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MKA pour entreprises de construction

Facturez chaque avancement et sachez si le chantier vous rapporte.

Planning avec chemin critique et valeur acquise, métrés et situations de travaux avec statuts, contrats avec garanties, petite caisse de chantier justifiée, équipements avec leur maintenance et budget face au réel, le tout par centre de coût.

Ce que vit votre secteur aujourd’hui

  • La situation de travaux se monte sous Excel et chaque révision change les chiffres.
  • Vous découvrez le dépassement quand le chantier est déjà terminé.
  • Une caution bancaire expire et personne ne s’en aperçoit avant qu’il soit trop tard.
  • La petite caisse de chantier se justifie avec des enveloppes papier des semaines plus tard.

Ce que vous allez mesurer

Indice de performance des coûts (CPI)
0,98+0,09
valeur acquise / coût réel
Indice de performance des délais (SPI)
1,02+0,07
valeur acquise / planifiée
Jours de la situation au paiement
24 días−13 días
Petite caisse non justifiée
Bs 3.200−68 %

Indicateurs d’exemple avec des données illustratives. Dans MKA, ils sont calculés en direct à partir de votre activité.

Une journée dans votre entreprise

Un chantier, du contrat à la situation payée

Étape 1/7

Budget

Il s’élabore par scénarios et versions, puis se compare automatiquement au réel.

Budget

Essayez-le ici même

Des métrés du conducteur de travaux à la situation payée.

La maîtrise d’œuvre approuve ou rejette les métrés, le certificat se met à jour aussitôt et la garantie qui expire reste en vue.

Essayez-le ici même

Saisissez l’avancement de la semaine et regardez la courbe en S.

Approuvez des heures supplémentaires et voyez le CPI baisser et l’EAC montrer le dépassement avant qu’il n’arrive.

Essayez-le ici même

La petite caisse de chantier, justifiée depuis le mobile.

Le justificatif est photographié, la comptabilité le traite ou le renvoie avec motif, et le fonds n’est réapprovisionné que du montant approuvé.

Essayez-le ici même

Amortissez vos équipements et véhicules à la clôture du mois.

Aperçu de la dotation de chaque immobilisation sans rien comptabiliser, un calcul qui met à jour la valeur nette et une annulation si quelque chose ne colle pas.

Votre tableau de bord

Le tableau de bord d’une entreprise comme la vôtre

De vrais widgets MKA, que chaque utilisateur organise à sa guise.

Réel vs budget
bar
91,9 %exécuté · Bs 3,31 M / Bs 3,60 M
Principaux écarts
Fret internationalBs 497 k▲ 18,4 %
PersonnelBs 1,48 M▲ 3,1 %
MaintenanceBs 166 k▼ 8,0 %
PublicitéBs 203 k▼ 22,0 %

Corriger à temps les postes qui dépassent le budget.

Flux de trésorerie
kpi
Trésorerie en comptes
Bs 1,28 M
▲ 8,4 % vs année précédente
Créances clients
Bs 806 k
214 factures ouvertes
Dettes fournisseurs
Bs 612 k
38 factures fournisseurs
Position nette
Bs 1,48 M
trésorerie + créances − dettes

Connaître la position nette : trésorerie plus créances moins dettes.

Dettes fournisseurs
bar
Bs 612 k38 factures fournisseurs en attente
Non échu1-3031-60>60

Prioriser les paiements fournisseurs par ancienneté.

Balance âgée des créances
bar
Bs 806 kà encaisser
Bs 412 k
Bs 239 k
Bs 96 k
Bs 58 k
0-30 j31-60 j61-90 j>90 j

Recouvrer d’abord ce qui vieillit le plus.

Tableau de rentabilité
table
ProduitVentesBénéficeMargeClasse
Porcelanato 60×60 Beige
Cerámicos
Bs 452 kBs 186 k41,2 %Haute
Grifería monomando cromo
Grifería
Bs 240 kBs 92 k38,5 %Haute
Pintura látex 18 L
Pinturas
Bs 417 kBs 142 k34,0 %Moyenne
Inodoro one-piece
Sanitarios
Bs 262 kBs 78 k29,6 %Moyenne
Cable THW 2,5 mm
Eléctricos
Bs 518 kBs 118 k22,8 %Moyenne
Cemento IP-30
Obra gruesa
Bs 2,32 MBs 265 k11,4 %Basse

Classer les produits par marge pour décider quoi pousser et quoi revoir en prix.

