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订单与发货

放量销售,信用风险尽在掌控。

每笔赊销订单都会与客户信用额度比对:若客户已欠款加上本单超出额度,订单将被冻结,在有权限的人员放行前无法发货或开票。客户专属价与批量价、自动核销的预付款、扫码 QR 拣货、部分发货和合并开票,从报价单到收款全程关联。

没有 MKA 时

  • 库存不足时,整张订单卡住,而不是先发出现有的货。
  • 直到客户生气来电,才知道哪些发货延误了。
  • 欠款过多的客户又赊走一整车货,因为没人核对余额。

您将衡量的指标

准时发货
94,2 %+3,1 pts
延误发货
7−5
今日未结
已发货未开票
Bs 318 K−22 %
信用冻结订单
4−3
待放行

示例指标,数据仅供说明。在 MKA 中,这些指标根据您的业务实时计算。

立即在此体验

创建一张批发订单,看信用控制如何将其冻结。

三个角色,三个界面。销售人员为 Distribuidora El Porvenir 创建赊销订单:数量增加后触发批量分级价,食用油按客户价格计价。确认时,系统将客户已欠款加上本单金额,超出额度后冻结订单:“发货”和“开票”被锁定。客户支付预付款,信贷主管在手机上放行订单,之后仓库才发货,并在核销预付款后开票。“查看演示”自动走完全程。

立即在此体验

浏览一笔销售的单据关系图。

销售或收款团队任何成员都能看到:销售中的每张单据都是一个节点(商机、报价单、订单、发货、发票和收款)。点击任一节点,其上下游完整链条随即高亮。“查看演示”自动浏览全程。

立即在此体验

部分发货,并将两个订单合并开具一张发票。

发货与开票负责人的视图。订单 PED-2041 因大米缺货而部分发货:确认发货,将其标记为已送达,并将客户的两个订单合并开票。未发余量自动保持未结。“查看演示”自动完成整个流程。

示例流程

从订单到收款,不丢一张单据

步骤 1/6

订单进入

来自已签署的报价单、手动录入或从 CSV 导入,并应用客户价格和批量分级。

报价单

优势

为什么选择 MKA 的订单与发货

带冻结的信用控制

赊销订单需要设有信用额度,并须在客户风险敞口范围内。否则订单将被冻结:在有权限的人员放行前无法发货或开票。

批发定价

价格表按数量分级,并支持客户专属价格,优先级为客户 > 促销 > 价格表 > 基础价。

预付款自动核销

客户预付款登记在订单下,并自动核销到其发票;多付部分转为客户余额。

扫码 QR 拣货

拣货时扫描 QR 码并识别生产 QR 码:一次扫码即确定产品、批次和数量。批次按 FEFO 出库,并按库位扣减。

部分发货与合并开票

先发现有的货,未发余量清晰可见,一个或多个订单可合并开具一张发票。

从 CSV 导入订单

从 CSV 文件导入客户订单,无需逐条录入。

详细介绍

全部功能

销售订单

  • 确认、关闭、作废、重新打开与重新计算
  • 变更历史与复制
  • 全部或部分开票
  • 多个订单合并为一张发票
  • 数据透视分析与 PDF
  • 从 CSV 文件导入客户订单

信用与批发定价

  • 赊销订单需设信用额度,且须在客户风险敞口范围内
  • 冻结订单:在有权限的人员放行前不能发货或开票
  • 订单下的客户预付款,自动核销到发票
  • 客户价 > 促销 > 价格表 > 基础价,支持数量分级
  • 带有效期和历史记录的价格表

发货

  • 从订单创建,支持部分数量
  • 状态:已确认 → 在途 → 已送达
  • 延误与今日到期清单
  • 按运单号查询
  • 按批次拣货预览与 PDF
  • 扫码 QR 拣货与发货队列
  • 生产 QR 码一次扫码即确定产品、批次和数量
  • 多仓库下批次按 FEFO 出库并按库位扣减

可追溯性

  • 关系图:报价单 → 订单 → 发货 → 发票 → 收款
  • 多对多关系:多份报价单对应一个订单,一个订单对应多张发票,多张发票对应一笔收款
  • “关注”单据以接收通知

All-in-One

关联模块

数据在模块间自动流转:无需集成,无需导出或导入。

常见问题

可以在全部发货前开票吗?

可以。开票可全部或部分进行,订单会显示尚未完成的部分。

客户超出信用额度会怎样?

赊销订单将被冻结:无法发货或开票。由拥有放行权限的人员审核后放行。

可以从 Excel 导入订单吗?

订单从 CSV 文件导入,您可以从电子表格中导出该文件。

订单很多的客户可以只收到一张发票吗?

可以。多个订单合并为一张发票,关系图会显示它来自哪些订单。

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用您的数据体验订单与发货。

30 分钟带您走一遍真实流程:从销售到发票,从库存到会计分录。