Lösungen
Ein System, gemacht für die Art, wie Sie verkaufen.
Ob Sie importieren, vertreiben, im Einzelhandel verkaufen, Dienstleistungen erbringen, produzieren oder bauen: MKA bildet den kompletten Ablauf Ihrer Branche ab, vom ersten Auftrag bis zum Zahlungseingang.
Importeure
Von der Bestellung in Dollar bis zu den Einstandskosten im Lager, mit jeder Ausgabe und jeder Zollanmeldung (DIM) an ihrem Platz.
- Die Einstandskosten werden in Excel berechnet, Wochen nachdem die Ware schon verkauft ist.
- Jeder Beleg hat einen anderen Wechselkurs, und niemand weiß, welcher verwendet wurde.
- Fracht, Zollagent und Zollanmeldung kommen spät, und die berechnete Marge stimmt nicht mehr.
Großhändler und Distributoren
Preise nach Kunde und Menge, Kredit unter Kontrolle, fehlerfreier Versand und aktuelle Forderungen.
- Preise nach Kunde und Menge stehen in Tabellen, die jeder Verkäufer anders auslegt.
- Kreditaufträge werden an Kunden versendet, die schon zu viel schulden.
- Überfällige Forderungen werden erst am Monatsende entdeckt, wenn es zu spät ist.
Geschäfte & Ketten
Kassen, die offline abrechnen, Aktionen, die sich lohnen, Kunden, die wiederkommen, und ein Bestand, der in jeder Filiale stimmt.
- Zu Stoßzeiten wird die Schlange länger und Kunden gehen.
- Fällt das Internet aus, steht die Kasse still.
- Aktionen werden gestartet, aber niemand weiß, wie sie gelaufen sind.
Apotheken und Pharmagroßhändler
Chargen und Verfallsdaten mit FEFO, Kassen, die offline Rechnungen stellen, und Filialen, die sich gegenseitig beliefern.
- Die neue Charge wird zuerst verkauft, die alte verfällt im Regal.
- Sie erfahren erst, was bald verfällt, wenn keine Zeit mehr bleibt, es abzuverkaufen.
- Eine Filiale hat ein Produkt nicht mehr, während eine andere zu viel davon hat.
Baumärkte & Baustoffe
Schnelle Theke, der richtige Preis für jeden Bauunternehmer, Kredit unter Kontrolle und Teillieferungen an die Baustelle.
- Jeder Verkäufer berechnet den Sonderpreis des Bauunternehmers auf seine Weise, und die Marge verschwindet in Rabatten.
- Material geht auf Kredit an einen Bauunternehmer, der schon zu viel schuldet.
- Ein Artikel des Auftrags fehlt und die Baustelle wartet auf alles, oder niemand weiß, was noch zu liefern ist.
Restaurants & Fast Food
Kiosk, papierlose Küche, Kundendisplay, Stempel und eine Zentralküche, die produziert, was die Filialen bestellen.
- Zur Stoßzeit wird die Schlange länger, und Gäste gehen.
- Papierbons gehen verloren, und die Küche erfährt Änderungen zu spät.
- Jede Filiale bestellt Nachschub nach Augenmaß: Die einen haben zu viel, den anderen geht es aus.
Bäckereien und Lebensmittel
Tagesplan aus den Vorschlägen der Filialen, Rezepturen, Aufträge mit FEFO und Ausschuss, QR-Etikett pro Paket und Auslieferung an die Filialen.
- Jede Filiale bestellt in letzter Minute per Telefon, und die Produktion plant nach Augenmaß.
- Eine Filiale hat bei Ladenschluss Ware übrig, einer anderen geht sie am Nachmittag aus.
- Zutaten werden ohne Blick aufs Verfallsdatum verwendet, und der Ausschuss taucht in keinem Bericht auf.
Industrieunternehmen
Vom Auftrag zur Entscheidung, was produziert und eingekauft wird – mit echten Kosten je Charge, sichtbarem Ausschuss und Maschinen, die nicht stillstehen.
- Das Werk erfährt vom großen Auftrag, wenn er schon überfällig ist.
- Die Linie steht, weil ein Rohstoff fehlt, den niemand rechtzeitig bestellt hat.
- Die echten Produktionskosten kennt man erst am Monatsende – wenn überhaupt.
Druckereien
Vom Angebot mit jeder Kundenänderung bis zum stufenweisen Auftrag, mit Papier und Farben nach Charge, Ausschuss und Kosten pro Auftrag.
- Sie kalkulieren nach Gefühl und merken erst nach der Auslieferung, dass Sie Geld verloren haben.
- Der Kunde ändert Papier oder Menge dreimal, und niemand weiß, welche Version er freigegeben hat.
- Einrichteausschuss und Nachdrucke tauchen in keinen Kosten auf.
Bauunternehmen
Genehmigte Aufmaße, Abschlagsrechnungen, die bezahlt werden, überwachte Bürgschaften und jede Baustelle mit ihren Kosten.
- Die Abschlagsrechnung entsteht in Excel, und jede Prüfung ändert die Zahlen.
- Von der Kostenüberschreitung erfahren Sie erst, wenn die Baustelle schon fertig ist.
- Eine Bankbürgschaft läuft ab, und niemand merkt es, bis es zu spät ist.
Fuhrpark und Maschinen
Vorbeugende Wartung nach Betriebsstundenzähler oder Kalender, Ersatzteile aus dem Lager und die echten Kosten jeder Maschine.
- Die vorbeugende Wartung hängt davon ab, dass jemand die Maschinenstunden notiert und daran denkt, sie zu prüfen.
- Das Ersatzteil verlässt das Lager „für die Maschine“, und niemand weiß, welchem Gerät es belastet wurde.
- Derselbe Ausfall kehrt alle paar Wochen zurück und wird repariert, als wäre es das erste Mal.
Dienstleistungsunternehmen
Gut eingeplante Techniker, eingehaltene SLAs, erfasste Stunden und Verträge, die sich wirklich rechnen.
- Die Einsatzplanung läuft per Telefon, und zwei Einsätze landen zur selben Uhrzeit.
- Es fährt der Techniker, der das Problem nicht lösen kann, und man muss noch einmal hin.
- Die Teamstunden werden am Monatsende aus Chats und Erinnerung zusammengesucht.
Personalintensive Unternehmen
Biometrische Stempelungen von jedem Standort, Lohnabrechnung mit Ihren eigenen Formeln, dokumentierte Kontrollgänge und Verträge mit SLA.
- Stempelungen von Dutzenden Standorten kommen per USB-Stick, als Foto eines Hefts oder per Chat.
- Die Lohnabrechnung ist eine Tabelle mit tausend Formeln, die niemand anzufassen wagt.
- Der Kunde beschwert sich über einen unbesetzten Posten, und es gibt keinen Nachweis des Kontrollbesuchs.
NGOs, Stiftungen und Institutionen
Projekte mit Earned Value, Budget gegen Ist, abgerechnete Handkasse und jede Freigabe mit ihrer Spur.
- Der Bericht an den Geldgeber entsteht von Hand, indem die Projekttabelle mit der Buchhaltung abgeglichen wird.
- Spesenabrechnungen aus dem Feld kommen Wochen zu spät, in einem Umschlag voller zerknitterter Belege.
- Sie sehen, dass eine Budgetposition überschritten ist, aber nicht, welcher Einkauf sie überschritten hat.
Ihre Branche ist nicht dabei? Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten: MKA aktiviert nur die Module, die Sie nutzen.
Sehen Sie MKA mit Daten aus Ihrer Branche.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Ihren echten Ablauf: vom Verkauf zur Rechnung, vom Bestand zur Buchung.