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管理体系

带着证据迎接审核,而不是一摞文件夹。

以 ISO 标准的通用结构(第 4 至 10 章)为核心,覆盖质量、环境、职业健康安全和风险管理,可单独运行,也可作为整合体系。不符合项追溯根本原因,措施经过有效性验证,另有内部审核、管理评审和受控文件。系统不会替您宣布“已符合”:每项要求的状态由人来确定。

没有 MKA 时

  • 不符合项没找到根本原因就关闭,同样的问题又出现。
  • 审核前要到处找每份程序文件的现行版本,以及谁读过。
  • 质量、环境和安全风险分散在不同表格里,各用各的评分尺度。

您将衡量的指标

按时关闭的不符合项
86,4 %+11 pts
措施有效率
91 %+6 pts
有效数 / 已验证数
检验合格率
96,2 %+2,1 pts
劣质成本
Bs 38 K−14 %
每月,返工 + 报废 + 退货

示例指标,数据仅供说明。在 MKA 中,这些指标根据您的业务实时计算。

示例流程

从现场拒收到有效措施

步骤 1/6

控制点

对收货、完工订单或发货的检验均有记录;拒收可直接开出不符合项。

采购与供应商

优势

为什么选择 MKA 的管理体系

追溯根本原因的不符合项

先遏制再分析,使用 5 个为什么或石川 6M,只有找到根本原因且至少一项措施有效才能关闭。

独立验证

从您设定的等级起,验证有效性的人不能是负责人,也不能是完成措施的人。

受控文件

文件总清单,修订版冻结文件版本和哈希,审批人不得为作者,并有阅读确认。

统一风险登记册

过程风险与机遇、环境因素、职业健康安全风险和战略风险,每类各有自己的方法和尺度。

完整的内部审核

审核方案、版本化检查表、必填的目标、范围和准则、审核员独立性提醒,并可从每个条目直接开出发现项。

劣质成本

按您定义的类别记录每个发现项的成本,按过程、按月汇总,并列出成本最高的十个发现项。

详细介绍

全部功能

组织环境与要求

  • ISO 9001、14001 和 45001 要求目录,自有表述,按版本管理
  • 组织环境、相关方及其要求
  • 带 SIPOC 和相互作用的过程,以及图形化过程图
  • 诊断及逐项要求状态;“不适用”必须说明理由
  • 关联证据,文件哈希冻结
  • 整合体系:多项标准共用一个要求矩阵和准备度视图

不符合项与改进

  • 严重和轻微不符合项、观察项和改进机会统一登记
  • 来自业务运营的建议,由人决定是否立项
  • 纠正措施与改进项目组合,均需验证有效性
  • 客户投诉可转为不符合项
  • 变更管理:计划、审批、实施和结果评审
  • 每次状态变更都有审计记录

风险与文件

  • 风险与机遇热力图,实时评估
  • 环境因素,重要性判定标准可配置
  • 职业健康安全风险和战略风险同在一个登记册
  • ERM 视图按类别汇总全部风险,各用各的尺度
  • 文件含修订、分发清单、阅读确认和下次评审日期

评价与运营

  • 内部审核:计划、执行、报告,发现项解决后关闭
  • 管理评审:冻结输入、分析说明、决定和纪要
  • 收货、生产和发货控制点只记录和提醒,不阻断业务
  • 根据收货记录建议供应商评价:合格率和准时率
  • 测量设备校准及到期管理
  • 按岗位定义能力;能力差距生成培训需求
  • 到期事项面板和每日提醒(默认关闭)

报表

  • 体系指标附分子与分母,以及分段账龄
  • 按条款、原因、过程和来源的帕累托分析
  • 过程指标,目标由贵组织设定
  • PDF 和 Excel(CSV):审核报告、评审纪要、风险矩阵、文件总清单、校准计划和要求矩阵
  • 基于 11 个数据集的透视分析

All-in-One

关联模块

数据在模块间自动流转:无需集成,无需导出或导入。

常见问题

系统会告诉我是否符合标准吗?

不会。每项要求的状态由人来确定;准备度百分比只反映这些判断。

控制点会卡住收货或发货吗?

不会。控制点只记录和提醒;拒收可以开出不符合项,但不会阻断业务,也不移动库存。

质量、环境和安全可以一起管理吗?

可以。一个体系可覆盖多项标准,共用整合的要求矩阵,每类风险保留各自的评估方法。

可以修改尺度、期限和阈值吗?

可以,在体系配置中修改。部分规则是固定的,例如每次审核都必须有目标、范围和准则。

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