Transferts à double contrôle
La sortie est approuvée par l’expéditeur et l’entrée par le destinataire. Entre-temps, la marchandise est en transit, visible des deux côtés.
Stock
Sachez ce que vous avez, où c’est et qui l’a déplacé.
Entrées, sorties et transferts entre entrepôts avec justification et double approbation, périodes qui se clôturent et un kardex jamais réécrit. Pour les importateurs et grossistes : plusieurs entrepôts avec emplacements, lots en FEFO et un contrôle nocturne qui vous alerte quand quelque chose ne colle pas. En cas d’erreur, on annule avec traçabilité, on ne supprime pas.
Sans MKA
- Le système indique 40 cartons, l’étagère en contient 25, et personne ne sait depuis quand.
- La marchandise quitte l’entrepôt central et « disparaît » jusqu’à ce que la succursale réclame.
- Corriger une erreur signifie supprimer des mouvements et perdre l’historique.
Ce que vous allez mesurer
Exactitude du stock
98,4 %+3,1 pts
comptage vs système
Stock en transit
Bs 184 K−22 %
transferts non réceptionnés
Jours de stock
41 días−6 días
Ajustements d’inventaire
Bs 9,6 K−38 %
par mois
Indicateurs d’exemple avec des données illustratives. Dans MKA, ils sont calculés en direct à partir de votre activité.
Essayez-le ici même
Deux personnes approuvent le transfert, chacune sur son téléphone.
À gauche, le téléphone du chef de l’entrepôt central d’El Alto ; à droite, celui de la responsable de Santa Cruz ; en bas, le kardex. Il approuve la sortie et la marchandise passe en transit ; elle approuve l’entrée à la réception. Puis annulez : un mouvement lié apparaît et l’original n’est jamais supprimé. Cliquez sur « Voir en action » pour le regarder tourner.
Exemple de flux
De l’achat à l’étagère de la succursale
Étape 1/6
La marchandise entre
La réception d’achat ajoute du stock à l’entrepôt central, avec lot si le produit l’exige.
Achats et fournisseursAvantages
Pourquoi Stock dans MKA
Annulations tracées
Un mouvement erroné est annulé par un autre mouvement lié à l’original. Rien n’est supprimé, tout est auditable.
Périodes de stock clôturées
Clôturez, rouvrez ou verrouillez des périodes avec report automatique des soldes et vérification préalable de la clôture.
Inventaires à l’aveugle
Le compteur ne voit pas le solde système. Les écarts sortent dans un rapport, sont approuvés et ajustés par lot.
Droits par entrepôt
Personne n’opère un entrepôt qui ne lui a pas été attribué. Rôles opérateur et approbateur/demandeur validés côté serveur.
Des rapports qui répondent
Kardex physique, rotation, minimums et maximums, soldes par catégorie ou emplacement et vue multi-entrepôts.
En détail
Tout ce qui est inclus
Mouvements
- Entrées et sorties multi-entrepôts avec justification
- Demandes d’entrepôt et listes de préparation
- Transferts avec approbation séparée de la sortie et de l’entrée
- Transferts planifiés et rapport d’exceptions
- Transferts expédiés et réceptionnés en scannant le QR de chaque colis, depuis le back-office ou le téléphone
- Lots en FEFO au POS, dans les expéditions, la production et les autres sorties
- Réservations de stock
- Annulation de mouvements avec traçabilité, sans supprimer l’original
Périodes et inventaires
- Clôture, réouverture et verrouillage des périodes de stock
- Report des soldes manuel et automatique, avec vérification de clôture
- Inventaires à l’aveugle avec rapport d’écarts et résumé quotidien
- Approbation des inventaires et ajustements par lot
- Stock valorisé
Rapports
- Kardex physique et kardex en PDF
- Rotation du stock en CSV et PDF
- Minimums et maximums, soldes par catégorie et par emplacement
- Rapport multi-entrepôts et historique des prix
Contrôle et chargement
- Utilisateurs par entrepôt : sans affectation, pas d’accès
- Rôles opérateur et approbateur/demandeur validés côté serveur
- Imports de soldes initiaux, de mouvements et de minimums/maximums, avec lot
- Contrôle d’intégrité nocturne (3 h) : compare solde, kardex, lots et valeur ; widget sur le tableau de bord et e-mail uniquement pour les nouvelles anomalies
- Rapport de rapprochement entre le solde de l’entrepôt et ses lots
All-in-One
Se connecte à
Les données circulent seules entre les modules : sans intégrations, sans export ni import.
Lots et emplacementsTraçabilité par lot et emplacement, en FEFO et sans stock négatif.Achats et fournisseursDe la demande au paiement, avec réceptions partielles et lots.ImportationsDossiers d’importation avec un coût de revient rendu exact au centime.App d’entrepôtInventaire, réception, préparation et transferts par colis depuis un téléphone Android.RéapprovisionnementMatrice succursale × produit avec des quantités suggérées et expliquées.
Questions fréquentes
Et si quelqu’un enregistre une sortie par erreur ?
On l’annule. L’annulation est un nouveau mouvement lié à l’original : le kardex conserve les deux et l’audit voit qui et quand.
Suis-je averti si le stock ne colle plus ?
Oui. Chaque nuit à 3 h, un contrôle compare solde, kardex, lots et valeur ; les nouvelles anomalies apparaissent dans un widget du tableau de bord et arrivent par e-mail. Il détecte et alerte ; la correction, c’est votre équipe qui la décide.
Comment charger mon stock initial ?
Avec les imports de soldes initiaux, de mouvements et de minimums/maximums, qui acceptent aussi le lot.
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