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MKA für Bauunternehmen

Rechnen Sie jeden Baufortschritt ab und wissen Sie, ob die Baustelle Geld bringt.

Terminplan mit kritischem Pfad und Earned Value, Aufmaße und Abschlagsrechnungen mit Status, Verträge mit Bürgschaften, abgerechnete Baustellen-Handkasse, Geräte mit ihrer Instandhaltung und Budget gegen Ist, alles nach Kostenstelle.

Womit Ihre Branche heute kämpft

  • Die Abschlagsrechnung entsteht in Excel, und jede Prüfung ändert die Zahlen.
  • Von der Kostenüberschreitung erfahren Sie erst, wenn die Baustelle schon fertig ist.
  • Eine Bankbürgschaft läuft ab, und niemand merkt es, bis es zu spät ist.
  • Die Baustellen-Handkasse wird Wochen später mit Papierumschlägen abgerechnet.

Was Sie messen werden

Kostenentwicklungsindex (CPI)
0,98+0,09
Earned Value / Istkosten
Terminentwicklungsindex (SPI)
1,02+0,07
Earned Value / Plan
Tage von der Abschlagsrechnung bis zur Zahlung
24 días−13 días
Nicht abgerechnete Handkasse
Bs 3.200−68 %

Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.

Ein Tag in Ihrem Unternehmen

Eine Baustelle, vom Vertrag bis zur bezahlten Abschlagsrechnung

Schritt 1/7

Budget

Es wird nach Szenarien und Versionen geplant und dann automatisch mit dem Ist verglichen.

Budget

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Vom Aufmaß des Bauleiters zur bezahlten Abschlagsrechnung.

Die Bauüberwachung genehmigt oder lehnt Aufmaße ab, die Bescheinigung aktualisiert sich sofort, und die ablaufende Bürgschaft bleibt im Blick.

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Erfassen Sie den Wochenfortschritt und beobachten Sie die S-Kurve.

Genehmigen Sie Überstunden und sehen Sie, wie der CPI fällt und der EAC die Kostenüberschreitung zeigt, bevor sie eintritt.

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Die Baustellen-Handkasse, per Handy abgerechnet.

Der Beleg wird fotografiert, die Buchhaltung verarbeitet ihn oder gibt ihn mit Begründung zurück, und der Fonds wird nur um das Genehmigte aufgefüllt.

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Schreiben Sie Ihre Geräte und Fahrzeuge zum Monatsabschluss ab.

Vorschau der Rate jedes Anlageguts ohne Buchung, ein Lauf, der den Nettowert aktualisiert, und eine Stornierung, falls etwas nicht stimmt.

Ihr Dashboard

Das Dashboard eines Unternehmens wie Ihres

Echte MKA-Widgets, die jeder Benutzer nach Belieben anordnet.

Ist vs. Budget
bar
91,9 %ausgeschöpft · Bs 3,31 M / Bs 3,60 M
Größte Abweichungen
Internationale FrachtBs 497 k▲ 18,4 %
PersonalBs 1,48 M▲ 3,1 %
InstandhaltungBs 166 k▼ 8,0 %
WerbungBs 203 k▼ 22,0 %

Budgetüberschreitungen rechtzeitig vor Monatsende korrigieren.

Cashflow
kpi
Guthaben auf Konten
Bs 1,28 M
▲ 8,4 % ggü. Vorjahr
Forderungen
Bs 806 k
214 offene Rechnungen
Verbindlichkeiten
Bs 612 k
38 Lieferantenrechnungen
Nettoposition
Bs 1,48 M
Kasse + Forderungen − Verbindlichkeiten

Die Nettoposition kennen: Liquidität plus Forderungen minus Verbindlichkeiten.

Verbindlichkeiten
bar
Bs 612 k38 offene Lieferantenrechnungen
Nicht fällig1-3031-60>60

Lieferantenzahlungen nach Alter priorisieren.

Altersstruktur der Forderungen
bar
Bs 806 koffene Forderungen
Bs 412 k
Bs 239 k
Bs 96 k
Bs 58 k
0-30 T.31-60 T.61-90 T.>90 T.

Zuerst kassieren, was am stärksten altert.

Rentabilitätstabelle
table
ProduktUmsatzGewinnMargeKlasse
Porcelanato 60×60 Beige
Cerámicos
Bs 452 kBs 186 k41,2 %Hoch
Grifería monomando cromo
Grifería
Bs 240 kBs 92 k38,5 %Hoch
Pintura látex 18 L
Pinturas
Bs 417 kBs 142 k34,0 %Mittel
Inodoro one-piece
Sanitarios
Bs 262 kBs 78 k29,6 %Mittel
Cable THW 2,5 mm
Eléctricos
Bs 518 kBs 118 k22,8 %Mittel
Cemento IP-30
Obra gruesa
Bs 2,32 MBs 265 k11,4 %Niedrig

Produkte nach Marge ordnen, um zu entscheiden, was gepusht und was neu bepreist wird.

