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MKA para empresas de mão de obra intensiva

Sua equipe em cada posto, e a folha batendo com as marcações.

Os biométricos enviam as marcações, o RH aplica licenças, férias e trocas de turno, e o resumo confirmado passa para uma folha que calcula com as fórmulas que sua equipe define. As visitas de supervisão ficam registradas no local do cliente, o contrato fixa o SLA e a fatura segue para a cobrança. Para empresas de segurança, limpeza, call centers e serviços terceirizados.

O que seu segmento vive hoje

  • As marcações de dezenas de postos chegam em pen drives, fotos de cadernos ou mensagens.
  • A folha é uma planilha com mil fórmulas que ninguém se atreve a mexer.
  • O cliente reclama de um posto descoberto e não há registro da visita de supervisão.
  • Você paga a folha no fim do mês e a cobrança do serviço chega muito depois.

O que você vai medir

Marcações recebidas automaticamente
99,4 %+41 pts
Dias para fechar a folha
2 días−4 días
Cumprimento de SLA
95,8 %+5,1 pts
Prazo médio de recebimento (DSO)
41 días−9 días
contratos de serviço

Indicadores de exemplo com dados ilustrativos. No MKA, eles são calculados ao vivo sobre a sua operação.

Um dia na sua empresa

Um mês de serviço, do contrato à cobrança

Passo 1/8

Contrato com SLA

O contrato do cliente define os prazos de atendimento comprometidos e seu painel de cumprimento.

Serviço em campo

Experimente aqui mesmo

Do dedo no relógio à folha do mês.

A equipe bate o ponto no biométrico (um chega atrasado), o RH vê cada marcação na hora, gera o resumo mensal, registra uma licença médica, confirma e sincroniza com a folha sem redigitar.

Experimente aqui mesmo

Da fórmula do RH ao holerite em PDF.

Some um bônus a uma pessoa e veja o motor de fórmulas recalcular; aprove e feche, abra os holerites em PDF e gere os arquivos para OVT, Gestora e o banco.

Experimente aqui mesmo

Percorra o organograma e complete um prontuário.

Abra um departamento, veja a ficha de uma pessoa e seu checklist de documentos, marque o que falta e realoque-a para outra área: a alocação anterior fica no histórico com a data.

Experimente aqui mesmo

Despachante, técnico e cliente: a mesma ordem em três telas.

Atribua com detecção de conflitos de horário, leve a ordem em "Meu dia" no celular, offline-first, até a assinatura do cliente, e veja o cliente acompanhar a visita por um link sem fazer login.

Seu painel

O painel de uma empresa como a sua

Widgets reais do MKA, que cada usuário monta e reorganiza do seu jeito.

KPIs principais
kpi
Vendas do ano▲ 12,6 %
Bs 11,92 M
Total faturado no ano
Taxa de fechamento
64,3 %
Fechados vs cancelados
Média por cliente
Bs 18 k
Valor médio por cliente
Pedidos abertos
47
Em andamento, não fechados
Caixa disponível
Bs 1,28 M
Saldo em contas ativas

Ver num relance se o ano vai bem: vendas, fechamento, pedidos em aberto e caixa.

SLA de manutenção
kpi

86,5 %

Cumprimento

2

Vencidas

5

A vencer

OT-1184Empilhadeira Toyota 2,5 t−2 d
OT-1191Câmara fria−1 d

Atender primeiro as ordens de serviço vencidas ou a vencer.

Aging de contas
bar
Bs 806 ka receber
Bs 412 k
Bs 239 k
Bs 96 k
Bs 58 k
0-30 d31-60 d61-90 d>90 d

Cobrar primeiro o que mais está envelhecendo.

Prazo médio de recebimento (DSO)
line
40dias médios de recebimento▼ 23,1 %
JanMarMaiJulSetNov
DSOMeta 45 dias

Medir se a política de crédito encurta ou alonga a cobrança.

Fluxo de caixa
kpi
Saldo em contas
Bs 1,28 M
▲ 8,4 % vs ano anterior
Contas a receber
Bs 806 k
214 faturas em aberto
Contas a pagar
Bs 612 k
38 faturas de fornecedor
Posição líquida
Bs 1,48 M
caixa + receber − pagar

Saber a posição líquida: caixa mais o que você vai receber menos o que deve.

Resumo DRE
bar
Estimado
ReceitaBs 1,28 M
Custo das vendas67,3 %Bs 864 k
Margem bruta32,7 %Bs 420 k
Lucro operacional13,1 %Bs 168 k

Ver a demonstração de resultados estimada do mês ou do ano sem esperar o fechamento.

Real vs orçamento
bar
91,9 %executado · Bs 3,31 M / Bs 3,60 M
Principais desvios
Fretes internacionaisBs 497 k▲ 18,4 %
PessoalBs 1,48 M▲ 3,1 %
ManutençãoBs 166 k▼ 8,0 %
PublicidadeBs 203 k▼ 22,0 %

Corrigir a tempo as rubricas que estouram o orçamento.

Réplicas de widgets reais do painel do MKA, com dados ilustrativos.

Relatórios incluídos

As perguntas que sua diretoria faz toda semana, respondidas.

RH, folha de pagamento e ponto
Conciliação de ponto

As marcações de ponto batem com o que será pago na folha?

Pantalla
RH, folha de pagamento e ponto
Relatório da folha de pagamento

Quanto pago em salários, bônus e descontos este mês?

Pantalla
RH, folha de pagamento e ponto
Holerites

Quanto cada funcionário ganhou, e com quais descontos?

Pantalla
Contabilidade e finanças
Balancete e razão por centro de custo

Quanto cada centro de custo gasta e gera?

Pantalla
Projetos, manutenção e campo
Ordens de serviço

Quais serviços de campo foram realizados no período?

CSVPDF
Projetos, manutenção e campo
SLA por cliente

Estou cumprindo os tempos de resposta acordados com cada cliente?

CSVPDF
Projetos, manutenção e campo
Rentabilidade de contratos

Quais contratos de serviço dão lucro, e quais não?

CSVPDF
Vendas e CRM
Contas a receber – envelhecimento de saldos

Quais clientes me devem há mais de 90 dias, e quanto?

CSVPDF
Vendas e CRM
Extrato de terceiros

Que faturas, pagamentos e saldo este cliente tem comigo?

CSVXLSX

All-in-One

Os módulos que você vai usar

Perguntas frequentes

Ele monta a escala de turnos de um posto 24/7?

Hoje não há um planejador de escala de turnos. A assistência recebe as marcações e registra licenças, férias, feriados, trocas de turno e devoluções de horas, e o resumo mensal é confirmado antes de passar para a folha.

Ele já vem com adicionais, horas extras e contribuições configurados?

As fórmulas, tabelas e tipos de folha são configuráveis. Os parâmetros legais são definidos pela sua equipe de RH ou pelo seu assessor, e convém validá-los antes de fechar o primeiro período.

Quais relógios biométricos podem ser conectados?

O cadastro de dispositivos trabalha com ZKTeco por padrão; cada dispositivo envia suas marcações ao sistema.

Veja o MKA funcionando em empresas de mão de obra intensiva como a sua.

Em 30 minutos mostramos o seu fluxo real: da venda à fatura, do estoque ao lançamento contábil.