Vollständiger technischer Zyklus
CUF, gegen das offizielle XSD validiertes XML, XMLDSig-Signatur, gzip-Kompression mit SHA-256-Hash und SOAP-Versand.
SIAT E-Rechnung
Rechnen Sie online ab, ohne die Kasse anzuhalten.
MKA erstellt, signiert und sendet jede Rechnung an die Steuerbehörde (SIN), liest die Antwort, schickt sie dem Kunden per E-Mail und warnt Sie, bevor Ihr CUIS oder CUFD abläuft. Fällt die Verbindung aus, wechselt die Filiale in den Notfallmodus (Contingencia), und die Pakete werden später gesendet. Alles organisiert nach Steuerpflichtigem, Filiale, Verkaufsstelle und Kasse.
Ohne MKA
- Sie merken erst, dass der CUFD abgelaufen ist, wenn die Kasse nicht mehr fakturieren kann.
- Eine vom SIN abgelehnte Rechnung hängt in der Schwebe, und niemand weiß, warum.
- Fällt das Internet aus, landet das manuelle Rechnungsbuch im Schuhkarton.
Was Sie messen werden
Beim ersten Versand validierte Rechnungen
99,2 %+1,6 pts
Diesen Monat ausgestellte Rechnungen
48,3 K+9 %
Ausstehende Notfallpakete
0−3
Lösungszeit bei Ablehnungen
1,5 h−20 h
von der Ablehnung bis zur gültigen Rechnung
Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.
Gleich hier ausprobieren
Probieren Sie es aus: Rechnung ausstellen, per E-Mail senden, stornieren und mit dem SIN abgleichen.
Das ist der Rechnungsbildschirm der Filiale. Klicken Sie auf „Ausstellen“ und verfolgen Sie den Weg: CUF, XML, Signatur, Kompression, Versand und Antwortcode; dann senden Sie sie dem Kunden per E-Mail mit PDF und signiertem XML. Klicken Sie auf „Kein Internet: Notfallmodus einschalten“: Die Filiale fakturiert weiter, und die Rechnung wartet in einem Paket, bis das Netz zurück ist. Stornieren Sie, stellen Sie eine Gut-/Lastschrift aus (auf eine Rechnung im Paket oder eine stornierte lässt das System es nicht zu) und spulen Sie die Uhr vor: Mit abgelaufenem CUFD können Sie nicht ausstellen. Zum Schluss gleichen Sie den Status mit dem SIN ab. „In Aktion ansehen“ spielt es für Sie ab.
Beispielablauf
Vom Verkauf zur validierten Rechnung
Schritt 1/6
Der Verkauf wird abgeschlossen
Der Verkauf kommt von der Kasse (POS) oder aus einem Backoffice-Auftrag.
Kassensystem (POS)Vorteile
Warum SIAT E-Rechnung in MKA
CUIS und CUFD im Blick
Die Gültigkeit wird vor der Ausstellung geprüft, und alle 6 Stunden werden Ablaufwarnungen erzeugt.
Notfallmodus je Filiale
Ein- und Austritt aus dem Notfallmodus, signifikante Ereignisse, Übertragung des Rechnungsbuchs und Paketversand.
Stornierung und Gutschriften
Stornieren und Stornierungen rückgängig machen. Gut- und Lastschriften nur auf beim SIN registrierte Rechnungen.
Für den Kunden – gedruckt oder per E-Mail
PDF im Letter-Format oder als 80-mm-Thermobon im offiziellen Layout, Versand per E-Mail mit PDF und signiertem XML.
Mit dem SIN abgeglichen
Statusabgleich jeder Rechnung mit dem SIN, Aufrufprotokoll je Rechnung durchsuchbar nach CUF und kontrollierte Stornierung von Duplikaten, die nicht im System sind.
