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文档管理

几秒内找到正确的合同最新版。

带文件夹、搜索和预览的资源管理器,每个文件都保留版本和独立的访问控制。保留策略和法律保全防止误删,任何 ERP 记录都可附带附件。

没有 MKA 时

  • 有三份“合同_最终版_v2_这次真的.pdf”,没人知道哪份有效。
  • 发票的凭证散落在录入人的邮箱里。
  • 有人删除了一份处于诉讼中的文件。

您将衡量的指标

查找文件所需时间
40 s−6 min
每次搜索平均
系统内文件数
18,4 K+2,1 K
附有凭证的记录
94,2 %+27 pts
采购发票
违规删除
0−4
每季度

示例指标,数据仅供说明。在 MKA 中,这些指标根据您的业务实时计算。

立即在此体验

法务部门试图删除一份处于法律保全中的合同。

这是法务部门的视角:与 Distribuidora Oruro 的合同处于法律保全中,点击删除,看它被拦截并记入日志。上传新版本、归档、解除保全后再试一次:这次成功删除,完整痕迹全部保留。点击“观看演示”即可自动播放。

示例流程

从零散凭证到受控文件

步骤 1/5

附加到记录

采购发票在附件面板中附带其 PDF。

采购与供应商

优势

为什么选择 MKA 的文档管理

完整资源管理器

文件夹树、搜索,无需下载即可预览。

版本

每个文件保留版本历史,始终清楚哪个是现行版本。

按文件授权

控制谁能查看每份文件,而不仅是每个文件夹。

保留与法律保全

保留策略及阻止删除的法律保全。

任意记录均可附件

发票、订单、项目等均有附件面板,支持评论和 @提及。

文档日志

记录谁上传、归档或试图删除每个文件,并提供报表。

详细介绍

全部功能

资源管理器

  • 文件夹树与搜索
  • 文件预览
  • 按文件管理版本
  • 归档与恢复

管控与合规

  • 按文件的访问控制
  • 保留策略
  • 阻止删除的法律保全
  • 文件审计日志与报表

协作

  • 任意 ERP 记录上的附件面板
  • 文件评论支持 @提及

All-in-One

关联模块

数据在模块间自动流转:无需集成,无需导出或导入。

常见问题

可以给发票或订单添加附件吗?

可以。任何记录都有附件面板,这些文件也会连同版本和权限显示在资源管理器中。

法律保全有什么作用?

保全生效期间禁止删除文件,不受文件夹策略影响。所有尝试都会记入日志。

平台中的更多内容

用您的数据体验文档管理。

30 分钟带您走一遍真实流程:从销售到发票,从库存到会计分录。