Explorador completo
Árvore de pastas, busca e pré-visualização sem baixar o arquivo.
Gestão documental
O contrato certo, na última versão, em segundos.
Um explorador com pastas, busca e pré-visualização, onde cada arquivo guarda suas versões e seu próprio controle de acesso. As políticas de retenção e a retenção legal impedem que se apague o que não se deve, e qualquer registro do ERP pode levar seus anexos.
Sem MKA
- Há três "Contrato_final_v2_agora_vai.pdf" e ninguém sabe qual vale.
- Os comprovantes de uma fatura vivem no e-mail de quem a registrou.
- Alguém apagou um documento que estava em litígio.
O que você vai medir
Tempo para encontrar um documento
40 s−6 min
média por busca
Documentos no sistema
18,4 K+2,1 K
Registros com comprovante anexado
94,2 %+27 pts
faturas de compra
Exclusões indevidas
0−4
por trimestre
Indicadores de exemplo com dados ilustrativos. No MKA, eles são calculados ao vivo sobre a sua operação.
Experimente aqui mesmo
O jurídico tenta apagar um contrato sob retenção legal.
É assim que o jurídico vê: o contrato com a Distribuidora Oruro está sob retenção legal; clique em Excluir e veja como é bloqueado e fica na trilha. Envie uma nova versão, arquive-o, libere a retenção e tente de novo: agora sim é excluído, com todo o rastro guardado. "Ver em ação" percorre tudo sozinho.
Fluxo de exemplo
De um comprovante solto a um documento sob controle
Passo 1/5
É anexado ao registro
A fatura de compra leva seu PDF no painel de anexos.
Compras e fornecedoresBenefícios
Por que Gestão documental no MKA
Versões
Cada arquivo guarda seu histórico de versões; você sempre sabe qual é a vigente.
Acesso por arquivo
Controle quem vê cada documento, não só cada pasta.
Retenção e retenção legal
Políticas de retenção e retenção legal que bloqueia a exclusão.
Anexos em qualquer registro
Um painel de anexos em faturas, pedidos, projetos e mais, com comentários e @menções.
Log do documento
Quem enviou, arquivou ou tentou apagar cada arquivo, com relatórios.
Em detalhe
Tudo o que inclui
Explorador
- Árvore de pastas e busca
- Pré-visualização de arquivos
- Versões por arquivo
- Arquivar e restaurar
Controle e conformidade
- Controle de acesso por arquivo
- Políticas de retenção
- Retenção legal que bloqueia a exclusão
- Trilha de auditoria do documento e relatórios
Colaboração
- Painel de anexos em qualquer registro do ERP
- Comentários com @menções nos documentos
All-in-One
Conecta-se com
Os dados fluem sozinhos entre módulos: sem integrações, sem exportar nem importar.
Compras e fornecedoresDa solicitação ao pagamento, com recebimentos parciais e lotes.ProjetosGantt com caminho crítico, Scrum, Kanban e valor agregado em um só lugar.ContabilidadeLançamentos que se geram sozinhos a partir dos seus documentos.Auditoria e segurançaTrilha à prova de adulteração, permissões granulares e 2FA.Notificações e colaboraçãoSiga documentos, mencione a equipe e saiba na hora.
Perguntas frequentes
Posso anexar arquivos a uma fatura ou a um pedido?
Sim. Qualquer registro tem um painel de anexos, e esses arquivos também aparecem no explorador com suas versões e permissões.
O que a retenção legal faz?
Impede excluir o documento enquanto estiver ativa, independentemente da política da pasta. As tentativas ficam na trilha.
Mais em Plataforma
Veja Gestão documental com seus dados.
Em 30 minutos mostramos o seu fluxo real: da venda à fatura, do estoque ao lançamento contábil.