Des versions avec motif
Impossible de créer une nouvelle version sans dire pourquoi. L’historique raconte toute la négociation.
Devis
Négociez autant de fois qu’il le faut sans jamais perdre le fil.
Établissez des devis pour distributeurs, magasins et institutions avec leurs propres prix : prix client, paliers de volume et listes de prix avec validité. Chaque révision est conservée comme une version avec son motif et vous pouvez en comparer deux côte à côte. Quand le client signe, l’opportunité du CRM est gagnée automatiquement et le devis devient les commandes dont vous avez besoin.
Sans MKA
- Personne ne sait avec certitude quelle version le client a approuvée ni pourquoi le prix a changé.
- Transformer un devis signé en commande, c’est tout ressaisir à la main.
- Les devis expirés continuent de gonfler le rapport « sur le point d’être conclu ».
Ce que vous allez mesurer
Taux d’acceptation
41 %+5 pts
signés / devis clôturés
Délai de réponse
1,6 días−0,9 días
de la demande à la première version
Montant des devis valides
Bs 2,4 M+9 %
Versions par devis
1,8−0,4
moins d’allers-retours
Indicateurs d’exemple avec des données illustratives. Dans MKA, ils sont calculés en direct à partir de votre activité.
Essayez-le ici même
Comparez les versions, envoyez le PDF et le client signe.
À gauche, le commercial dans le back-office ; à droite, la messagerie de l’acheteur. Comparez deux versions avec les changements surlignés (en créer une nouvelle exige un motif), envoyez le PDF, le client le signe et le renvoie, et l’enregistrement de la signature gagne automatiquement l’opportunité du CRM. Terminez en le divisant en deux commandes par date. Utilisez « Voir en action » pour le voir se dérouler seul.
Exemple de flux
De la première offre à la commande confirmée
Avantages
Pourquoi Devis dans MKA
Comparaison côte à côte
Choisissez deux versions quelconques et voyez quelles lignes, quantités et prix ont changé.
Diviser ou consolider
Un devis se divise en plusieurs commandes, ou plusieurs devis se regroupent en une seule commande.
Synchronisé avec le CRM
La signature gagne l’opportunité et rejette les autres devis ouverts, sans que personne ait à s’en souvenir.
Valides et expirés, séparés
Filtrez par validité pour que votre équipe poursuive ce qui peut encore être conclu.
PDF prêt à envoyer
Chaque version sort en PDF avec son numéro et ses conditions, et peut être clonée pour un client similaire.
En détail
Tout ce qui est inclus
Gestion des versions
- Toute nouvelle version exige un motif
- Comparaison côte à côte de deux versions quelconques
- Historique complet de la négociation
- Cloner un devis comme point de départ
Cycle de vie
- Valider, signer, rejeter et annuler
- Filtre des devis valides et expirés
- Sortie PDF de chaque version
Conversion en commandes
- Diviser un devis en plusieurs commandes
- Consolider plusieurs devis en une seule commande
- Relation visible dans la carte des documents
Prix B2B
- Prix par client avec priorité : client > promotion > liste > base
- Paliers par quantité minimale et maximale dans la liste de prix
- Listes de prix avec validité par dates et historique
Synchronisation CRM
- La signature gagne l’opportunité automatiquement
- Les autres devis ouverts passent à rejetés
All-in-One
Se connecte à
Les données circulent seules entre les modules : sans intégrations, sans export ni import.
Questions fréquentes
Puis-je revenir à une version antérieure ?
Toutes les versions restent enregistrées avec leur motif ; vous pouvez les comparer et signer celle que le client a acceptée.
Et si le client veut des livraisons à des dates différentes ?
Vous divisez le devis signé en plusieurs commandes, chacune avec ses lignes, et toutes restent liées au devis d’origine.
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