Rendez des comptes avec des justificatifs, pas avec un tableur monté la veille au soir.
Du plan stratégique à la clôture du projet : initiatives avec jalons et budget, budgets versionnés avec écarts remontant jusqu’à l’achat qui les a causés, projets avec valeur acquise, petite caisse justifiée avec la photo du reçu, immobilisations affectées à leur responsable et documents avec versions et conservation. Pour les ONG, fondations, associations et institutions qui rendent des comptes à un conseil ou à un bailleur.
Ce que vit votre secteur aujourd’hui
- Le rapport au bailleur se monte à la main en croisant le tableur du projet avec la comptabilité.
- Les justificatifs de terrain arrivent des semaines plus tard, dans une enveloppe pleine de tickets froissés.
- Vous voyez qu’une ligne budgétaire a dépassé, mais pas quel achat l’a fait dépasser.
- Personne ne sait qui a l’ordinateur portable ou l’équipement acheté avec le projet précédent.
Ce que vous allez mesurer
Indicateurs d’exemple avec des données illustratives. Dans MKA, ils sont calculés en direct à partir de votre activité.
Une journée dans votre entreprise
Un projet, du plan à la clôture
Initiative stratégique
L’initiative est liée à son objectif BSC et suivie par jalons, avec son budget.
Stratégie (BSC)Essayez-le ici même
Comparez les versions et descendez dans le détail d’un écart.
La finance compare la version approuvée à la révision, touche la ligne en rouge et voit les achats qui l’ont fait dépasser ; puis un virement entre lignes est demandé et la direction l’approuve.
Essayez-le ici même
Saisissez l’avancement de la semaine et regardez la courbe en S.
Clôturez une semaine, laissez l’équipe saisir des heures supplémentaires et approuvez-les : le CPI baisse, l’EAC montre le dépassement et une @mention prévient le responsable de la tâche.
Essayez-le ici même
Du téléphone de celui qui dépense à la boîte de la comptabilité.
Le reçu est photographié, le système prévient s’il a déjà été présenté et la comptabilité traite, renvoie ou écarte chaque pré-facture ; le fonds n’est réapprovisionné que du montant approuvé.
Essayez-le ici même
Un bon de commande approuvé par le bon circuit.
Ajoutez une étape Direction uniquement pour les gros montants, envoyez la commande et regardez-la arriver sur le téléphone de l’approbateur avec son SLA qui tourne ; rejetez, rouvrez et approuvez pendant que la chronologie se met à jour.
Votre tableau de bord
Le tableau de bord d’une entreprise comme la vôtre
De vrais widgets MKA, que chaque utilisateur organise à sa guise.
Corriger à temps les postes qui dépassent le budget.
Voir d’un coup d’œil si l’année est sur la bonne voie : ventes, taux de conclusion, commandes ouvertes et trésorerie.
Savoir si l’objectif du mois ou du trimestre sera atteint, façon feu tricolore.
Connaître la position nette : trésorerie plus créances moins dettes.
Voir le compte de résultat estimé du mois ou de l’année sans attendre la clôture.
Repérer ce qui grignote la marge entre les ventes et le résultat d’exploitation.
Prioriser les paiements fournisseurs par ancienneté.
Répliques de vrais widgets du tableau de bord MKA, avec des données d’illustration.
Rapports inclus
Les questions que votre direction pose chaque semaine, avec leurs réponses.
Le projet tient-il délais et budget, compte tenu de son avancement ?
Combien d’heures chaque personne a-t-elle consacrées à chaque projet ?
Suis-je dans le budget de cette année, ou au-dessus ?
Quel service, centre de coût ou compte a dépassé le budget ?
Quelles dix lignes budgétaires s’écartent le plus ?
Qui détient des fonds de petite caisse dont la justification est en attente ?
Dans quels centres de coût la petite caisse est-elle dépensée ?
De quelles immobilisations chaque personne est-elle responsable ?
Combien ai-je dépensé pour chaque initiative stratégique ?
All-in-One
Les modules que vous allez utiliser
Questions fréquentes
Gère-t-il une comptabilité par fonds ou par bailleur ?
Il n’y a pas aujourd’hui de comptabilité par fonds à proprement parler. Il y a des centres de coûts, avec balance et grand livre par centre de coûts et des répartitions des charges communes, et un budget analysé par service, centre de coûts ou compte.
Produit-il le rapport au format de mon bailleur ?
Il ne fournit pas de formats de bailleurs spécifiques. Les rapports budgétaires s’exportent en CSV, PDF et Excel, et avec le Report Builder vous construisez vos propres croisements pour obtenir le format demandé.
Le personnel de terrain a-t-il besoin d’accéder à tout l’ERP pour justifier ses dépenses ?
Non. Il justifie depuis « Mes justificatifs », qui ne montre que ses propres fonds et reçus, et la comptabilité revoit tout depuis la boîte des dépenses.
Voyez MKA en action dans une entreprise comme la vôtre : ong, fondations et institutions.
En 30 minutes, nous vous montrons votre flux réel : de la vente à la facture, du stock à l’écriture comptable.