Vollständiger Explorer
Ordnerbaum, Suche und Vorschau, ohne die Datei herunterzuladen.
Dokumentenmanagement
Der richtige Vertrag, in der neuesten Version, in Sekunden.
Ein Explorer mit Ordnern, Suche und Vorschau, in dem jede Datei ihre Versionen und ihre eigene Zugriffskontrolle behält. Aufbewahrungsrichtlinien und Legal Hold verhindern, dass das Falsche gelöscht wird, und jeder ERP-Datensatz kann seine Anhänge tragen.
Ohne MKA
- Es gibt drei "Vertrag_final_v2_jetzt_wirklich.pdf", und niemand weiß, welcher gilt.
- Die Belege einer Rechnung liegen im Postfach dessen, der sie erfasst hat.
- Jemand hat ein Dokument gelöscht, das in einem Rechtsstreit war.
Was Sie messen werden
Zeit bis zum gefundenen Dokument
40 s−6 min
Durchschnitt pro Suche
Dokumente im System
18,4 K+2,1 K
Datensätze mit angehängtem Beleg
94,2 %+27 pts
Eingangsrechnungen
Unzulässige Löschungen
0−4
pro Quartal
Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.
Gleich hier ausprobieren
Die Rechtsabteilung versucht, einen Vertrag unter Legal Hold zu löschen.
So sieht es die Rechtsabteilung: Der Vertrag mit Distribuidora Oruro steht unter Legal Hold; klicken Sie auf Löschen und sehen Sie, wie es blockiert und protokolliert wird. Laden Sie eine neue Version hoch, archivieren Sie ihn, heben Sie den Hold auf und versuchen Sie es erneut: Jetzt wird er gelöscht, mit vollständiger Spur. "In Aktion ansehen" spielt alles automatisch ab.
Beispielablauf
Vom losen Beleg zum kontrollierten Dokument
Schritt 1/5
Er wird am Datensatz angehängt
Die Eingangsrechnung trägt ihr PDF im Anhangsbereich.
Einkauf und LieferantenVorteile
Warum Dokumentenmanagement in MKA
Versionen
Jede Datei behält ihren Versionsverlauf; Sie wissen immer, welche gültig ist.
Zugriff pro Datei
Steuern Sie, wer jedes Dokument sieht, nicht nur jeden Ordner.
Aufbewahrung und Legal Hold
Aufbewahrungsrichtlinien und Legal Hold, der das Löschen blockiert.
Anhänge an jedem Datensatz
Ein Anhangsbereich an Rechnungen, Aufträgen, Projekten und mehr, mit Kommentaren und @Erwähnungen.
Dokumentprotokoll
Wer jede Datei hochgeladen, archiviert oder zu löschen versucht hat, mit Berichten.
Im Detail
Alles, was enthalten ist
Explorer
- Ordnerbaum und Suche
- Dateivorschau
- Versionen pro Datei
- Archivieren und wiederherstellen
Kontrolle und Compliance
- Zugriffskontrolle pro Datei
- Aufbewahrungsrichtlinien
- Legal Hold, der das Löschen blockiert
- Audit-Protokoll des Dokuments und Berichte
Zusammenarbeit
- Anhangsbereich an jedem ERP-Datensatz
- Kommentare mit @Erwähnungen an Dokumenten
All-in-One
Verbunden mit
Die Daten fließen von selbst zwischen den Modulen: ohne Integrationen, ohne Export oder Import.
Einkauf und LieferantenVon der Anforderung bis zur Zahlung, mit Teileingängen und Chargen.ProjekteGantt mit kritischem Pfad, Scrum, Kanban und Earned Value an einem Ort.BuchhaltungBuchungssätze, die sich aus Ihren Belegen selbst erstellen.Audit und SicherheitManipulationssicheres Audit-Protokoll, feingranulare Berechtigungen und 2FA.Benachrichtigungen und ZusammenarbeitFolgen Sie Dokumenten, erwähnen Sie Ihr Team und erfahren Sie alles sofort.
Häufige Fragen
Kann ich Dateien an eine Rechnung oder einen Auftrag anhängen?
Ja. Jeder Datensatz hat einen Anhangsbereich, und diese Dateien erscheinen auch im Explorer mit ihren Versionen und Berechtigungen.
Was bewirkt der Legal Hold?
Er verhindert das Löschen des Dokuments, solange er aktiv ist, unabhängig von der Ordnerrichtlinie. Versuche werden protokolliert.
Mehr in Plattform
Sehen Sie Dokumentenmanagement mit Ihren Daten.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.