Abrechnung per Self-Service
Jede Person erfasst ihre Vorab-Rechnungen mit angehängtem Beleg unter „Meine Abrechnungen“.
Handkasse
Jeder Boliviano der Handkasse – abgerechnet und belegt.
Ihre Mitarbeitenden rechnen unter „Meine Abrechnungen“ mit einem Foto des Belegs ab. Die Buchhaltung prüft sie in einem Eingangskorb, erkennt Duplikate und füllt den Fonds auf, ohne jemandem nachzulaufen.
Ohne MKA
- Abrechnungen kommen Wochen zu spät in einem Umschlag voller zerknitterter Belege.
- Dieselbe Rechnung wird zweimal eingereicht, und niemand merkt es.
- Sie wissen nicht, wie viel Vorschuss noch nicht abgerechnet ist – oder wer ihn hat.
Was Sie messen werden
Tage bis zur Abrechnung
2,4 días−9,1 días
von der Ausgabe bis zur Abrechnung
Offene Vorschüsse
Bs 18,7 K−62 %
Erkannte Duplikate
23+23
dieses Quartal
Zurückgewonnene Vorsteuer
Bs 6,1 K+34 %
Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.
Gleich hier ausprobieren
Probieren Sie es aus: vom Handy des Außendienstlers bis in den Korb der Buchhaltung.
Links das Handy von Carlos, einem Außendienstler: Er fotografiert den Beleg, speichert die Vorab-Rechnung, und sein Handy warnt, dass die Rechnung schon eingereicht wurde. Rechts die Buchhalterin im Abrechnungskorb: verarbeiten, retournieren (Carlos sieht den Grund auf seinem Handy) oder verwerfen – und den Fonds nur um das Genehmigte auffüllen. „In Aktion ansehen“ spielt es für Sie ab.
Beispielablauf
Von der Ausgabe bis zum Auffüllen
Schritt 1/6
Der Fonds wird zugewiesen
Ein fester Fonds oder ein einmaliger Vorschuss wird dem Verantwortlichen übergeben.
OrganisationVorteile
Warum Handkasse in MKA
Duplikaterkennung
Das System warnt, wenn ein Beleg bereits eingereicht wurde.
Abrechnungs-Eingangskorb
Die Buchhaltung verarbeitet, retourniert oder verwirft jede Vorab-Rechnung aus einem einzigen Korb.
Auffüllen des Fonds
Feste Fonds, die mit ihrem Bewegungsjournal aufgefüllt und abgeschlossen werden.
Einmalige Vorschüsse
Neben festen Fonds auch Vorschüsse für eine bestimmte Reise oder einen Einkauf.
Berichte, die zählen
Offenes je Person, Ausgaben je Kostenstelle und Vorsteuer.
Im Detail
Alles, was enthalten ist
Fonds
- Feste Fonds und einmalige Vorschüsse
- Fondsvorschuss, Auffüllen und Abschluss
- Bewegungsjournal je Fonds
Abrechnungen
- „Meine Abrechnungen“ für alle Mitarbeitenden
- Vorab-Rechnungen mit angehängten Belegen
- Prüfung auf doppelte Belege
Abrechnungs-Eingangskorb
- Jede Vorab-Rechnung verarbeiten, retournieren oder verwerfen
- Zentrale Prüfung durch die Buchhaltung
Berichte
- Offene Abrechnungen je Person
- Ausgaben je Kostenstelle
- Vorsteuer aus Abrechnungen
All-in-One
Verbunden mit
Die Daten fließen von selbst zwischen den Modulen: ohne Integrationen, ohne Export oder Import.
Häufige Fragen
Brauchen Mitarbeitende vollen ERP-Zugang?
Nein. Sie rechnen unter „Meine Abrechnungen“ ab, wo nur ihre eigenen Fonds und Belege sichtbar sind.
Was passiert mit einer fehlerhaften Abrechnung?
Die Buchhaltung schickt sie aus dem Korb zurück, damit der Mitarbeitende sie korrigiert, oder verwirft sie.
Mehr in Finanzen
Sehen Sie Handkasse mit Ihren Daten.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.