Ihre Leute auf jedem Posten – und eine Lohnabrechnung, die zu den Stempelungen passt.
Die biometrischen Terminals senden die Stempelungen, die Personalabteilung erfasst Abwesenheiten, Urlaub und Schichttausch, und die bestätigte Zusammenfassung fließt in eine Lohnabrechnung, die mit den Formeln Ihres Teams rechnet. Kontrollbesuche werden beim Kunden vor Ort erfasst, der Vertrag legt das SLA fest, und die Rechnung geht ins Inkasso. Für Sicherheits- und Reinigungsfirmen, Callcenter und Outsourcing-Dienstleister.
Womit Ihre Branche heute kämpft
- Stempelungen von Dutzenden Standorten kommen per USB-Stick, als Foto eines Hefts oder per Chat.
- Die Lohnabrechnung ist eine Tabelle mit tausend Formeln, die niemand anzufassen wagt.
- Der Kunde beschwert sich über einen unbesetzten Posten, und es gibt keinen Nachweis des Kontrollbesuchs.
- Sie zahlen die Löhne am Monatsende, der Zahlungseingang für die Dienstleistung kommt viel später.
Was Sie messen werden
Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.
Ein Tag in Ihrem Unternehmen
Ein Monat Dienstleistung, vom Vertrag bis zum Geldeingang
Vertrag mit SLA
Der Kundenvertrag legt die zugesagten Reaktionszeiten und das zugehörige Erfüllungs-Dashboard fest.
AußendienstGleich hier ausprobieren
Vom Finger am Terminal zur Lohnabrechnung des Monats.
Die Mitarbeitenden stempeln am biometrischen Terminal (einer kommt zu spät), die Personalabteilung sieht jede Stempelung sofort, erstellt die Monatszusammenfassung, erfasst eine Krankmeldung, bestätigt und überträgt sie ohne Abtippen in die Lohnabrechnung.
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Von der Formel der Personalabteilung zum PDF-Lohnzettel.
Geben Sie jemandem einen Bonus und sehen Sie, wie die Formel-Engine neu rechnet; genehmigen und abschließen, die PDF-Lohnzettel öffnen und die Dateien für OVT, Gestora und die Bank erzeugen.
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Organigramm durchsuchen und eine Personalakte vervollständigen.
Öffnen Sie eine Abteilung, sehen Sie das Profil einer Person und die Dokumenten-Checkliste, haken Sie Fehlendes ab und ordnen Sie sie einem anderen Bereich zu: Die bisherige Zuordnung bleibt mit Datum im Verlauf.
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Disponent, Techniker und Kunde: ein Auftrag auf drei Bildschirmen.
Zuweisen mit Erkennung von Terminkonflikten, den Auftrag offline-first in “Mein Tag” auf dem Handy bis zur Unterschrift des Kunden führen – und sehen, wie der Kunde den Besuch über einen Link ohne Anmeldung verfolgt.
Ihr Dashboard
Das Dashboard eines Unternehmens wie Ihres
Echte MKA-Widgets, die jeder Benutzer nach Belieben anordnet.
Auf einen Blick sehen, ob das Jahr gut läuft: Umsatz, Abschlussquote, offene Aufträge und Liquidität.
86,5 %
Erfüllung
2
Überfällig
5
Bald fällig
Überfällige und bald fällige Arbeitsaufträge zuerst erledigen.
Zuerst kassieren, was am stärksten altert.
Messen, ob die Kreditpolitik den Zahlungseingang verkürzt oder verlängert.
Die Nettoposition kennen: Liquidität plus Forderungen minus Verbindlichkeiten.
Die geschätzte GuV des Monats oder Jahres sehen, ohne auf den Abschluss zu warten.
Budgetüberschreitungen rechtzeitig vor Monatsende korrigieren.
Nachbildungen echter Widgets aus dem MKA-Dashboard, mit Beispieldaten.
Enthaltene Berichte
Die Fragen, die Ihre Geschäftsführung jede Woche stellt – beantwortet.
Stimmen die Stempelzeiten mit dem überein, was in der Lohnabrechnung bezahlt wird?
Wie viel zahle ich diesen Monat an Löhnen, Boni und Abzügen?
Wie viel hat jeder Mitarbeiter verdient, und mit welchen Abzügen?
Wie viel verbraucht und erwirtschaftet jede Kostenstelle?
Welche Außendiensteinsätze wurden im Zeitraum durchgeführt?
Halte ich die mit jedem Kunden vereinbarten Reaktionszeiten ein?
Welche Serviceverträge sind profitabel, und welche nicht?
Welche Kunden schulden mir seit über 90 Tagen Geld, und wie viel?
Welche Rechnungen, Zahlungen und welchen Saldo hat dieser Kunde bei mir?
All-in-One
Die Module, die Sie nutzen werden
Häufige Fragen
Erstellt es den Schichtplan für einen 24/7-Posten?
Derzeit nicht: Es gibt keinen Schichtplaner. Die Zeiterfassung empfängt Stempelungen und erfasst Abwesenheiten, Urlaub, Feiertage, Schichttausch und Stundenausgleich; die Monatszusammenfassung wird bestätigt, bevor sie in die Lohnabrechnung geht.
Sind Überstunden, Zulagen und Beiträge vorkonfiguriert?
Formeln, Tabellen und Abrechnungsarten sind konfigurierbar. Die gesetzlichen Parameter legt Ihre Personalabteilung oder Ihr Berater fest; es empfiehlt sich, sie vor dem Abschluss des ersten Zeitraums zu prüfen.
Welche biometrischen Terminals lassen sich anbinden?
Die Geräteverwaltung arbeitet standardmäßig mit ZKTeco; jedes Gerät sendet seine Stempelungen ans System.
Sehen Sie MKA im Einsatz in einem Unternehmen wie Ihrem: Personalintensive Unternehmen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.