Im Detail
Alles, was enthalten ist
Ausstellung
- CUF-Erzeugung
- Gegen das offizielle XSD validiertes XML
- XMLDSig-Signatur, gzip-Kompression und SHA-256-Hash
- SOAP-Versand und Auswertung der Antwortcodes 901–972
- PDF im Letter-Format und 80-mm-Thermobon im offiziellen Layout
- Rechnung per E-Mail an den Kunden (PDF + signiertes XML)
Stornierungen und Gutschriften
- Stornierung und Rücknahme der Stornierung
- Gut-/Lastschriften (Sektordokument 24) nur auf beim SIN registrierte Rechnungen
- Stornierung von Gut-/Lastschriften
Notfallmodus
- Ein- und Austritt aus dem Notfallmodus je Filiale
- Erfassung signifikanter Ereignisse und erneutes Senden überfälliger Ereignisse
- Manuelle Übertragung des Rechnungsbuchs
- Paketversand von Rechnungen
Codes und Kataloge
- Gültigkeitsprüfung von CUIS und CUFD vor der Ausstellung
- Ablaufwarnungen alle 6 Stunden
- Synchronisierung von 11 SIAT-Katalogen in einem Schritt
- Katalogprüfung bei der Ausstellung
Verwaltung
- Anfrageprotokoll-Viewer
- SIN-Aufrufprotokoll je Rechnung oder Gutschrift, durchsuchbar nach CUF
- Statusabgleich der Rechnungen mit dem SIN
- Stornierung einer doppelten, nicht im System vorhandenen Rechnung beim SIN, mit Prüfungen und Audit
- Abgleich und Wiederherstellung blockierter Rechnungen und Verkaufsstellen, mit Stapelauflösung
- Massenprüfung von NITs
- Verwaltung von digitalen Signaturen, Tokens und Homologationen
- Dashboard zum Rechnungsstatus
Steuermodell und Kontrolle
- Modell Steuerpflichtiger > Filiale > Verkaufsstelle > Kasse, mit eigenen Bildschirmen
- E-Rechnungs-Warnungen im Benachrichtigungscenter und per E-Mail
- Eigene SIAT-Berechtigungen
- Steuerregeln gemäß geltender Vorschrift parametriert
- Bereit für das Pilotprojekt zur transparenten Mehrwertsteuer (Gesetz 1733)
All-in-One
Verbunden mit
Die Daten fließen von selbst zwischen den Modulen: ohne Integrationen, ohne Export oder Import.
Kassensystem (POS)Eine schnelle Kasse, die weiter verkauft und Rechnungen stellt, auch wenn das Internet ausfällt.Steuerbücher & FormulareEinkaufs- und Verkaufsbücher, die sich selbst füllen.BuchhaltungBuchungssätze, die sich aus Ihren Belegen selbst erstellen.InkassoEine Zahlung, viele Rechnungen – und die Altersstruktur der Forderungen immer aktuell.Aufträge & VersandGroßhandelsaufträge mit Kreditkontrolle, Mengenpreisen, QR-Kommissionierung und Teillieferungen.
Häufige Fragen
Was, wenn eine Filiale kein Internet hat?
Die Filiale wechselt in den Notfallmodus, das signifikante Ereignis wird erfasst, und die Rechnungen werden paketweise gesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Rechnungen aus dem manuellen Rechnungsbuch werden ins System übertragen.
Kann ich auf jede Rechnung eine Gut-/Lastschrift ausstellen?
Nur auf beim SIN registrierte Rechnungen. Gegen eine nicht validierte Rechnung lässt das System es nicht zu.
Was, wenn der SIN eine doppelte Rechnung hat, die nicht in MKA ist?
Sie kann aus MKA heraus beim SIN storniert werden – mit vorherigen Prüfungen und einem Audit-Eintrag, wer es getan hat.
Wer ist gegenüber dem SIN verantwortlich?
Ihr Unternehmen als Steuerpflichtiger. MKA ist das Werkzeug, das den technischen Zyklus ausführt; Steuerkonfiguration und Steuerentscheidungen bleiben bei Ihnen und Ihrem Buchhalter.
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Sehen Sie SIAT E-Rechnung mit Ihren Daten.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.