Vos équipes à chaque poste, et une paie qui concorde avec les pointages.
Les terminaux biométriques envoient les pointages, les RH appliquent absences, congés et échanges d’équipe, et le récapitulatif confirmé alimente une paie qui calcule avec les formules définies par votre équipe. Les visites de supervision sont enregistrées sur le site du client, le contrat fixe son SLA et la facture part au recouvrement. Pour les entreprises de sécurité, de nettoyage, les centres d’appels et les services externalisés.
Ce que vit votre secteur aujourd’hui
- Les pointages de dizaines de sites arrivent sur clé USB, en photo de cahier ou par messagerie.
- La paie est un tableur aux mille formules que personne n’ose toucher.
- Le client se plaint d’un poste non couvert et il n’existe aucune trace de la visite de supervision.
- Vous payez la paie en fin de mois et l’encaissement du service arrive bien plus tard.
Ce que vous allez mesurer
Indicateurs d’exemple avec des données illustratives. Dans MKA, ils sont calculés en direct à partir de votre activité.
Une journée dans votre entreprise
Un mois de service, du contrat à l’encaissement
Contrat avec SLA
Le contrat client fixe les délais d’intervention engagés et leur tableau de suivi.
Service terrainEssayez-le ici même
Du doigt sur la pointeuse à la paie du mois.
Le personnel pointe sur le terminal biométrique (l’un arrive en retard), les RH voient chaque pointage en direct, préparent le récapitulatif mensuel, enregistrent un arrêt maladie, confirment et l’envoient à la paie sans ressaisie.
Essayez-le ici même
De la formule des RH au bulletin de paie en PDF.
Ajoutez une prime à quelqu’un et regardez le moteur de formules recalculer ; approuvez et clôturez, ouvrez les bulletins PDF et générez les fichiers pour l’OVT, la Gestora et la banque.
Essayez-le ici même
Parcourez l’organigramme et complétez un dossier du personnel.
Ouvrez un département, consultez le profil d’une personne et sa checklist de documents, cochez ce qui manque et réaffectez-la à un autre service : l’affectation précédente reste dans l’historique avec sa date.
Essayez-le ici même
Répartiteur, technicien et client : un ordre sur trois écrans.
Affectez avec détection des conflits d’horaire, suivez l’ordre dans « Ma journée » sur le téléphone, hors ligne d’abord, jusqu’à la signature du client, et voyez le client suivre la visite via un lien sans se connecter.
Votre tableau de bord
Le tableau de bord d’une entreprise comme la vôtre
De vrais widgets MKA, que chaque utilisateur organise à sa guise.
Voir d’un coup d’œil si l’année est sur la bonne voie : ventes, taux de conclusion, commandes ouvertes et trésorerie.
86,5 %
Conformité
2
En retard
5
Bientôt dues
Traiter d’abord les ordres de travail en retard ou bientôt échus.
Recouvrer d’abord ce qui vieillit le plus.
Mesurer si la politique de crédit raccourcit ou allonge le recouvrement.
Connaître la position nette : trésorerie plus créances moins dettes.
Voir le compte de résultat estimé du mois ou de l’année sans attendre la clôture.
Corriger à temps les postes qui dépassent le budget.
Répliques de vrais widgets du tableau de bord MKA, avec des données d’illustration.
Rapports inclus
Les questions que votre direction pose chaque semaine, avec leurs réponses.
Les pointages correspondent-ils à ce qui sera payé en paie ?
Combien est-ce que je paie ce mois-ci en salaires, primes et retenues ?
Combien chaque salarié a-t-il gagné, et avec quelles retenues ?
Combien chaque centre de coût dépense-t-il et génère-t-il ?
Quelles interventions terrain ont été réalisées sur la période ?
Est-ce que je respecte les délais d’intervention convenus avec chaque client ?
Quels contrats de service sont rentables, et lesquels ne le sont pas ?
Quels clients me doivent de l’argent depuis plus de 90 jours, et combien ?
Quelles factures, quels paiements et quel solde ce client a-t-il chez moi ?
All-in-One
Les modules que vous allez utiliser
Questions fréquentes
Établit-il le planning des équipes d’un poste 24/7 ?
Pas aujourd’hui : il n’y a pas de planificateur d’équipes. La présence reçoit les pointages et enregistre absences, congés, jours fériés, échanges d’équipe et récupérations d’heures, et le récapitulatif mensuel est confirmé avant de passer à la paie.
Les heures supplémentaires, primes et cotisations sont-elles préconfigurées ?
Formules, barèmes et types de paie sont configurables. Les paramètres légaux sont définis par votre équipe RH ou votre conseiller, et il est prudent de les valider avant de clôturer la première période.
Quelles pointeuses biométriques peut-on connecter ?
Le registre des appareils fonctionne par défaut avec ZKTeco ; chaque appareil envoie ses pointages au système.
Voyez MKA en action dans une entreprise comme la vôtre : entreprises à forte main-d’œuvre.
En 30 minutes, nous vous montrons votre flux réel : de la vente à la facture, du stock à l’écriture comptable.