Prestação pelo próprio funcionário
Cada pessoa lança suas pré-faturas com o comprovante anexado em “Minhas prestações”.
Caixa Pequeno
Cada boliviano do caixa pequeno, prestado e justificado.
Seus funcionários prestam contas em “Minhas prestações” com a foto do comprovante. A contabilidade revisa tudo em uma caixa de entrada, detecta duplicados e repõe o fundo sem correr atrás de ninguém.
Sem MKA
- As prestações de contas chegam num envelope com tíquetes amassados, semanas depois.
- A mesma fatura é apresentada duas vezes e ninguém percebe.
- Você não sabe quanto dinheiro em adiantamentos está pendente de prestação nem quem está com ele.
O que você vai medir
Dias para prestar contas
2,4 días−9,1 días
do gasto até a prestação
Adiantamentos pendentes
Bs 18,7 K−62 %
Duplicados detectados
23+23
no trimestre
Crédito fiscal recuperado
Bs 6,1 K+34 %
Indicadores de exemplo com dados ilustrativos. No MKA, eles são calculados ao vivo sobre a sua operação.
Experimente aqui mesmo
Experimente: do celular do vendedor à caixa de entrada da Contabilidade.
À esquerda, o celular do Carlos, vendedor: ele fotografa o comprovante, salva a pré-fatura e o próprio celular avisa que essa fatura já foi apresentada. À direita, a contadora na caixa de despesas: processa, devolve (Carlos vê o motivo no celular) ou descarta, e repõe o fundo só pelo que foi aprovado. Com “Ver em ação” tudo se reproduz sozinho.
Fluxo de exemplo
Do gasto à reposição
Passo 1/6
O fundo é atribuído
Um fundo fixo ou um adiantamento pontual é entregue ao responsável.
OrganizaçãoBenefícios
Por que Caixa Pequeno no MKA
Detecção de duplicados
O sistema avisa quando um comprovante já foi apresentado antes.
Caixa de despesas
A contabilidade processa, devolve ou descarta cada pré-fatura em uma única caixa de entrada.
Reposição do fundo
Fundos fixos que são repostos e encerrados com seu livro de movimentos.
Adiantamentos pontuais
Além dos fundos fixos, adiantamentos para uma viagem ou uma compra específica.
Relatórios que importam
Pendências por pessoa, gasto por centro de custo e crédito fiscal.
Em detalhe
Tudo o que inclui
Fundos
- Fundos fixos e adiantamentos pontuais
- Entrega, reposição e encerramento do fundo
- Livro de movimentos por fundo
Prestações de contas
- “Minhas prestações” para cada funcionário
- Pré-faturas com comprovantes anexados
- Controle de comprovantes duplicados
Caixa de despesas
- Processar, devolver ou descartar cada pré-fatura
- Revisão centralizada pela contabilidade
Relatórios
- Pendências de prestação por pessoa
- Gasto por centro de custo
- Crédito fiscal das prestações
All-in-One
Conecta-se com
Os dados fluem sozinhos entre módulos: sem integrações, sem exportar nem importar.
Perguntas frequentes
O funcionário precisa de acesso ao ERP completo?
Não. Ele presta contas em “Minhas prestações”, que mostra apenas seus próprios fundos e comprovantes.
E uma prestação de contas mal feita?
A contabilidade a devolve pela caixa de despesas para o funcionário corrigir, ou a descarta.
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