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Projekte

Wissen Sie heute, ob Ihr Projekt pünktlich und im Budget landet.

Planen Sie mit PSP und Gantt mit kritischem Pfad, arbeiten Sie in Sprints oder mit Kanban und erfassen Sie Stunden pro Aufgabe. Der Earned Value (CPI und SPI) wird aus dem berechnet, was das Team wirklich tut, nicht aus dem, was jemand am Freitag nachträgt.

Ohne MKA

  • Der Zeitplan liegt in einer Datei, die seit dem Kickoff niemand geöffnet hat.
  • Von der Kostenüberschreitung erfahren Sie erst, wenn das Projekt vorbei ist.
  • Die Teamstunden werden am Monatsende aus Chats und Erinnerung zusammengesucht.

Was Sie messen werden

Portfolio-CPI
0,97+0,05
Earned Value / Ist-Kosten
Portfolio-SPI
0,94+0,03
Earned Value / Planwert
Freigegebene Stunden
96,8 %+11 pts
Wochenzettel pünktlich
Team-Velocity
42 pts+8 pts
Durchschnitt der letzten Sprints

Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.

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Verlängern Sie eine Aufgabe und sehen Sie, wie sich der kritische Pfad verschiebt.

Die Projektleitung verlängert Aufgaben im Gantt und der kritische Pfad wird rot neu berechnet; dann verschiebt das Team Karten im Kanban (mit den Pfeilen oder per Drag & Drop) und der Fortschritt steigt von selbst. Klicken Sie auf „In Aktion ansehen“, um alles am Stück zu sehen.

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Erfassen Sie den Fortschritt der Woche und sehen Sie die S-Kurve.

Schließen Sie eine Woche ab, lassen Sie das Team Überstunden buchen und geben Sie sie als Projektleitung frei: Der CPI sinkt, der EAC zeigt die Überschreitung und eine @Erwähnung benachrichtigt die verantwortliche Person. Klicken Sie auf „In Aktion ansehen“, um es ablaufen zu lassen.

Beispielablauf

Von der Idee zum Earned-Value-Bericht

Schritt 1/6

Das Projekt wird angelegt und aktiviert

Mit Team und Ressourcen; später kann es pausiert, fortgesetzt, abgeschlossen oder abgebrochen werden.

Vorteile

Warum Projekte in MKA

Ein echter kritischer Pfad

Abhängigkeiten FS, SS, FF und SF mit Versatz; das Gantt berechnet Puffer und markiert, welche Aufgaben sich nicht verzögern dürfen.

Earned Value ohne Tabellen

Basisplan, S-Kurve, CPI und SPI, neu berechnet auf Basis von Ist-Fortschritt und Ist-Kosten.

Echtes Scrum und Kanban

Sprints, Backlog, Product Goal, Definition of Done und Velocity; Boards mit konfigurierbaren Spalten und Übergängen.

Das Board treibt den Fortschritt

Eine verschobene Karte aktualisiert den Projektfortschritt; kein Prozentwert, an den jemand denken muss.

Freigegebene Stunden pro Aufgabe

Wochenzettel mit Woche kopieren und Massenerfassung, der eingereicht, freigegeben oder abgelehnt wird.

Kommunikation an der Aufgabe

@Erwähnungen, Aktivitätsfeed und Anhänge, dazu die Ansichten „Meine Aufgaben“ und „Meine Woche“.

Im Detail

Alles, was enthalten ist

Planung

  • PSP mit Phasen, Aufgaben, Epics, Storys, Bugs und Meilensteinen
  • Abhängigkeiten FS, SS, FF und SF mit Versatz
  • Gantt mit kritischem Pfad: Vorwärts-, Rückwärtsrechnung und Puffer
  • Basispläne für die Earned-Value-Analyse
  • Aufgaben-Importassistent

Agil

  • Sprints mit Start und Abschluss, Backlog und Product Goal
  • Definition of Done und Team-Velocity
  • Kanban mit konfigurierbaren Spalten, Status und Übergängen
  • Flussmetriken; eine verschobene Karte aktualisiert den Fortschritt

Zeit und Kosten

  • Stunden pro Aufgabe und Wochenzettel
  • Woche kopieren und Massenerfassung
  • Einreichen, freigeben und ablehnen
  • Earned Value mit Neuberechnung und S-Kurve

Zusammenarbeit und Berichte

  • @Erwähnungen, Aktivitätsfeed und Anhänge an jeder Aufgabe
  • Ansichten „Meine Aufgaben“ und „Meine Woche“
  • Berichte zu EVM, Fluss, Stunden, Aufmaßabrechnungen und Velocity

All-in-One

Verbunden mit

Die Daten fließen von selbst zwischen den Modulen: ohne Integrationen, ohne Export oder Import.

Häufige Fragen

Muss ich mich zwischen Gantt und Scrum entscheiden?

Nein. Dasselbe Projekt hat seinen PSP und sein Gantt und kann zugleich in Sprints oder auf einem Kanban-Board umgesetzt werden.

Wird der Basisplan im Gantt angezeigt?

Der Basisplan speist die Earned-Value-Analyse (S-Kurve, CPI und SPI); das Gantt zeigt den aktuellen Plan mit seinem kritischen Pfad.

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