Visueller Designer
Bauen Sie den Workflow als Knotendiagramm: Schritte, Verbindungen und Regeln, ohne Code anzufassen.
Freigabe-Workflows
Jede Freigabe erreicht die richtige Person, rechtzeitig.
Zeichnen Sie den Weg, den ein Dokument wie eine Bestellung nimmt: wer freigibt, unter welcher Bedingung und innerhalb wie vieler Stunden. MKA erstellt den Posteingang jedes Freigebenden, misst das SLA und hängt den Verlauf direkt an das Dokument.
Ohne MKA
- Freigaben werden per WhatsApp angefragt, und niemand weiß, auf wessen Schreibtisch die Bestellung liegt.
- Ein kleiner Einkauf durchläuft dieselben fünf Abzeichnungen wie ein großer.
- Fragt die Revision, wer freigegeben hat, müssen Sie alte E-Mails durchsuchen.
Was Sie messen werden
Durchschnittliche Freigabezeit
9,5 h−14 h
von der Einreichung bis zur finalen Freigabe
Freigaben innerhalb des SLA
92,6 %+11 pts
Offene Aufgaben
14−23
über alle Posteingänge
Fehlgeschlagene Jobs
0,4 %−1,1 pts
Hintergrundjobs
Beispielkennzahlen mit illustrativen Daten. In MKA werden sie live aus Ihrem Betrieb berechnet.
Gleich hier ausprobieren
Die Einkäuferin reicht eine Bestellung ein, und der Geschäftsführer gibt sie am Handy frei.
Links die Einkäuferin im Backoffice, rechts das Handy des Geschäftsführers. Fügen Sie den Schritt der Geschäftsleitung "nur wenn Betrag > Bs 50.000" hinzu, reichen Sie die OC-2231 ein und sehen Sie, wie sie mit laufendem SLA auf dem Handy ankommt: mit Kommentar ablehnen, wieder öffnen und freigeben, während sich die Zeitleiste der Einkäuferin aktualisiert. Bei der OC-2232 (Bs 12.300) wird der Schritt automatisch übersprungen. Klicken Sie auf "In Aktion ansehen", um es ablaufen zu lassen.
Beispielablauf
Eine Bestellung, die sich selbst weiterleitet… auf dem richtigen Weg
Schritt 1/5
Der Einkauf wird erfasst
Der Anforderer erstellt die Bestellung und reicht sie zur Freigabe ein.
Einkauf und LieferantenVorteile
Warum Freigabe-Workflows in MKA
Rollen und Berechtigungen pro Schritt
Jeder Schritt verlangt eine bestimmte Rolle oder Berechtigung; nur wer sie hat, sieht die Aufgabe.
Intelligente Bedingungen
Ein Schritt kann nur greifen, wenn eine Bedingung erfüllt ist, etwa ein Betrag über einer Schwelle.
SLA in Stunden
Jeder Schritt hat seine Frist, und der Posteingang zeigt, wie viel Zeit jeder Aufgabe bleibt.
Verlauf am Dokument
Eine Zeitleiste mit jeder Freigabe, Ablehnung und Wiedereröffnung, direkt im Dokument sichtbar.
Geplante und Hintergrundjobs
Per Cron geplante Aufgaben und ein Prozesszentrum, um schwere Jobs zu verfolgen, zu wiederholen oder abzubrechen.
Im Detail
Alles, was enthalten ist
Workflow-Design
- Visueller Workflow-Editor als Knotendiagramm
- Schritte, die eine Rolle oder Berechtigung verlangen
- Bedingung pro Schritt, damit er nur greift, wenn es passt
- SLA in Stunden pro Schritt
- Feldvalidierungsregeln vor dem Weitergehen
Freigabe
- Posteingang "Meine offenen Aufgaben" für jeden Freigebenden
- Zeitleiste des Dokuments und Freigabeverlauf
- Wiedereröffnen eines abgelehnten Workflows
Geplante Aufgaben
- Cron-basierte Aufgaben, aktivier- und deaktivierbar
- Schaltfläche "Jetzt ausführen"
- Protokoll jeder Ausführung
Prozesszentrum
- Status jedes Hintergrundjobs
- Jobs wiederholen oder abbrechen
- Fehlerdetails, wenn etwas schiefgeht
- Download des Ergebnisses nach Abschluss
All-in-One
Verbunden mit
Die Daten fließen von selbst zwischen den Modulen: ohne Integrationen, ohne Export oder Import.
Einkauf und LieferantenVon der Anforderung bis zur Zahlung, mit Teileingängen und Chargen.HandkasseFeste Fonds und Abrechnungen ohne Papierumschläge.Aufträge & VersandGroßhandelsaufträge mit Kreditkontrolle, Mengenpreisen, QR-Kommissionierung und Teillieferungen.Benachrichtigungen und ZusammenarbeitFolgen Sie Dokumenten, erwähnen Sie Ihr Team und erfahren Sie alles sofort.Audit und SicherheitManipulationssicheres Audit-Protokoll, feingranulare Berechtigungen und 2FA.
Häufige Fragen
Brauche ich einen Entwickler, um einen Workflow zu ändern?
Nein. Schritte, Rollen, Bedingungen und SLAs konfiguriert ein Administrator im visuellen Editor.
Was passiert, wenn jemand ablehnt?
Die Ablehnung wird im Verlauf des Dokuments festgehalten. Der Anforderer kann korrigieren und den Workflow wieder öffnen; auch die neue Runde wird protokolliert.
Mehr in Plattform
Sehen Sie Freigabe-Workflows mit Ihren Daten.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.