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MKA für Dienstleistungsunternehmen

Verkaufen Sie Stunden und Einsätze, keine Versprechen, die niemand kontrolliert.

Vom Angebot bis zum abgeschlossenen Einsatz: Verträge mit SLA, Einsatzplanung nach Fähigkeiten, der Tag des Technikers auf dem Handy auch ohne Netz, genehmigte Stunden pro Aufgabe und SIAT-Rechnung. Für technischen Service, Instandhaltung für Dritte, Installationsbetriebe und Beratungen.

Womit Ihre Branche heute kämpft

  • Die Einsatzplanung läuft per Telefon, und zwei Einsätze landen zur selben Uhrzeit.
  • Es fährt der Techniker, der das Problem nicht lösen kann, und man muss noch einmal hin.
  • Die Teamstunden werden am Monatsende aus Chats und Erinnerung zusammengesucht.
  • Niemand weiß, welcher Vertrag Geld bringt und welcher die Marge auffrisst.

Was Sie messen werden

Erstlösungsquote
87 %+9 pts
SLA-Einhaltung
96,2 %+6,8 pts
Mittlere Reparaturzeit (MTTR)
3,4 h−1,6 h
Technikerauslastung
78 %+11 pts
Einsatzstunden vs. verfügbare

Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.

Ein Tag in Ihrem Unternehmen

Ein Einsatz, vom Angebot bis zum Zahlungseingang

Schritt 1/8

Verkaufschance

Die Kundenanfrage landet mit Wahrscheinlichkeit und Quelle im Vertriebstrichter.

CRM

Gleich hier ausprobieren

Disponent, Techniker und Kunde: ein Auftrag auf drei Bildschirmen.

Planen Sie mit Konflikterkennung ein, führen Sie den Einsatz in „Mein Tag“ bis zur Unterschrift aus und sehen Sie, wie der Kunde ihn ohne Anmeldung verfolgt.

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Versionen vergleichen, PDF senden, und der Kunde unterschreibt.

Änderungen zwischen Versionen werden hervorgehoben, der Kunde unterschreibt das PDF, und mit der erfassten Unterschrift gilt die CRM-Chance automatisch als gewonnen.

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Vorbeugende Wartung für die Anlagen Ihres Kunden.

Vom Betriebsstundenzähler bis zum abgeschlossenen Wartungsauftrag auf dem Handy des Technikers, mit Ersatzteilen, Fotos und Unterschrift.

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Vom Finger am Terminal bis zur Lohnabrechnung des Monats.

Das Team stempelt am biometrischen Terminal, die Personalabteilung erstellt die Monatsübersicht mit Abwesenheiten und überträgt sie ohne Abtippen in die Lohnabrechnung.

Ihr Dashboard

Das Dashboard eines Unternehmens wie Ihres

Echte MKA-Widgets, die jeder Benutzer nach Belieben anordnet.

Instandhaltungs-SLA
kpi

86,5 %

Erfüllung

2

Überfällig

5

Bald fällig

OT-1184Toyota-Gabelstapler 2,5 t−2 d
OT-1191Kühlraum−1 d

Überfällige und bald fällige Arbeitsaufträge zuerst erledigen.

Altersstruktur der Forderungen
bar
Bs 806 koffene Forderungen
Bs 412 k
Bs 239 k
Bs 96 k
Bs 58 k
0-30 T.31-60 T.61-90 T.>90 T.

Zuerst kassieren, was am stärksten altert.

Forderungslaufzeit (DSO)
line
40durchschnittliche Tage bis Zahlungseingang▼ 23,1 %
JanMärMaiJulSepNov
DSOZiel 45 Tage

Messen, ob die Kreditpolitik den Zahlungseingang verkürzt oder verlängert.

Rentabilitätstabelle
table
ProduktUmsatzGewinnMargeKlasse
Porcelanato 60×60 Beige
Cerámicos
Bs 452 kBs 186 k41,2 %Hoch
Grifería monomando cromo
Grifería
Bs 240 kBs 92 k38,5 %Hoch
Pintura látex 18 L
Pinturas
Bs 417 kBs 142 k34,0 %Mittel
Inodoro one-piece
Sanitarios
Bs 262 kBs 78 k29,6 %Mittel
Cable THW 2,5 mm
Eléctricos
Bs 518 kBs 118 k22,8 %Mittel
Cemento IP-30
Obra gruesa
Bs 2,32 MBs 265 k11,4 %Niedrig

Produkte nach Marge ordnen, um zu entscheiden, was gepusht und was neu bepreist wird.

