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MKA für Fuhrpark und Maschinen

Die Maschine steht still, wenn Sie es entscheiden – nicht, wenn sie kaputtgeht.

Für Bergbau, Transport, Agrarindustrie und jedes Unternehmen, dessen Kosten im Betrieb von Maschinen liegen: Wartungspläne nach Betriebsstunden, Kalender oder beidem, Arbeitsaufträge, deren Ersatzteile vom Lager abgebucht werden, Ausfallanalyse nach ISO-14224-Taxonomie, Abschreibung des Anlagevermögens, Handkasse im Camp per Handy abgerechnet und Lohnabrechnung gespeist von der biometrischen Zeiterfassung.

Womit Ihre Branche heute kämpft

  • Die vorbeugende Wartung hängt davon ab, dass jemand die Maschinenstunden notiert und daran denkt, sie zu prüfen.
  • Das Ersatzteil verlässt das Lager „für die Maschine“, und niemand weiß, welchem Gerät es belastet wurde.
  • Derselbe Ausfall kehrt alle paar Wochen zurück und wird repariert, als wäre es das erste Mal.
  • Die Ausgaben aus dem Camp kommen Wochen später im Umschlag und passen nicht zur Kasse.

Was Sie messen werden

Erfüllung der Wartungspläne
91 %+14 pts
MTBF des Fuhrparks
412 h+96 h
mittlere Zeit zwischen Ausfällen
Mittlere Reparaturzeit (MTTR)
5,8 h−2,1 h
Instandhaltungskosten
Bs 184 k−11 %
monatlich, Teile + Arbeit

Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.

Ein Tag in Ihrem Unternehmen

Eine Maschine, vom Betriebsstundenzähler bis zu den Monatskosten

Schritt 1/8

Maschine im Anlagenbaum

Jede Maschine hängt mit ihrer Kritikalität unter ihrem Bereich, ihre Komponenten hängen unter ihr – mit eigenen und kumulierten Kosten.

Instandhaltung

Gleich hier ausprobieren

Vom Betriebsstundenzähler zum abgeschlossenen Wartungsauftrag.

Erfassen Sie Zählerstände (ein niedrigerer wird abgelehnt), sehen Sie, wie der Plan nach Zähler fällig wird, und erzeugen Sie den Auftrag; auf dem Handy des Technikers läuft er mit Checkliste, Lagerteilen, Vorher-nachher-Fotos und Unterschrift.

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Führen Sie die Monatsabschreibung aus und machen Sie sie rückgängig, wenn etwas nicht stimmt.

Archivieren Sie ein ausgemustertes Anlagegut, prüfen Sie in der Vorschau die lineare Rate jedes Anlageguts, buchen Sie den Lauf und machen Sie ihn rückgängig, um alles wiederherzustellen.

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Vom Handy der ausgebenden Person in den Eingang der Buchhaltung.

Wer ausgibt, fotografiert den Beleg und wird gewarnt, wenn diese Rechnung schon abgerechnet wurde; die Buchhaltung bearbeitet, gibt zurück oder verwirft und füllt die Kasse nur um das Genehmigte auf.

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Teilweise empfangen und mehrere Rechnungen auf einmal bezahlen.

Das Lager scannt Bestellung und Charge und bucht nur ein, was angekommen ist; die Buchhaltung erfasst die Rechnung über das Empfangene und verrechnet eine einzige Zahlung mit den offenen Rechnungen des Lieferanten.

Ihr Dashboard

Das Dashboard eines Unternehmens wie Ihres

Echte MKA-Widgets, die jeder Benutzer nach Belieben anordnet.

Instandhaltungs-SLA
kpi

86,5 %

Erfüllung

2

Überfällig

5

Bald fällig

OT-1184Toyota-Gabelstapler 2,5 t−2 d
OT-1191Kühlraum−1 d

Überfällige und bald fällige Arbeitsaufträge zuerst erledigen.

Wichtigste KPIs
kpi
Umsatz im Jahr▲ 12,6 %
Bs 11,92 M
Im Jahr fakturierter Gesamtbetrag
Abschlussquote
64,3 %
Abgeschlossen vs. storniert
Durchschnitt pro Kunde
Bs 18 k
Durchschnittlicher Kundenwert
Offene Aufträge
47
In Bearbeitung, nicht abgeschlossen
Verfügbare Liquidität
Bs 1,28 M
Saldo auf aktiven Konten

Auf einen Blick sehen, ob das Jahr gut läuft: Umsatz, Abschlussquote, offene Aufträge und Liquidität.

