Pedidos que se carregam sozinhos
Importe pedidos de um arquivo CSV, imprima-os em PDF e analise-os em visões dinâmicas.
Compras e fornecedores
Compre o necessário, receba o que você paga e pague em um só passo.
Solicitações e pedidos de compra, recebimentos parciais com lote em qualquer um dos seus depósitos, faturas de fornecedor e um pagamento que liquida várias faturas de uma vez. Se você importa, os pedidos em dólares passam para uma pasta de importação com seu custo de internação. Tudo sobre um único cadastro de terceiro para clientes e fornecedores.
Sem MKA
- O fornecedor entrega metade e ninguém sabe quanto falta chegar.
- Pagar cinco faturas do mesmo fornecedor são cinco pagamentos e cinco erros possíveis.
- O mesmo fornecedor está cadastrado três vezes com nomes diferentes.
O que você vai medir
Compras do mês
Bs 2,3 M+8 %
Pedidos recebidos completos
87 %+11 pts
Prazo de pagamento ao fornecedor
1,5 días−2 días
da fatura validada à paga
Fornecedores duplicados
0−46
após depurar
Indicadores de exemplo com dados ilustrativos. No MKA, eles são calculados ao vivo sobre a sua operação.
Experimente aqui mesmo
O depósito recebe na doca e a contadora paga três faturas de uma vez.
À esquerda, o celular do operador do depósito: ele escaneia o pedido e o lote e recebe 60 dos 100 sacos de farinha. À direita, a contadora no back office: registra a fatura pelo que foi recebido e aplica um único pagamento às três faturas abertas da Molinos del Valle; o saldo fica zerado. Clique em “Ver em ação” para ver sozinho.
Fluxo de exemplo
Da necessidade ao pagamento
Passo 1/6
Solicitação de compra
Uma área pede o que precisa; também pode nascer de uma sugestão do MRP.
Planejamento e MRPBenefícios
Por que Compras e fornecedores no MKA
Recebimentos parciais
Receba a partir do pedido, em partes e com lote. O saldo pendente fica sempre visível.
Um pagamento, várias faturas
Aplique um pagamento a várias faturas do mesmo fornecedor: rateio explícito, a mais antiga primeiro ou o vencimento mais próximo primeiro.
Um cadastro por terceiro
Cliente, fornecedor ou prospect em um único registro, com contatos, endereços, contas bancárias e documentos.
Sem duplicados
Mescle e depure terceiros repetidos e carregue os novos com um assistente.
Estatísticas de compra
Relatórios e estatísticas por fornecedor, produto e período.
Em detalhe
Tudo o que inclui
Solicitações e pedidos
- Solicitações de compra e pedidos de compra
- Importação de arquivo CSV
- Pedidos em moeda estrangeira com Incoterm, agrupados em pastas de importação
- Saída em PDF e visões dinâmicas (pivot)
Recebimentos
- Recebimento criado a partir do pedido de compra
- Status: rascunho, em andamento, validado, fechado, cancelado
- Recebimentos parciais com lote, que depois sai com FEFO
- Recebimento em qualquer um dos seus depósitos
Faturas e pagamentos
- Faturas de fornecedor
- Um pagamento aplicado a várias faturas: rateio explícito, a mais antiga primeiro ou vencimento mais próximo primeiro
- Validação em massa e cancelamento de pagamentos
- Conta de destino do pagamento escolhida entre as contas bancárias do fornecedor
- Pagamento a uma conta não verificada recusado por padrão; você pode configurá-lo para só avisar
- Referência SWIFT do pagamento (MT103 ou UETR), que pode ser informada mesmo com o pagamento validado e entra na busca
- Anexos do pagamento por tipo: comprovante, SWIFT ou outro
- Estatísticas e relatórios de compras
Terceiros
- Cadastro único de cliente, fornecedor e prospect
- Contatos, endereços, contas bancárias, documentos e categorias
- Mesclagem e depuração de duplicados
- Assistente de carga em massa
- Contas bancárias do terceiro com banco, conta, SWIFT/BIC e IBAN validados, titular e moeda
- Verificação da conta por um canal independente, com método, nota, quem e quando; alterar seus dados-chave a deixa não verificada
- Ficha de due diligence do fornecedor: 12 verificações em 4 níveis com fonte, data e anexo, e aprovação com motivo
All-in-One
Conecta-se com
Os dados fluem sozinhos entre módulos: sem integrações, sem exportar nem importar.
EstoqueEstoque em vários depósitos com transferências aprovadas, kardex e contagens que batem.ImportaçõesPastas de importação com custo de internação exato ao centavo.Lotes e localizaçõesRastreabilidade por lote e localização, com FEFO e sem estoque negativo.Bancos e TesourariaConciliação bancária que se casa sozinha.App de depósitoContagem, recebimento, picking e transferências por volume a partir de um celular Android.
Perguntas frequentes
Posso receber um pedido em várias entregas?
Sim. Cada recebimento parcial registra o que chegou, com lote, e o pedido mostra o que falta até você fechá-lo.
Clientes e fornecedores são cadastros diferentes?
Não. Um terceiro pode ser cliente, fornecedor e prospect ao mesmo tempo, com um único cadastro.
Como evito pagar a uma conta errada?
Cada pagamento registra para qual conta do fornecedor foi transferido. Uma conta nova ou com dados alterados fica não verificada até que alguém com permissão a confirme por um canal independente, e por padrão não pode receber pagamentos. A ficha de due diligence do fornecedor só informa: seu status aparece nos pagamentos.
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