Comptabilisation automatique
Les règles de comptabilisation transforment les documents en écritures. Vous voyez d’abord l’aperçu du lot, puis vous le lancez.
Comptabilité
Clôturez le mois sans saisir une seule écriture.
Ventes, achats, encaissements et paiements deviennent des écritures grâce aux règles de comptabilisation que vous définissez. Vous vérifiez l’aperçu, lancez le lot, et vos états financiers sont déjà à jour.
Sans MKA
- Votre comptable passe la première semaine de chaque mois à recopier des factures dans le logiciel comptable.
- Une écriture erronée est « corrigée » en la supprimant, et personne ne sait ce qui s’est passé.
- Savoir ce que dépense chaque succursale ou projet oblige à monter un tableur à part.
Ce que vous allez mesurer
Jours pour clôturer le mois
4 días−6 días
de la fin du mois à la clôture de la période
Écritures automatiques
92,6 %+31 pts
générées par les règles de comptabilisation
Pièces contre-passées
0,8 %−1,1 pts
Dépenses affectées à un centre de coûts
97,3 %+12 pts
Indicateurs d’exemple avec des données illustratives. Dans MKA, ils sont calculés en direct à partir de votre activité.
Essayez-le ici même
Essayez : comptabilisez un lot de documents en un clic.
Voici l’écran du comptable à la clôture du mois : factures de vente et d’achat en attente de comptabilisation. Cliquez sur « Aperçu » pour voir l’écriture de chaque règle, puis sur « Lancer le lot » et regardez la balance se mettre à jour, toujours équilibrée. Contre-passez une pièce : elle n’est pas supprimée, une écriture inverse est créée et le journal montre tout. « Voir en action » le joue pour vous.
Exemple de flux
De la vente au compte de résultat
Étape 1/6
La facture est émise
La vente est facturée et validée auprès de l’administration fiscale (SIN).
Facturation électronique SIATAvantages
Pourquoi Comptabilité dans MKA
Piste d’audit
Chaque pièce enregistre qui l’a faite et quand. Les erreurs se corrigent par contre-passation, pas en supprimant.
Périodes sous contrôle
Clôturez, rouvrez et créez des périodes en bloc. La clôture de l’exercice se vérifie avec un aperçu avant confirmation.
De vrais centres de coûts
Balance et grand livre par centre de coûts, plus des répartitions pour ventiler les charges communes.
États financiers à jour
Journal, grand livre, balance, bilan, compte de résultat et ratios financiers.
Migration sans drame
Des assistants pour importer le plan comptable et les soldes d’ouverture, plus un importateur depuis le système SIC/JAC.
En détail
Tout ce qui est inclus
Plan comptable et migration
- Plan comptable hiérarchique avec assistant d’import
- Assistant d’import des soldes d’ouverture
- Importateur depuis le logiciel comptable SIC/JAC
- Table des taux de change : USD achat/vente et valeur de l’UFV
- Taux de change et UFV gérables aussi depuis Paramètres, avec leur propre droit, même sans le module Comptabilité
- Import en masse des taux de change et de l’UFV par date (CSV, TXT, XLS, XLSX ou collé) avec aperçu ; en cas d’erreur, rien n’est enregistré
- S’il manque le taux du jour, le système le signale et vous permet de le saisir sur place
Pièces et comptabilisation
- Journaux et pièces avec piste d’audit
- Contre-passation des pièces au lieu de la suppression
- Règles de comptabilisation par type de document
- Comptabilisation par lot avec aperçu avant exécution
Périodes et clôture
- Clôture et réouverture des périodes comptables
- Création de périodes en bloc
- Clôture de l’exercice avec aperçu
Centres de coûts
- Balance par centre de coûts
- Grand livre par centre de coûts
- Répartitions des charges
Rapports financiers
- Journal, grand livre et balance
- Bilan et compte de résultat
- Ratios financiers
- Vues de gestion configurables
All-in-One
Se connecte à
Les données circulent seules entre les modules : sans intégrations, sans export ni import.
Banque et trésorerieUn rapprochement bancaire qui se fait tout seul.Facturation électronique SIATLe cycle complet de facturation électronique en ligne, dans l’ERP.ImmobilisationsRegistre, amortissement et inventaire physique par QR.Registres fiscaux et formulairesDes livres d’achats et de ventes qui se remplissent seuls.BudgetÉlaboration par scénarios et versions, exécution réelle et écarts détaillés.
Questions fréquentes
Puis-je reprendre ma comptabilité actuelle ?
Oui. Des assistants importent le plan comptable et les soldes d’ouverture, et un importateur dédié existe pour le système SIC/JAC.
Et si une écriture automatique est fausse ?
Avant l’exécution, vous voyez l’aperçu du lot. Si c’est déjà comptabilisé, la pièce est contre-passée et la piste d’audit conserve les deux.
Gère-t-il plusieurs devises ?
Ce n’est pas une comptabilité multidevise complète. Elle inclut une table des taux du dollar US (achat et vente) et de la valeur de l’UFV pour vos calculs. Cette table se gère aussi depuis Paramètres, si bien que les opérations en devises l’utilisent même sans le module Comptabilité.
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En 30 minutes, nous vous montrons votre flux réel : de la vente à la facture, du stock à l’écriture comptable.