Cascade de résultat
waterfall
4,86 M
1,54 M
745 k
Ventes brutesRemisesDémarqueCoût des ventesMarge brutePersonnelCharges d’exploitationRésultat d’exploitation

Repérer ce qui grignote la marge entre les ventes et le résultat d’exploitation.

KPI clés
kpi
Ventes de l’année▲ 12,6 %
Bs 11,92 M
Total facturé dans l’année
Taux de conclusion
64,3 %
Conclues vs annulées
Moyenne par client
Bs 18 k
Valeur moyenne par client
Commandes ouvertes
47
En cours, non clôturées
Trésorerie disponible
Bs 1,28 M
Solde des comptes actifs

Voir d’un coup d’œil si l’année est sur la bonne voie : ventes, taux de conclusion, commandes ouvertes et trésorerie.

Synthèse du compte de résultat
bar
Estimation
Chiffre d’affairesBs 1,28 M
Coût des ventes67,3 %Bs 864 k
Marge brute32,7 %Bs 420 k
Résultat d’exploitation13,1 %Bs 168 k

Voir le compte de résultat estimé du mois ou de l’année sans attendre la clôture.

Répliques de vrais widgets du tableau de bord MKA, avec des données d’illustration.

Rapports inclus

Les questions que votre direction pose chaque semaine, avec leurs réponses.

Projets, maintenance et terrain
Situations de travaux

Quelle part de l’avancement du chantier puis-je facturer au client ?

Pantalla
Projets, maintenance et terrain
Valeur acquise (EVM)

Le projet tient-il délais et budget, compte tenu de son avancement ?

Pantalla
Projets, maintenance et terrain
Heures

Combien d’heures chaque personne a-t-elle consacrées à chaque projet ?

Pantalla
Comptabilité et finances
Petite caisse : en attente par personne

Qui détient des fonds de petite caisse dont la justification est en attente ?

Pantalla
Comptabilité et finances
Petite caisse par centre de coût

Dans quels centres de coût la petite caisse est-elle dépensée ?

Pantalla
Comptabilité et finances
Immobilisations par responsable

De quelles immobilisations chaque personne est-elle responsable ?

CSV
Comptabilité et finances
Balance et grand livre par centre de coût

Combien chaque centre de coût dépense-t-il et génère-t-il ?

Pantalla
Achats et importations
Dettes fournisseurs – balance âgée

Combien est-ce que je dois à chaque fournisseur, et qu’est-ce qui est échu ?

CSVPDF
Comptabilité et finances
Prévision de trésorerie

Ma trésorerie couvrira-t-elle les paiements des prochaines semaines ?

CSVPDF

All-in-One

Les modules que vous allez utiliser

Un mois avec MKA

À quoi cela ressemble dans une entreprise comme la vôtre.

Entreprises de constructionCas illustratif
“La situation de travaux sortait d’un Excel qui changeait à chaque revue. Désormais, la maîtrise d’œuvre approuve les métrés dans le système, le certificat sort avec le montant en toutes lettres et le CPI m’alerte d’un dépassement avant qu’il n’arrive.”
−13 días
de la situation à l’encaissement
0,98
d’indice de performance des coûts (CPI)
−68 %
de petite caisse non justifiée
JJavier T. · Chef de projetEntreprise de génie civil, Tarija

Questions fréquentes

Dois-je saisir les postes à la main ?

Pas forcément : la situation de travaux peut être importée depuis un CSV.

Puis-je annuler une situation de travaux déjà approuvée ?

Oui, la situation a un statut d’annulation et le changement est tracé.

La référence est-elle dessinée sur le Gantt ?

La référence sert à l’analyse de la valeur acquise (courbe en S, CPI et SPI) ; le Gantt montre le plan en vigueur avec son chemin critique.

Voyez MKA en action dans une entreprise comme la vôtre : entreprises de construction.

En 30 minutes, nous vous montrons votre flux réel : de la vente à la facture, du stock à l’écriture comptable.