Controle de crédito com retenção
Um pedido a prazo exige limite e precisa caber na exposição do cliente. Caso contrário, fica retido: não é expedido nem faturado até que alguém com permissão o libere.
Pedidos e expedições
Venda por volume sem deixar o crédito escapar.
Cada pedido a prazo é comparado com o limite do cliente: se o que ele já deve mais este pedido ultrapassa o limite, o pedido fica retido e não é expedido nem faturado até que alguém com permissão o libere. Preços por cliente e por volume, adiantamentos aplicados automaticamente, picking escaneando QR, expedições parciais e faturamento consolidado, tudo vinculado da cotação à cobrança.
Sem MKA
- Quando falta estoque, o pedido inteiro fica travado em vez de expedir o que há.
- Ninguém sabe quais expedições estão atrasadas até o cliente ligar irritado.
- Um cliente que já deve demais leva outro caminhão a prazo porque ninguém conferiu o saldo.
O que você vai medir
Expedições no prazo
94,2 %+3,1 pts
Expedições atrasadas
7−5
abertas hoje
Expedido sem faturar
Bs 318 K−22 %
Pedidos retidos por crédito
4−3
aguardando liberação
Indicadores de exemplo com dados ilustrativos. No MKA, eles são calculados ao vivo sobre a sua operação.
Experimente aqui mesmo
Monte um pedido de atacado e veja o crédito retê-lo.
Três papéis, três telas. O vendedor monta o pedido a prazo da Distribuidora El Porvenir: ao aumentar a quantidade entra a faixa de volume e o óleo sai a preço do cliente. Ao confirmar, o sistema soma o que o cliente já deve mais este pedido, ultrapassa o limite e o retém: “Expedir” e “Faturar” ficam bloqueados. O cliente deixa um adiantamento, a gerente de crédito libera o pedido pelo celular e só então o depósito expede e fatura com o adiantamento aplicado. “Ver em ação” percorre tudo sozinho.
Experimente aqui mesmo
Percorra o mapa de relações de uma venda.
O que qualquer pessoa da equipe comercial ou de cobrança vê: cada documento da venda é um nó (oportunidade, cotações, pedido, expedição, faturas e cobrança). Toque em um e toda a sua cadeia se ilumina, para trás e para frente. “Ver em ação” percorre tudo sozinho.
Experimente aqui mesmo
Expeça uma parte e fature dois pedidos em uma só fatura.
A visão do responsável por expedição e faturamento. O pedido PED-2041 sai parcial porque falta arroz: valide a expedição, leve-a a entregue e fature juntos os dois pedidos do cliente. O saldo pendente fica aberto sozinho. “Ver em ação” faz todo o percurso.
Fluxo de exemplo
Do pedido à cobrança sem perder um documento
Passo 1/6
O pedido entra
A partir de uma cotação assinada, digitado à mão ou importado de CSV, com os preços do cliente e as faixas por volume.
CotaçõesBenefícios
Por que Pedidos e expedições no MKA
Preços de atacado
Faixas por quantidade na lista de preços e preço próprio por cliente, com prioridade cliente > promoção > lista > base.
Adiantamentos aplicados automaticamente
O adiantamento do cliente é registrado contra o pedido e aplicado automaticamente às suas faturas; se pagar a mais, fica como saldo a favor.
Picking com leitura de QR
O picking escaneia QR e lê os de produção: uma leitura define produto, lote e quantidade. Lotes por FEFO e baixa por localização.
Expedições parciais e fatura consolidada
Expeça o que você tem, deixe o saldo pendente à vista e fature um ou vários pedidos em uma só fatura.
Pedidos via CSV
Importe pedidos de clientes de um arquivo CSV em vez de digitá-los um por um.
Em detalhe
Tudo o que inclui
Pedidos de venda
- Validar, fechar, anular, reabrir e recalcular
- Histórico de alterações e clonagem
- Faturamento total ou parcial
- Vários pedidos consolidados em uma fatura
- Análise dinâmica (pivot) e PDF
- Importação de pedidos de clientes a partir de arquivo CSV
Crédito e preços de atacado
- Pedido a prazo exige limite e precisa caber na exposição do cliente
- Pedido retido: não é expedido nem faturado até que alguém com permissão o libere
- Adiantamentos do cliente contra pedidos, aplicados automaticamente às faturas
- Preço por cliente > promoção > lista > base, com faixas por quantidade
- Listas de preços com vigência e histórico
Expedições
- Criação a partir do pedido, inclusive com quantidades parciais
- Status validado → em trânsito → entregue
- Listas de atrasadas e das que vencem hoje
- Busca por número de rastreio
- Prévia do picking por lote e PDF
- Picking com leitura de QR e fila de expedição
- O QR de produção define produto, lote e quantidade em uma leitura
- Lotes por FEFO e baixa por localização em vários depósitos
Rastreabilidade
- Mapa de relações cotação → pedido → expedição → fatura → cobrança
- Relações de muitos para muitos: várias cotações para um pedido, um pedido para várias faturas, várias faturas para uma cobrança
- “Seguir” um documento para receber notificações
All-in-One
Conecta-se com
Os dados fluem sozinhos entre módulos: sem integrações, sem exportar nem importar.
CotaçõesCotações B2B versionadas, comparáveis e que viram pedidos.EstoqueEstoque em vários depósitos com transferências aprovadas, kardex e contagens que batem.Lotes e localizaçõesRastreabilidade por lote e localização, com FEFO e sem estoque negativo.Faturamento Eletrônico SIATO ciclo completo da fatura eletrônica online, dentro do ERP.CobrançasUm pagamento, várias faturas e a carteira por idade sempre em dia.
Perguntas frequentes
Posso faturar antes de expedir tudo?
Sim. O faturamento pode ser total ou parcial, e o pedido mostra qual parte continua pendente.
O que acontece se um cliente ultrapassar seu limite de crédito?
O pedido a prazo fica retido: não pode ser expedido nem faturado. Alguém com permissão de liberação o revisa e libera.
Posso importar pedidos do Excel?
Os pedidos são importados de um arquivo CSV, que você pode exportar da sua planilha.
Um cliente com muitos pedidos pode receber uma única fatura?
Sim. Vários pedidos são consolidados em uma fatura e o mapa de relações mostra de quais pedidos ela saiu.
Mais em Vendas e CRM
Veja Pedidos e expedições com seus dados.
Em 30 minutos mostramos o seu fluxo real: da venda à fatura, do estoque ao lançamento contábil.