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MKA 面向 非政府组织、基金会和机构

用有据可查的记录来汇报,而不是前一晚赶出来的表格。

从战略规划到项目结项:带里程碑和预算的举措、按版本管理的预算(偏差可追溯到造成偏差的采购单)、带挣值分析的项目、凭收据照片报销的备用金、分配到责任人的固定资产,以及带版本和保留策略的文档。适用于需要向理事会或资助方负责的非政府组织、基金会、协会和机构。

您的行业当下面临的问题

  • 给资助方的报告要手工把项目表格和账目逐一核对后拼出来。
  • 一线人员的报销要拖好几周,交上来的是一信封皱巴巴的小票。
  • 你知道某个预算科目超支了,却不知道是哪笔采购造成的。
  • 没人知道上一个项目采购的笔记本电脑或设备现在在谁手里。

您将衡量的指标

未超支的预算科目
91 %+8 pts
项目组合 CPI
0,98+0,07
挣值 / 实际成本
备用金报销天数
4,2 días−5,1 días
从支出到报销
经二维码核验的资产
96 %+14 pts
最近一次实物盘点

示例指标,数据仅供说明。在 MKA 中,这些指标根据您的业务实时计算。

您企业的一天

一个项目,从规划到结项

步骤 1/8

战略举措

举措关联到对应的平衡计分卡目标,按里程碑跟踪,并附带预算。

战略(BSC)

立即在此体验

比较预算版本,深入查看某项偏差。

财务部比较已批准版本与调整版本,点击标红的预算行即可看到导致超支的采购;随后申请预算行间调拨,由管理层批准。

立即在此体验

登记本周进度,查看 S 曲线。

关闭一周,让团队登记加班工时并审批:CPI 下降,EAC 显示超支,@提及会通知任务负责人。

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从花钱人的手机到会计部的待办箱。

拍下收据,系统会提示是否已报销过;会计部逐张处理、退回或作废预开发票,备用金只按已批准金额补足。

立即在此体验

一张按正确路径审批的采购单。

仅为大额采购添加管理层审批步骤,提交采购单,看它带着计时的 SLA 到达审批人手机;驳回、重新提交再批准,同时时间线随之更新。

您的仪表板

与您类似企业的仪表板

真实的 MKA 小组件,每位用户可随心组合与排列。

实际与预算对比
bar
91.9 %已执行 · Bs 3.31 M / Bs 3.60 M
主要偏差
国际运费Bs 497 k▲ 18.4 %
人工成本Bs 1.48 M▲ 3.1 %
维护Bs 166 k▼ 8.0 %
广告Bs 203 k▼ 22.0 %

及时纠正超出预算的科目。

核心 KPI
kpi
年度销售额▲ 12.6 %
Bs 11.92 M
全年开票总额
成交率
64.3 %
成交 vs 取消
客户平均值
Bs 18 k
客户平均价值
未结订单
47
进行中,未结
可用现金
Bs 1.28 M
活跃账户余额

一眼看清全年是否顺利:销售、成交率、未结订单和现金。

目标达成仪表
gauge
87.4 %
目标完成 Bs 1.45 M
< 80 %80–95 %≥ 95 %

通过红绿灯判断月度或季度目标能否达成。

现金流
kpi
账户现金
Bs 1.28 M
▲ 8.4 % 同比去年
应收账款
Bs 806 k
214 张未结发票
应付账款
Bs 612 k
38 张供应商发票
净头寸
Bs 1.48 M
现金 + 应收 − 应付

掌握净头寸:现金加应收减应付。

损益摘要
bar
估算
收入Bs 1.28 M
销售成本67.3 %Bs 864 k
毛利率32.7 %Bs 420 k
营业利润13.1 %Bs 168 k

无需等待结账,即可查看当月或当年的预估利润表。

利润瀑布图
waterfall
4.86 M
1.54 M
745 k
销售总额折扣损耗销售成本毛利率人工成本营业费用营业利润

找出销售额到营业利润之间吞噬利润的因素。

应付账款
bar
Bs 612 k38 张待付供应商发票
未到期1-3031-60>60

按账龄安排供应商付款优先级。

MKA 仪表板真实小组件的复刻,数据仅供示意。

内置报表

管理层每周都会问的问题,这里都有答案。

项目、维护与现场
挣值(EVM)

按当前进度,项目是否按期且在预算内?

Pantalla
项目、维护与现场
工时

每个人在每个项目上投入了多少小时?

Pantalla
战略与预算
预算:汇总

我今年是在预算内还是超支了?

CSVPDFXLSX
战略与预算
按维度的预算

哪个部门、成本中心或科目超出了预算?

CSVPDFXLSX
战略与预算
偏差前 10 名

哪十个预算项目偏差最大?

CSVPDFXLSX
会计与财务
备用金:按人员未结清

谁手上还有未报销结清的备用金?

Pantalla
会计与财务
按成本中心的备用金

备用金花在哪些成本中心?

Pantalla
会计与财务
按保管人的固定资产

每个人负责保管哪些资产?

CSV
战略与预算
举措预算

每项战略举措我花了多少?

CSVXLSX

All-in-One

您将使用的模块

常见问题

支持按基金或按资助方核算吗?

目前没有严格意义上的基金会计。现有的是成本中心:可按成本中心出试算平衡表和总账,并对共同费用执行分摊;预算也可按部门、成本中心或科目分析。

能按我的资助方要求的格式出报告吗?

系统不内置特定资助方的报告格式。预算报表可导出为 CSV、PDF 和 Excel,你也可以用 Report Builder 自行组合数据,整理成对方要求的格式。

一线人员报销需要访问完整的 ERP 吗?

不需要。他们在“我的报销”中提交,只能看到自己的备用金和收据;会计部在支出待办箱中统一审核。

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