Gewinn-Wasserfall
waterfall
4,86 M
1,54 M
745 k
BruttoumsatzRabatteSchwundWareneinsatzBruttomargePersonalBetriebskostenBetriebsergebnis

Erkennen, was die Marge zwischen Umsatz und operativem Gewinn auffrisst.

Wichtigste KPIs
kpi
Umsatz im Jahr▲ 12,6 %
Bs 11,92 M
Im Jahr fakturierter Gesamtbetrag
Abschlussquote
64,3 %
Abgeschlossen vs. storniert
Durchschnitt pro Kunde
Bs 18 k
Durchschnittlicher Kundenwert
Offene Aufträge
47
In Bearbeitung, nicht abgeschlossen
Verfügbare Liquidität
Bs 1,28 M
Saldo auf aktiven Konten

Auf einen Blick sehen, ob das Jahr gut läuft: Umsatz, Abschlussquote, offene Aufträge und Liquidität.

GuV-Übersicht
bar
Schätzung
UmsatzBs 1,28 M
Umsatzkosten67,3 %Bs 864 k
Bruttomarge32,7 %Bs 420 k
Betriebsergebnis13,1 %Bs 168 k

Die geschätzte GuV des Monats oder Jahres sehen, ohne auf den Abschluss zu warten.

Nachbildungen echter Widgets aus dem MKA-Dashboard, mit Beispieldaten.

Enthaltene Berichte

Die Fragen, die Ihre Geschäftsführung jede Woche stellt – beantwortet.

Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Aufmaße

Wie viel vom Baufortschritt kann ich dem Kunden in Rechnung stellen?

Pantalla
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Earned Value (EVM)

Liegt das Projekt gemessen am Fortschritt im Zeit- und Budgetrahmen?

Pantalla
Projekte, Instandhaltung und Außendienst
Stunden

Wie viele Stunden hat jede Person in jedes Projekt investiert?

Pantalla
Buchhaltung und Finanzen
Handkasse: offen nach Person

Wer hat Handkassengelder, die noch nicht abgerechnet sind?

Pantalla
Buchhaltung und Finanzen
Handkasse nach Kostenstelle

Auf welche Kostenstellen entfallen die Handkassenausgaben?

Pantalla
Buchhaltung und Finanzen
Anlagevermögen nach Verantwortlichem

Für welche Anlagegüter ist jede Person verantwortlich?

CSV
Buchhaltung und Finanzen
Saldenliste und Hauptbuch nach Kostenstelle

Wie viel verbraucht und erwirtschaftet jede Kostenstelle?

Pantalla
Einkauf und Importe
Verbindlichkeiten – Altersstruktur

Wie viel schulde ich jedem Lieferanten, und was ist überfällig?

CSVPDF
Buchhaltung und Finanzen
Liquiditätsprognose

Reicht meine Liquidität für die Zahlungen der nächsten Wochen?

CSVPDF

All-in-One

Die Module, die Sie nutzen werden

Ein Monat mit MKA

So sieht es in einem Unternehmen wie Ihrem aus.

BauunternehmenBeispielfall
“Die Abrechnung kam aus einer Excel-Datei, die sich bei jeder Prüfung änderte. Heute genehmigt die Bauüberwachung die Aufmaße im System, das Zertifikat enthält den Betrag in Worten, und der CPI warnt mich vor Mehrkosten, bevor sie entstehen.”
−13 días
vom Aufmaß bis zum Zahlungseingang
0,98
Kostenleistungsindex (CPI)
−68 %
nicht abgerechnete Handkasse
JJavier T. · ProjektleiterBauunternehmen für Tiefbau, Tarija

Häufige Fragen

Muss ich die Positionen von Hand erfassen?

Nicht unbedingt: Die Abschlagsrechnung kann aus einer CSV importiert werden.

Kann ich eine bereits genehmigte Abschlagsrechnung stornieren?

Ja, die Abschlagsrechnung hat einen Stornostatus, und die Änderung wird protokolliert.

Wird der Basisplan im Gantt dargestellt?

Der Basisplan dient der Earned-Value-Analyse (S-Kurve, CPI und SPI); das Gantt zeigt den aktuellen Plan mit seinem kritischen Pfad.

Sehen Sie MKA im Einsatz in einem Unternehmen wie Ihrem: Bauunternehmen.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.