跳到正文
备用金

备用金的每一个玻利维亚诺,都有报销、有依据。

员工在“我的报销”中上传凭证照片即可报销。会计在待办箱中审核,识别重复报销,无需催促任何人即可补足备用金。

没有 MKA 时

  • 报销单装在信封里,夹着皱巴巴的小票,迟到好几周。
  • 同一张发票报销两次,却没人发现。
  • 您不知道有多少预支款尚未报销,也不知道钱在谁手里。

您将衡量的指标

报销天数
2,4 días−9,1 días
从支出到报销
未结预支款
Bs 18,7 K−62 %
已发现重复
23+23
本季度
已抵扣进项税额
Bs 6,1 K+34 %

示例指标,数据仅供说明。在 MKA 中,这些指标根据您的业务实时计算。

立即在此体验

试一试:从销售员的手机到会计的待办箱。

左侧是销售员 Carlos 的手机:他拍下凭证、保存预发票,手机随即提醒这张发票已报销过。右侧是会计的支出待办箱:处理、退回(Carlos 会在手机上看到原因)或驳回,并只按已批准金额补足备用金。点击“观看演示”即可自动播放。

示例流程

从支出到补足

步骤 1/6

分配备用金

向责任人发放定额备用金或单次预支款。

组织

优势

为什么选择 MKA 的备用金

员工自助报销

每个人在“我的报销”中录入预发票并附上凭证。

重复检测

凭证已报销过时,系统会提醒。

支出待办箱

会计在同一个待办箱中处理、退回或驳回每张预发票。

补足备用金

定额备用金可补足和关闭,并附流水账。

单次预支

除定额备用金外,还支持为特定出差或采购预支款项。

真正有用的报表

按人员的待报销额、按成本中心的支出及进项税额。

详细介绍

全部功能

备用金

  • 定额备用金与单次预支
  • 备用金发放、补足与关闭
  • 每项备用金的流水账

报销

  • 每位员工都有“我的报销”
  • 附凭证的预发票
  • 重复凭证检查

支出待办箱

  • 处理、退回或驳回每张预发票
  • 由会计集中审核

报表

  • 按人员的待报销额
  • 按成本中心的支出
  • 报销的进项税额

All-in-One

关联模块

数据在模块间自动流转:无需集成,无需导出或导入。

常见问题

员工需要完整的 ERP 权限吗?

不需要。员工通过“我的报销”提交,只能看到自己的备用金和凭证。

报销填错了怎么办?

会计可在支出待办箱中退回给员工更正,或直接驳回。

财务中的更多内容

用您的数据体验备用金。

30 分钟带您走一遍真实流程:从销售到发票,从库存到会计分录。