Concepteur visuel
Construisez le circuit comme un diagramme de nœuds : étapes, connexions et règles, sans toucher au code.
Circuits d’approbation
Chaque approbation arrive à la bonne personne, à temps.
Dessinez le parcours d’un document comme un bon de commande : qui approuve, à quelle condition et en combien d’heures. MKA construit la boîte de réception de chaque approbateur, mesure le SLA et garde l’historique attaché au document.
Sans MKA
- Les approbations se demandent par WhatsApp et personne ne sait sur quel bureau se trouve la commande.
- Un petit achat passe par les mêmes cinq visas qu’un gros.
- Quand l’audit demande qui a approuvé, il faut fouiller de vieux e-mails.
Ce que vous allez mesurer
Délai moyen d’approbation
9,5 h−14 h
de la soumission à l’approbation finale
Approbations dans le SLA
92,6 %+11 pts
Tâches en attente
14−23
dans toutes les boîtes
Traitements en erreur
0,4 %−1,1 pts
traitements en arrière-plan
Indicateurs d’exemple avec des données illustratives. Dans MKA, ils sont calculés en direct à partir de votre activité.
Essayez-le ici même
L’acheteuse soumet un bon de commande et le directeur l’approuve depuis son téléphone.
À gauche, l’acheteuse dans le back-office ; à droite, le téléphone du directeur général. Ajoutez l’étape de la direction "seulement si montant > Bs 50 000", soumettez la OC-2231 et regardez-la arriver sur le téléphone avec son SLA qui tourne : refusez avec un commentaire, rouvrez-la et approuvez-la pendant que la chronologie de l’acheteuse se met à jour. Avec la OC-2232 (Bs 12 300), l’étape est sautée automatiquement. Cliquez sur "Voir en action" pour la voir se dérouler.
Exemple de flux
Un bon de commande qui s’achemine tout seul… par le bon chemin
Étape 1/5
L’achat est saisi
Le demandeur crée le bon de commande et le soumet à approbation.
Achats et fournisseursAvantages
Pourquoi Circuits d’approbation dans MKA
Rôles et permissions par étape
Chaque étape exige un rôle ou une permission précise ; seuls ceux qui l’ont voient la tâche.
Conditions intelligentes
Une étape peut ne s’appliquer que si une condition est remplie, par exemple un montant au-dessus d’un seuil.
SLA en heures
Chaque étape a son délai, et la boîte de réception montre le temps restant pour chaque tâche.
Historique sur le document
Une chronologie de chaque approbation, refus et réouverture, visible depuis le document lui-même.
Tâches planifiées et en arrière-plan
Des tâches planifiées par cron et un centre de traitements pour suivre, relancer ou annuler les travaux lourds.
En détail
Tout ce qui est inclus
Conception du circuit
- Éditeur visuel de circuits en diagramme de nœuds
- Étapes qui exigent un rôle ou une permission
- Condition par étape pour ne l’appliquer que si nécessaire
- SLA en heures par étape
- Règles de validation des champs avant d’avancer
Approbation
- Boîte "Mes tâches en attente" pour chaque approbateur
- Chronologie du document et historique des approbations
- Réouverture d’un circuit refusé
Tâches planifiées
- Tâches par expression cron, activables et désactivables
- Bouton "Exécuter maintenant"
- Journal de chaque exécution
Centre de traitements
- État de chaque traitement en arrière-plan
- Relancer ou annuler des traitements
- Détail de l’erreur en cas d’échec
- Téléchargement du résultat à la fin
All-in-One
Se connecte à
Les données circulent seules entre les modules : sans intégrations, sans export ni import.
Achats et fournisseursDe la demande au paiement, avec réceptions partielles et lots.Petite caisseFonds fixes et notes de frais sans enveloppes papier.Commandes et expéditionsCommandes de gros avec contrôle du crédit, prix au volume, préparation par QR et expéditions partielles.Notifications et collaborationSuivez des documents, mentionnez votre équipe et soyez informé aussitôt.Audit et sécuritéJournal d’audit infalsifiable, permissions fines et 2FA.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d’un développeur pour modifier un circuit ?
Non. Les étapes, rôles, conditions et SLA se configurent dans l’éditeur visuel par un administrateur.
Que se passe-t-il si quelqu’un refuse ?
Le refus est consigné dans l’historique du document. Le demandeur peut corriger et rouvrir le circuit, et la nouvelle ronde est aussi enregistrée.
Plus dans Plateforme
Découvrez Circuits d’approbation avec vos données.
En 30 minutes, nous vous montrons votre flux réel : de la vente à la facture, du stock à l’écriture comptable.