Cashflow
kpi
Guthaben auf Konten
Bs 1,28 M
▲ 8,4 % ggü. Vorjahr
Forderungen
Bs 806 k
214 offene Rechnungen
Verbindlichkeiten
Bs 612 k
38 Lieferantenrechnungen
Nettoposition
Bs 1,48 M
Kasse + Forderungen − Verbindlichkeiten

Die Nettoposition kennen: Liquidität plus Forderungen minus Verbindlichkeiten.

Wichtigste KPIs
kpi
Umsatz im Jahr▲ 12,6 %
Bs 11,92 M
Im Jahr fakturierter Gesamtbetrag
Abschlussquote
64,3 %
Abgeschlossen vs. storniert
Durchschnitt pro Kunde
Bs 18 k
Durchschnittlicher Kundenwert
Offene Aufträge
47
In Bearbeitung, nicht abgeschlossen
Verfügbare Liquidität
Bs 1,28 M
Saldo auf aktiven Konten

Auf einen Blick sehen, ob das Jahr gut läuft: Umsatz, Abschlussquote, offene Aufträge und Liquidität.

Umsatztrend
line
Bs 9,93 MJan.–Okt. · ▲ 11,2 % ggü. Vorjahr
JanMärMaiJulSep
20262025

Jeden Monat mit dem Vorjahr vergleichen und die Saison vorwegnehmen.

Bruttomarge
ranking
Feinsteinzeug 60×60 Beige41,2 %
Einhebelmischer Chrom38,5 %
Latexfarbe 18 L34,0 %
Stand-WC einteilig29,6 %
Kabel THW 2,5 mm (Rolle)22,8 %
Zement IP-30 (Sack)11,4 %

Produkte nach Marge ordnen, um Kosten und Preise zu verhandeln.

Nachbildungen echter Widgets aus dem MKA-Dashboard, mit Beispieldaten.

Enthaltene Berichte

Die Fragen, die Ihre Geschäftsführung jede Woche stellt – beantwortet.

Projekte, Instandhaltung und Außendienst
SLA nach Kunde

Halte ich die mit jedem Kunden vereinbarten Reaktionszeiten ein?

CSVPDF
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Erstlösungsquote

In wie viel Prozent der Fälle löse ich das Problem ohne zweiten Einsatz?

CSVPDF
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Technikerproduktivität

Wie viele Einsätze schließt jeder Techniker ab?

CSVPDF
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Vertragsrentabilität

Welche Serviceverträge sind profitabel, und welche nicht?

CSVPDF
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Durchlaufzeit

Wie lange dauert ein Einsatz von der Anfrage bis zum Abschluss?

CSVPDF
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Alter des Backlogs

Welche offenen Einsätze warten am längsten?

CSVPDF
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Stunden

Wie viele Stunden hat jede Person in jedes Projekt investiert?

Pantalla
Vertrieb und CRM
Gewichtete Prognose

Wie viel erwarte ich zu fakturieren, gemessen an der Wahrscheinlichkeit jeder Chance?

CSV
Vertrieb und CRM
Forderungen – Altersstruktur

Welche Kunden schulden mir seit über 90 Tagen Geld, und wie viel?

CSVPDF

All-in-One

Die Module, die Sie nutzen werden

Ein Monat mit MKA

So sieht es in einem Unternehmen wie Ihrem aus.

DienstleistungsunternehmenBeispielfall
“Die Plantafel schlägt mir den Techniker nach Fähigkeiten vor und warnt, wenn sich zwei Einsätze überschneiden. Die Techniker schließen den Auftrag mit der Unterschrift des Kunden ab, selbst im Keller ohne Netz, und die Kunden rufen nicht mehr an, um zu fragen, wann wir kommen.”
87 %
beim ersten Einsatz gelöst
96 %
SLA-Einhaltung
−1,6 h
mittlere Reparaturzeit
DDiego S. · Leiter Technischer ServiceWartung von Klimaanlagen, La Paz

Häufige Fragen

Kann der Techniker offline arbeiten?

Ja. Die Ansicht „Mein Tag“ ist offline-first: Sie speichert Warteschlange, Zeiten und Unterschriften und synchronisiert sie, sobald wieder Netz da ist.

Kann ich beim Kunden vor Ort abrechnen?

Nicht aus dem Außendienst: Die Rechnung wird im Fakturierungsmodul ausgestellt.

Passt es auch, wenn ich Beratungsstunden statt Einsätze verkaufe?

Ja. Projekte erfassen Stunden pro Aufgabe mit genehmigtem Wochenzettel, und der Earned Value zeigt, ob das Projekt im Kostenrahmen liegt.

Sehen Sie MKA im Einsatz in einem Unternehmen wie Ihrem: Dienstleistungsunternehmen.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.