Ist vs. Budget
bar
91,9 %ausgeschöpft · Bs 3,31 M / Bs 3,60 M
Größte Abweichungen
Internationale FrachtBs 497 k▲ 18,4 %
PersonalBs 1,48 M▲ 3,1 %
InstandhaltungBs 166 k▼ 8,0 %
WerbungBs 203 k▼ 22,0 %

Budgetüberschreitungen rechtzeitig vor Monatsende korrigieren.

Bestandsbewertung
bar
Bs 6,29 Mgewichtete Durchschnittskosten
KeramikBs 2,18 M
RohbaumaterialBs 1,46 M
SanitärBs 968 k
FarbenBs 713 k
ElektroBs 538 k
ArmaturenBs 422 k

Wissen, wie viel Kapital gebunden ist und in welcher Kategorie.

Verbindlichkeiten
bar
Bs 612 k38 offene Lieferantenrechnungen
Nicht fällig1-3031-60>60

Lieferantenzahlungen nach Alter priorisieren.

Cashflow
kpi
Guthaben auf Konten
Bs 1,28 M
▲ 8,4 % ggü. Vorjahr
Forderungen
Bs 806 k
214 offene Rechnungen
Verbindlichkeiten
Bs 612 k
38 Lieferantenrechnungen
Nettoposition
Bs 1,48 M
Kasse + Forderungen − Verbindlichkeiten

Die Nettoposition kennen: Liquidität plus Forderungen minus Verbindlichkeiten.

Zielerreichungs-Tacho
gauge
87,4 %
des Ziels Bs 1,45 M
< 80 %80–95 %≥ 95 %

Wissen, ob das Monats- oder Quartalsziel erreicht wird – im Ampelstil.

Nachbildungen echter Widgets aus dem MKA-Dashboard, mit Beispieldaten.

Enthaltene Berichte

Die Fragen, die Ihre Geschäftsführung jede Woche stellt – beantwortet.

Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Zuverlässigkeit

Wie oft fallen Anlagen aus, und wie lange dauert die Reparatur?

CSVPDFXLSX
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Fehleranalyse

Welche Ausfallarten treten am häufigsten auf?

CSVPDFXLSX
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Instandhaltungskosten

Wie viel gebe ich für Instandhaltung aus, Arbeit plus Ersatzteile?

CSVPDFXLSX
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Top-Anlagen

Welche Anlagen machen die meisten Probleme und kosten am meisten?

CSVPDFXLSX
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Korrektiv vs. vorbeugend

Lösche ich Brände, oder verhindere ich Ausfälle?

CSVPDFXLSX
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Erfüllung der vorbeugenden Wartung

Wird die vorbeugende Wartung termingerecht durchgeführt?

CSVPDFXLSX
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Ersatzteile

Welche Ersatzteile verbrauche ich am meisten, und an welchen Anlagen?

CSVPDFXLSX
Buchhaltung und Finanzen
Anlagevermögen nach Gruppe

Welchen Wert habe ich in Fahrzeugen, Maschinen, Ausstattung und anderen Gruppen?

CSV
Buchhaltung und Finanzen
Handkasse nach Kostenstelle

Auf welche Kostenstellen entfallen die Handkassenausgaben?

Pantalla

All-in-One

Die Module, die Sie nutzen werden

Häufige Fragen

Kann ich Wartung gleichzeitig nach Betriebsstunden und nach Datum planen?

Ja. Jeder Plan kann nach Kalender, nach Zähler oder beidem laufen, und die nächste Fälligkeit richtet sich nach dem Solltermin, nicht nach dem Erledigungstag.

Werden Wartungsaufträge automatisch erzeugt?

Das System berechnet, wann jeder Plan fällig ist, und hat einen automatischen Planer, der standardmäßig ausgeschaltet ist, damit Sie entscheiden, wann Sie ihn aktivieren.

Liest es Stunden per GPS aus oder erfasst es Kraftstoff?

Heute nicht. Es gibt keine Integration mit GPS oder Maschinentelemetrie und keine Kraftstofferfassung. Zählerstände werden von Hand erfasst, rückdatiert oder in großen Mengen importiert.

Sehen Sie MKA im Einsatz in einem Unternehmen wie Ihrem: Fuhrpark und Maschinen.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.