Kreditkontrolle mit Sperre
Ein Kreditauftrag erfordert ein Limit und muss in das Kundenobligo passen. Sonst wird er gesperrt: kein Versand, keine Rechnung, bis ihn jemand mit Berechtigung freigibt.
Aufträge & Versand
Verkaufen Sie in Mengen, ohne dass Ihnen der Kredit entgleitet.
Jeder Kreditauftrag wird mit dem Limit des Kunden abgeglichen: Übersteigen offene Schulden plus dieser Auftrag das Limit, wird der Auftrag gesperrt und weder versendet noch abgerechnet, bis ihn jemand mit Berechtigung freigibt. Kunden- und Mengenpreise, automatisch verrechnete Anzahlungen, QR-Kommissionierung, Teillieferungen und Sammelrechnungen – alles verknüpft vom Angebot bis zum Zahlungseingang.
Ohne MKA
- Fehlt Bestand, hängt der ganze Auftrag fest, statt das Verfügbare zu versenden.
- Niemand weiß, welche Lieferungen verspätet sind, bis der Kunde verärgert anruft.
- Ein Kunde, der schon zu viel schuldet, nimmt eine weitere Lkw-Ladung auf Kredit mit, weil niemand seinen Saldo geprüft hat.
Was Sie messen werden
Pünktliche Lieferungen
94,2 %+3,1 pts
Verspätete Lieferungen
7−5
heute offen
Versendet, nicht abgerechnet
Bs 318 K−22 %
Aufträge mit Kreditsperre
4−3
warten auf Freigabe
Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.
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Erstellen Sie einen Großhandelsauftrag und sehen Sie, wie die Kreditkontrolle ihn sperrt.
Drei Rollen, drei Bildschirme. Der Verkäufer erstellt den Kreditauftrag von Distribuidora El Porvenir: Mit höherer Menge greift die Mengenstaffel und das Öl geht zum Kundenpreis raus. Beim Bestätigen addiert das System die offenen Schulden des Kunden und diesen Auftrag, überschreitet das Limit und sperrt ihn: “Versenden” und “Abrechnen” sind blockiert. Der Kunde leistet eine Anzahlung, die Kreditleiterin gibt den Auftrag am Handy frei, und erst dann versendet das Lager und die Rechnung wird mit verrechneter Anzahlung erstellt. “In Aktion ansehen” spielt es für Sie durch.
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Durchlaufen Sie die Beziehungskarte eines Verkaufs.
Was jeder im Vertrieb oder Inkasso sieht: Jeder Beleg des Verkaufs ist ein Knoten (Opportunity, Angebote, Auftrag, Versand, Rechnungen und Zahlung). Tippen Sie auf einen, und seine ganze Kette leuchtet auf, rückwärts wie vorwärts. “In Aktion ansehen” spielt es für Sie durch.
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Einen Teil versenden und zwei Aufträge in einer Rechnung abrechnen.
Die Ansicht des Verantwortlichen für Versand und Abrechnung. Auftrag PED-2041 geht nur teilweise raus, weil Reis fehlt: Geben Sie den Versand frei, setzen Sie ihn auf zugestellt und rechnen Sie die beiden Aufträge des Kunden gemeinsam ab. Der offene Rest bleibt von selbst offen. “In Aktion ansehen” spielt den ganzen Ablauf ab.
Beispielablauf
Vom Auftrag zur Zahlung, ohne einen Beleg zu verlieren
Schritt 1/6
Der Auftrag geht ein
Aus einem unterschriebenen Angebot, von Hand erfasst oder per CSV importiert, mit den Kundenpreisen und Mengenstaffeln.
AngeboteVorteile
Warum Aufträge & Versand in MKA
Großhandelspreise
Mengenstaffeln in der Preisliste und eigene Kundenpreise, mit der Priorität Kunde > Aktion > Liste > Basis.
Automatisch verrechnete Anzahlungen
Die Anzahlung des Kunden wird gegen den Auftrag gebucht und automatisch mit seinen Rechnungen verrechnet; Überzahlungen bleiben als Guthaben.
