Eine Zahlung, viele Rechnungen
Erfassen Sie die Einzahlung einmal und verteilen Sie sie: explizit, älteste zuerst oder nächste Fälligkeit zuerst.
Inkasso
Kassieren Sie schneller, weil Sie genau wissen, wer Ihnen seit wann etwas schuldet.
Ordnen Sie eine einzige Kundenzahlung mehreren Rechnungen zu – manuell, älteste zuerst oder nächste Fälligkeit zuerst. Anzahlungen werden automatisch verrechnet, Überzahlungen und Gutschriften bleiben als Guthaben, und die Forderungen erscheinen nach Altersklassen. Kartenzahlungen werden in einer eigenen Ansicht abgeglichen.
Ohne MKA
- Der Kunde zahlt einen runden Betrag, und niemand weiß, welchen Rechnungen er zuzuordnen ist.
- Gutschriften geraten in Vergessenheit, und der Kunde zahlt am Ende zu viel.
- Überfällige Forderungen fallen erst am Monatsende auf, wenn es zu spät ist.
Was Sie messen werden
Forderungslaufzeit (DSO)
38 días−7 días
Über 90 Tage überfällig
Bs 142 K−18 %
Im Monat kassiert
Bs 1,9 M+11 %
Nicht überfällige Forderungen
78,6 %+4,2 pts
der gesamten Forderungen
Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.
Gleich hier ausprobieren
Verteilen Sie eine Zahlung auf vier Rechnungen und sehen Sie die überfälligen Forderungen sinken.
Die Ansicht der Inkassomitarbeiterin. Ferretería El Constructor zahlt Bs 24.500 ein: Markieren Sie die Rechnungen von der ältesten zur neuesten, addieren Sie das Guthaben aus der Gutschrift und buchen Sie eine einzige Zahlung. Die Altersbalken sinken sofort. Klicken Sie auf “In Aktion ansehen”, um es selbst ablaufen zu lassen.
Beispielablauf
Von der ausgestellten Rechnung zum Saldo null
Schritt 1/5
Die Rechnung wird ausgestellt
Die Rechnung des Auftrags wird zur Kundenforderung.
SIAT E-RechnungVorteile
Warum Inkasso in MKA
Guthaben und Anzahlungen
Anzahlungen gegen Aufträge werden automatisch mit den Rechnungen verrechnet; Überzahlungen und Gutschriften bleiben als Kundenguthaben.
Altersstruktur der Forderungen
Klassen nach Überfälligkeitstagen, um zu priorisieren, wen Sie zuerst anrufen.
Kartenabgleich
Eine eigene Ansicht zum Abgleich der Kartenzahlungen.
Mit dem Ursprung verknüpft
Jede Zahlung erscheint in der Beziehungskarte neben ihren Rechnungen, Aufträgen und dem Angebot.
Im Detail
Alles, was enthalten ist
Zahlungszuordnung
- Eine Kundenzahlung, mehreren Rechnungen zugeordnet
- Verteilungsarten: explizit, älteste zuerst oder nächste Fälligkeit zuerst
- Dieselbe Verteilung für Lieferantenzahlungen
- Beziehung mehrere Rechnungen zu einer Zahlung in der Belegkarte
Guthaben
- Kundenguthaben aus Gutschriften
- Überzahlungen bleiben als Guthaben
- Kundenanzahlungen gegen Aufträge, automatisch mit den Rechnungen verrechnet
Forderungskontrolle
- Bericht zur Altersstruktur der Forderungen
- Ansicht für den Kartenabgleich
All-in-One
Verbunden mit
Die Daten fließen von selbst zwischen den Modulen: ohne Integrationen, ohne Export oder Import.
Häufige Fragen
Was, wenn die Zahlung nicht alle Rechnungen deckt?
Sie ordnen den Betrag den Rechnungen Ihrer Wahl zu; die übrigen behalten ihren Saldo und ihr Alter.
Gehen Gutschriften verloren?
Nein. Sie erzeugen ein Kundenguthaben, das bei der nächsten Zahlung sichtbar ist.
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