个项目采购的笔记本电脑或设备现在在谁手里。
您将衡量的指标
示例指标,数据仅供说明。在 MKA 中,这些指标根据您的业务实时计算。
您企业的一天
一个项目,从规划到结项
立即在此体验
比较预算版本,深入查看某项偏差。
财务部比较已批准版本与调整版本,点击标红的预算行即可看到导致超支的采购;随后申请预算行间调拨,由管理层批准。
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登记本周进度,查看 S 曲线。
关闭一周,让团队登记加班工时并审批:CPI 下降,EAC 显示超支,@提及会通知任务负责人。
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从花钱人的手机到会计部的待办箱。
拍下收据,系统会提示是否已报销过;会计部逐张处理、退回或作废预开发票,备用金只按已批准金额补足。
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一张按正确路径审批的采购单。
仅为大额采购添加管理层审批步骤,提交采购单,看它带着计时的 SLA 到达审批人手机;驳回、重新提交再批准,同时时间线随之更新。
您的仪表板
与您类似企业的仪表板
真实的 MKA 小组件,每位用户可随心组合与排列。
及时纠正超出预算的科目。
一眼看清全年是否顺利:销售、成交率、未结订单和现金。
通过红绿灯判断月度或季度目标能否达成。
掌握净头寸:现金加应收减应付。
无需等待结账,即可查看当月或当年的预估利润表。
找出销售额到营业利润之间吞噬利润的因素。
按账龄安排供应商付款优先级。
MKA 仪表板真实小组件的复刻,数据仅供示意。
内置报表
管理层每周都会问的问题,这里都有答案。
按当前进度,项目是否按期且在预算内?
每个人在每个项目上投入了多少小时?
我今年是在预算内还是超支了?
哪个部门、成本中心或科目超出了预算?
哪十个预算项目偏差最大?
谁手上还有未报销结清的备用金?
备用金花在哪些成本中心?
每个人负责保管哪些资产?
每项战略举措我花了多少?
All-in-One
您将使用的模块
常见问题
支持按基金或按资助方核算吗?
目前没有严格意义上的基金会计。现有的是成本中心:可按成本中心出试算平衡表和总账,并对共同费用执行分摊;预算也可按部门、成本中心或科目分析。
能按我的资助方要求的格式出报告吗?
系统不内置特定资助方的报告格式。预算报表可导出为 CSV、PDF 和 Excel,你也可以用 Report Builder 自行组合数据,整理成对方要求的格式。
一线人员报销需要访问完整的 ERP 吗?
不需要。他们在“我的报销”中提交,只能看到自己的备用金和收据;会计部在支出待办箱中统一审核。