Kommissionierung per QR-Scan
Die Kommissionierung scannt QR-Codes und liest die aus der Produktion: Ein Scan legt Produkt, Charge und Menge fest. Chargen nach FEFO und Abbuchung nach Lagerplatz.
Teillieferungen, Sammelrechnung
Versenden Sie, was Sie haben, behalten Sie den offenen Rest im Blick und rechnen Sie einen oder mehrere Aufträge in einer einzigen Rechnung ab.
Aufträge per CSV
Importieren Sie Kundenaufträge aus einer CSV-Datei, statt sie einzeln einzutippen.
Im Detail
Alles, was enthalten ist
Kundenaufträge
- Freigeben, abschließen, stornieren, wieder öffnen und neu berechnen
- Änderungsverlauf und Klonen
- Voll- oder Teilabrechnung
- Mehrere Aufträge in einer Rechnung zusammengefasst
- Pivot-Analyse und PDF
- Import von Kundenaufträgen aus einer CSV-Datei
Kredit und Großhandelspreise
- Kreditaufträge erfordern ein Limit und müssen in das Kundenobligo passen
- Gesperrter Auftrag: kein Versand, keine Rechnung, bis ihn jemand mit Berechtigung freigibt
- Kundenanzahlungen gegen Aufträge, automatisch mit den Rechnungen verrechnet
- Kundenpreis > Aktion > Liste > Basis, mit Mengenstaffeln
- Preislisten mit Gültigkeit und Verlauf
Versand
- Erstellung aus dem Auftrag, auch mit Teilmengen
- Status freigegeben → unterwegs → zugestellt
- Listen der verspäteten und heute fälligen Lieferungen
- Suche nach Sendungsnummer
- Kommissioniervorschau nach Charge und PDF
- Kommissionierung per QR-Scan und Versandwarteschlange
- Der Produktions-QR legt Produkt, Charge und Menge mit einem Scan fest
- Chargen nach FEFO und Abbuchung nach Lagerplatz über mehrere Lager
Rückverfolgbarkeit
- Beziehungskarte Angebot → Auftrag → Versand → Rechnung → Zahlung
- n:m-Beziehungen: mehrere Angebote zu einem Auftrag, ein Auftrag zu mehreren Rechnungen, mehrere Rechnungen zu einer Zahlung
- Einem Beleg „folgen“, um Benachrichtigungen zu erhalten
All-in-One
Verbunden mit
Die Daten fließen von selbst zwischen den Modulen: ohne Integrationen, ohne Export oder Import.
AngeboteVersionierte, vergleichbare B2B-Angebote, die zu Aufträgen werden.LagerbestandBestand über mehrere Lager mit genehmigten Umlagerungen, Kardex (Lagerkarte) und Inventuren, die aufgehen.Chargen und LagerplätzeRückverfolgbarkeit nach Charge und Lagerplatz, mit FEFO und ohne negativen Bestand.SIAT E-RechnungDer komplette Online-Zyklus der E-Rechnung, direkt im ERP.InkassoEine Zahlung, viele Rechnungen – und die Altersstruktur der Forderungen immer aktuell.
Häufige Fragen
Kann ich abrechnen, bevor alles versendet ist?
Ja. Die Abrechnung kann vollständig oder teilweise erfolgen, und der Auftrag zeigt, welcher Teil noch offen ist.
Was passiert, wenn ein Kunde sein Kreditlimit überschreitet?
Der Kreditauftrag wird gesperrt: Er kann weder versendet noch abgerechnet werden. Jemand mit Freigabeberechtigung prüft ihn und gibt ihn frei.
Kann ich Aufträge aus Excel importieren?
Aufträge werden aus einer CSV-Datei importiert, die Sie aus Ihrer Tabelle exportieren können.
Kann ein Kunde mit vielen Aufträgen eine einzige Rechnung erhalten?
Ja. Mehrere Aufträge werden in einer Rechnung zusammengefasst, und die Beziehungskarte zeigt, aus welchen Aufträgen sie stammt.
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Sehen Sie Aufträge & Versand mit Ihren Daten.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.