Explorateur complet
Arborescence de dossiers, recherche et aperçu sans télécharger le fichier.
Gestion documentaire
Le bon contrat, dans sa dernière version, en quelques secondes.
Un explorateur avec dossiers, recherche et aperçu, où chaque fichier garde ses versions et son propre contrôle d’accès. Les politiques de conservation et la conservation légale empêchent de supprimer ce qui ne doit pas l’être, et tout enregistrement de l’ERP peut porter ses pièces jointes.
Sans MKA
- Il y a trois "Contrat_final_v2_cette_fois.pdf" et personne ne sait lequel fait foi.
- Les justificatifs d’une facture vivent dans la boîte mail de celui qui l’a saisie.
- Quelqu’un a supprimé un document qui faisait l’objet d’un litige.
Ce que vous allez mesurer
Temps pour trouver un document
40 s−6 min
moyenne par recherche
Documents dans le système
18,4 K+2,1 K
Enregistrements avec justificatif joint
94,2 %+27 pts
factures fournisseurs
Suppressions indues
0−4
par trimestre
Indicateurs d’exemple avec des données illustratives. Dans MKA, ils sont calculés en direct à partir de votre activité.
Essayez-le ici même
Le service juridique tente de supprimer un contrat sous conservation légale.
Voici la vue du service juridique : le contrat avec Distribuidora Oruro est sous conservation légale ; cliquez sur Supprimer et voyez-le bloqué et consigné au journal. Déposez une nouvelle version, archivez-le, levez la conservation et réessayez : cette fois il est supprimé, avec toute la trace conservée. "Voir en action" le déroule tout seul.
Exemple de flux
D’un justificatif égaré à un document maîtrisé
Étape 1/5
Il est joint à l’enregistrement
La facture fournisseur porte son PDF dans le panneau de pièces jointes.
Achats et fournisseursAvantages
Pourquoi Gestion documentaire dans MKA
Versions
Chaque fichier garde son historique de versions ; vous savez toujours laquelle est en vigueur.
Accès par fichier
Contrôlez qui voit chaque document, pas seulement chaque dossier.
Conservation et conservation légale
Politiques de conservation et conservation légale qui bloque la suppression.
Pièces jointes sur tout enregistrement
Un panneau de pièces jointes sur les factures, commandes, projets et plus, avec commentaires et @mentions.
Journal du document
Qui a déposé, archivé ou tenté de supprimer chaque fichier, avec rapports.
En détail
Tout ce qui est inclus
Explorateur
- Arborescence et recherche
- Aperçu des fichiers
- Versions par fichier
- Archiver et restaurer
Contrôle et conformité
- Contrôle d’accès par fichier
- Politiques de conservation
- Conservation légale qui bloque la suppression
- Journal d’audit du document et rapports
Collaboration
- Panneau de pièces jointes sur tout enregistrement de l’ERP
- Commentaires avec @mentions sur les documents
All-in-One
Se connecte à
Les données circulent seules entre les modules : sans intégrations, sans export ni import.
Achats et fournisseursDe la demande au paiement, avec réceptions partielles et lots.ProjetsGantt avec chemin critique, Scrum, Kanban et valeur acquise au même endroit.ComptabilitéDes écritures qui se génèrent seules à partir de vos documents.Audit et sécuritéJournal d’audit infalsifiable, permissions fines et 2FA.Notifications et collaborationSuivez des documents, mentionnez votre équipe et soyez informé aussitôt.
Questions fréquentes
Puis-je joindre des fichiers à une facture ou à une commande ?
Oui. Tout enregistrement a un panneau de pièces jointes, et ces fichiers apparaissent aussi dans l’explorateur avec leurs versions et permissions.
À quoi sert la conservation légale ?
Elle empêche de supprimer le document tant qu’elle est active, quelle que soit la politique de son dossier. Les tentatives sont consignées au journal.
Plus dans Plateforme
Découvrez Gestion documentaire avec vos données.
En 30 minutes, nous vous montrons votre flux réel : de la vente à la facture, du stock à l’écriture comptable.